湖南石油化工职业技术学院2024年特种作业考试安全生产培训档案及过程管理服务云平台软件租赁服务及物业后勤服务采购项目
湖南石油化工职业技术学院2024年特种作业考试安全生产培训档案及过程管理服务云平台软件租赁服务及物业后勤服务采购项目
一、项目信息
项目名称：湖南石油化工职业技术学院2024年特种作业考试安全生产培训档案及过程管理服务云平台软件租赁服务及物业后勤服务采购项目
项目编号：620*****883******
项目联系人及联系方式： 谢剑峰 133*****839
报价起止时间：2024-06-18 16:02 - 2024-06-21 16:02
采购单位：湖南石油化工职业技术学院
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 现场管理及考试值守服务 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:现场管理及考试值守2名，含日常秩序维护、安保管理，夜班保安服务。服务期1年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求: | 1年 | *****.00 | - |
| 培训档案及过程管理服务云平台租赁服务 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:提供1年的软件使用服务，功能包括：培训计划管理、培训报名、培训班缴费、培训报到管理、培训过程管理、培训结果管理、学员移动端、学员档案分类、档案收集、档案整理、档案归档、档案检索利用、档案借阅管理。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求: | 1年 | ******.00 | - |
| 学员档案的数字化加工服务 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:对学员相关的纸质档案进行数字化加工，包括：档案扫描、图像处理、目录数据建立等，并将加工完成的文件正确挂接到学员档案管理系统中。按照每年*****名学员每个学员5页纸档案预估，据实结算。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求: | 1项 | *****.00 | - |
| 保洁服务 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:保洁人员1名，2100平方米卫生清扫。服务期一年;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求: | 1年 | *****.00 | - |
| 云服务器租赁 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:云服务器租用服务1台/年（阿里云/腾讯云/天翼云/华为云等）；配置需求：vcpu8核，内存32GB，存储1000GB；服务期限1年。;采购需求:具体参数内容见附件; 次要参数要求: | 1年 | *****.00 | - |
| 设备运维服务 | 核心参数要求: 商品类目: 计算机设备和软件租赁服务; 描述:设备运维2名。设备运维人员2名：考场的门禁、灯光、网络、监控、计算机、服务器、考点设备等日常维护；考前、培训前设备耗材准备，考后、培训后设备恢复。服务期1年。;采购需求:具体内容要求见附件; 次要参数要求: | 1年 | ******.00 | - |
附件： 湖南石油化工职业技术学院2024年特种作业考试安全生产培训档案及过程管理服务云平台软件租赁服务及物业后勤服务采购项目采购竞价文件.docx
响应附件要求：响应文件
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后100个工作日内
送货地址： 湖南省 岳阳市 岳阳县 新开镇 湘北大道188号湖南石油化工职业技术学院新校区
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 项目概况 | 本项目为湖南石油化工职业技术学院2024年特种作业考试安全生产培训档案及过程管理服务云平台软件租赁服务及物业后勤服务采购项目，审计后预算金额为******元。项目包含：1、培训档案及过程管理服务云平台租赁服务1年，2、学员档案的数字化加工服务1项，3、云服务器租赁1年，4、现场管理及考试值守服务1年，5、保洁服务1年，6、设备运维服务1年。 |
| 项目要求 | 1.交付要求：签订合同之日起3个月内交付。 2.售后服务：提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 说明：本项目为交钥匙项目，总价中包含但不限于人工费、材料费、安装、更换、维护、运行、安装调试培训和税金等所有费用。 |
