来宾市市容环境卫生保障中心档案整理服务采购询价公告

来宾市市容环境卫生保障中心档案整理服务采购询价公告

来宾市市容环境卫生保障中心档案整理服务采购询价公告
2024-06-18 17:15 来源:来宾市城市管理局
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因工作需要,我中心决定通过公开询价采购档案整理服务,欢迎符合条件的供应商参与报价,有关事项公告如下:

一、项目名称

来宾市市容环境卫生保障中心档案整理服务项目。

二、采购主体

来宾市市容环境卫生保障中心。

三、采购内容及要求

(一)来宾市市容环境卫生管理处(2007年-2011年)文书档案整理。

(二)来宾市市容环境卫生管理处(2017年-2014年)数字化扫描。

(三)来宾市市容环境卫生保障中心(2022年-2023年)文书档案整理及数字化扫描。

四、服务期限

自签订合同之日起至2024年9月底前。

五、资金来源和采购控制价

(一)资金来源:财政资金。

(二)采购控制价:本次按包工包料单件进行报价,文书档案整理单件控制价为7.5元/件,文书档案数字化单件控制价为0.6元/页,预算约9300元(详见附件)。

六、供应商资质要求

(一)国内注册(指按国家有关规定要求注册的)具备独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质。

(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有从事本项目的相关经验(提供相关业绩材料)。

(三)未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以询价函截止日信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准。

以上要求均须在报价文件中体现。

七、报价时间

2024年6月19日至6月21日17:00前。(超过此时间报价为无效报价)

九、报价形式及材料要求

供应商应对本项目的所有内容范围的货物及服务进行总承包报价,包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。

报价时需提交的材料包括但不限于:

(一)根据有关成本费用一次性报出不得更改的项目报价表;

(二)符合本项目需求的在有效期内的营业执照及法人代表身份证等其他有关证件复印件;

(三)服务承诺书(格式自拟);

(四)报价单位认为有必要提交的其他资料。

所提供材料必须加盖公章,且公章与营业执照名称一致。所有材料以文件密封形式按时送达指定地址(信封封面应注明采购单位名称、项目名称、供应商名称),超过截止时间将不再接收。

十、联系方式

报价材料送达地址:来宾市兴宾区城北街道祥和路98号。

联系人:蒙彩凤;联系电话:0772-*******

十一、供应商选取方式

我中心将组织相关人员对各单位的报价资料进行比较,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

附件:来宾市市容环境卫生保障中心档案整理报价表

来宾市市容环境卫生保障中心

2024年6月18日

附件:

来宾市市容环境卫生保障中心档案整理报价表

名称

整理内容及步骤

数量

单价

总价

备注

2022-2023年

文书档案

分年份→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写归档章6格内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统(不含文件电子扫描)→数据核对及备份→印档案盒封面和脊背→打印目录(盒内外各一份)

根据本单位历年整理数量情况,预计存档600件,最终以实际存档数量为准。



包工包料

2007-2011年

文书档案

分年份→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写归档章6格内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统(不含文件电子扫描)→数据核对及备份→印档案盒封面和脊背→打印目录(盒内外各一份)

根据本单位历年整理数量情况,整理5个年度,平均每年约存档50件,预计共存档250件,最终以实际存档数量为准。



包工包料

2007-2014年

文书档案

(永久、30年)数字化扫描

档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。(以A4为计算单位,扫描画幅折合按A3=2A4,A2=4A4,A1=8A4,A0=16A4)。

根据已经整理的档案数量推算平均每年移交进档案馆月50件,8年约进馆400件,每件约扫描12页,共计算约扫描4800页,最终以实际存档数量为准。



包工包料

档案级光盘(4.7g)

/

预计需要使用3张,最终以实际使用数量为准。



文书档案数字化成果刻录ABC套共3张。

归档文件

目录夹

/

预计需要使用1本,最终以实际使用量为准。



移交进档案馆装订目录使用。

合计

元(最终整理费用以实际整档数量为准.)

文件下载:

关联文件:


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理服务

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