年研究生录取通知书及录取相关材料邮寄收派服务

招 标 正 文
 

年研究生录取通知书及录取相关材料邮寄收派服务

采购信息
项目编号 BA********* 项目名称 2023年研究生录取通知书及录取相关材料邮寄（收派服务）
经办人单位 研究生院 经办人 申耀楠
预算金额 ******.00 人民币 成交金额 ******.00 人民币
成交供应商 中国邮政速递物流股份有限公司长春市分公司 质保期 12 月
联系地址 吉林省-长春市-南关区人民大街102国道北 采购单位 吉林大学研究生院
付款方式 服务完毕验收合格后按实际结算，不超出成交单总金额。
供应商联系手机 150*****053 服务时间 2023年07月06日 至 2023年09月30日
服务地址 吉林省-长春市-前进大街2699号
验收方式 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。
售后服务要求 1.要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，保证寄递时效。 2.要成立专门服务团队，为高校制定个性化服务方案，按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作，提供专门的封装用品，做好防火、防潮措施，并在邮件封面给予特殊标记，及时收寄、及时发运。要进一步强化运营管理及质量控制，加强安全管控，确保高校录取通知书寄递安全，坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。 3.要坚持公益原则，合理确定录取通知书寄递资费收取标准。 4.要严格高校录取通知书的投递签收流程，原则上坚持“本人当面签收”，不得投递至智能快件箱（信包箱）、代投自提点、物业或收发室等。对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书，不得积压延误，不得做转投处理，要采取特殊措施，确保及时、精准送达。投递时，要加强对录取通知书邮件收件人的身份核实，原则上须由收件人凭本人有效身份证件亲自签收，并做好相关信息记录。收件人因特殊情况无法及时签收的，可与邮政企业约定其他交接时间，也可由收件人授权委托第三方代收。第三方代收时，邮政企业除要求代收人出示收件人的身份证件外，还须要求代收人提供其本人身份证件，并做好信息记录。对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成录取通知书无法正常投递的，邮政企业要及时与寄件高校联系，沟通反馈情况，并报告省级邮政管理部门。确实无法投递的，要及时退回寄件高校，由寄件高校通过有关省级招办联系新生妥善处理，确保新生及时、准确收到录取通知书。
采购材料 2023邮寄.jpg

明细清单
采购品目 道路货运服务 名称 2023年研究生录取通知书及录取相关材料邮寄（收派服务）
单位 项 数量 *****
单价 ￥20.00 总价 ￥200,000.00
范围/服务内容及要求 1.要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，保证寄递时效。 2.要成立专门服务团队，为高校制定个性化服务方案，按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作，提供专门的封装用品，做好防火、防潮措施，并在邮件封面给予特殊标记，及时收寄、及时发运。要进一步强化运营管理及质量控制，加强安全管控，确保高校录取通知书寄递安全，坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。 3.要坚持公益原则，合理确定录取通知书寄递资费收取标准。 4.要严格高校录取通知书的投递签收流程，原则上坚持“本人当面签收”，不得投递至智能快件箱（信包箱）、代投自提点、物业或收发室等。对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书，不得积压延误，不得做转投处理，要采取特殊措施，确保及时、精准送达。投递时，要加强对录取通知书邮件收件人的身份核实，原则上须由收件人凭本人有效身份证件亲自签收，并做好相关信息记录。收件人因特殊情况无法及时签收的，可与邮政企业约定其他交接时间，也可由收件人授权委托第三方代收。第三方代收时，邮政企业除要求代收人出示收件人的身份证件外，还须要求代收人提供其本人身份证件，并做好信息记录。对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成录取通知书无法正常投递的，邮政企业要及时与寄件高校联系，沟通反馈情况，并报告省级邮政管理部门。确实无法投递的，要及时退回寄件高校，由寄件高校通过有关省级招办联系新生妥善处理，确保新生及时、准确收到录取通知书。

标签: 研究生 BA 材料

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