| 响应文件提交须知 | 参与投标竞价的供应商须根据竞价文件要求统一制作pdf响应文件，在电子卖场“需求响应栏”中上传响应文件，响应文件应包含以下资料： 1.报价一览表（包括分项报价清单） 2.供应商相关证明材料（见第六章） 3.供应商对本项目的响应材料（技术/商务响应与偏离表，见第七章） 4.供应商认为需要提供的其他资料 5.所有资料须加盖单位公章 |
| 商务要求 | （1）项目交付周期：签订合同之日起3个月内交付。 （2）交付地点：采购人指定地点。 （3）付款方式：签订合同时约定。 （4）验收标准：按国家及行业的相关规定验收达到合格标准。 （5）服务要求：项目服务期1年。提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯工具（微信、QQ等）、远程协作工具等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题(包括BUG修复、漏洞修补、系统运行故障等)，须8小时内到达客户现场。 （6）保密要求：成交供应商必须对客户单位提供的相关资料、文档、数据予以保密，未经书面许可，不得以任何形式向第三方透露任何内容。 （7）培训服务要求：成交供应商须按照客户单位要求分用户角色编写培训教材，组织现场培训。培训内容主要包括系统操作使用培训和系统运行维护培训。 |
| 培训档案及过程管理服务云平台参数内容一 | （1）培训计划管理 管理人员发布培训计划信息，包括：培训项目名称、培训课程内容、培训时间、培训地点、培训报名时间、培训费用、培训要求、培训须知、开班人数等。 （2）培训报名 学员在线注册并进行报名，需支持人脸识别，查看培训计划信息，选择需要报名的培训项目。 （3）培训班缴费 报名成功后，在线进行缴费。 （3）培训班管理 管理人员维护培训班的学员名单信息、安排培训课程表、上传培训教材课件、上传班级微信群二维码信息。 生成学员的培训听课证，学员可以自助下载PDF格式听课证，并进行打印。 （4）培训报到管理 培训开课第一天学员完成现场报到登记，确认参加培训，确认领取培训教材资料。 （5）培训过程管理 上课进度：查看培训班整体上课进度信息。 学员考勤信息：维护学员考勤状态信息。 学员请假：学员提交请假申请，班主任审核。 学员签到打卡：每次培训课程，学员进行签到打卡，采用手机定位。 作业管理：学员上传培训课程作业，教师可下载查看。 平时成绩：录入学员的平时成绩、作业成绩等。 （6）培训结果管理 结班管理：班主任完成接班管理，录入上传接班资料、培训总结等信息。 学员成绩：录入学员培训结业成绩。 培训课程质量评价：学员进行培训课程质量问卷评价。 （7）学员移动端 学员可在移动端进行培训报名、培训缴费、查看培训课程安排、查看培训听课证、查看培训成绩。 （8）学员档案分类 设置考试点档案室管理的档案分类，支持自定义设置分类名称、分类层级、按卷/件的方式管理、档案著录字段、档号规则等。 （9）学员档案收集 档案收集模块主要面向考试点的兼职档案管理员使用，提供文件著录、原文上传、批量挂接、批量导入、文件夹批量上传、在线预览、查重查漏等功能；兼职档案管理员使用该模块收集录入本部门的档案业务数据后，可在线进行档案移交送审。 （10）学员档案整理 提供档案日常整理业务相关功能，可针对档案收集模块移交过来的档案进行整理与审核，也可以新增文件进行整理，档案整理完成后可通过内部移交进行归档。为档案管理人员提供著录、分类、拆卷、组卷、上移、下移、目录生成、查重查漏、内部归档移交等功能。 |
| 培训档案及过程管理服务云平台参数内容二 | （11）学员档案归档 归档管理模块提供文件移交归档审批的功能，对不符合要求的文件打回修改，符合要求的文件审批通过并进入归档库。提供档案查询、档案上架、档案下架、撤销归档、加入借阅车、档案收藏、档案原文预览、档案遮挡打印、档案导出下载的功能。 （12）学员档案检索利用 档案信息利用模块为档案管理人员有效进行档案利用提供管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务，主要包括：档案精准查询、模糊查询、全文检索、文件来源追溯。 （13）档案借阅管理 提供电子借阅、实物借阅、馆内查询等多种方式的借阅；可查看借阅申请信息、档案借阅利用目的、借阅时间、归还时间、利用形式、审核状态信息等；实物借阅可进行延期操作、归还确认操作；可查看当前待取档案信息。 （14）系统设置 提供支撑系统运行的各类参数配置功能，包括：字典管理、角色管理、用户管理、日志查询、数据备份等。 |
| 验收与付款 | 整体项目完成，经验收合格且甲方收到乙方提供的正式发票后 30 日内支付合同总金额的 95 %；剩余 5 %作为质保金，在甲方验收合格后质保期一年满后无质量问题，一次性无息付清。 |
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