南方电网综合能源（珠海）有限公司2022年档案专业整理服务项目

零星采购公告

（采购编号：LXCG140*****018*****）

南方电网综合能源（珠海）有限公司2022年档案专业整理服务项目采购编号：LXCG140*****018*****已具备采购条件，现组织开展零星采购。

一、项目信息

1.1.项目名称：南方电网综合能源（珠海）有限公司2022年档案专业整理服务项目

1.2.采购编号：LXCG140*****018*****
1.3.项目概况：为确保珠海公司2022年实体档案以及数字化档案整理工作顺利展开，拟采购档案中介服务单位提供专业化档案整理支持服务，完成2022年实体档案以及数字化档案整理工作，同时对珠海公司成立至今的实体档案及数字化档案根据公司管理制度标准进行查漏补缺工作。1. 标的物名称/描述：

项目采购内容如下：

人员要求：（1）中标人派驻不少于6名工作人员驻场（不含现场管理）。

服务期限：合同签订之日起1个月

中标人工作人员须持有地市级或以上档案局正式颁发的档案人员上岗证证书或档案部门认定的三年以上项目经验实施人员。

中标人现场项目经理从业经验不少于5年。

设备要求：（1）中标人需自带全部档案数字化工作设备，包括但不限于：6台计算机、2台专业平板扫描仪、3台专业高速扫描仪、1台专业大幅图扫描仪等。设备未经采购人允许不得私自搬离，并布设加工场所空调、桌椅、监控等。

工作内容：（1）档案整理。包括分类、鉴定、裱糊、打印、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、档案上架等工作。档案整理的工作范围：公司2022年全年档案，包括项目档案（含投资建设的、承揽的EPC工程项目）；管理类文书档案（企业管理、合同、采购、会议、公文等）；财务会计档案等。

（2）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、分类等，完成与实体档案对应的电子文件扫描整理，

（3）档案入库。包括档案上架、整理。

（4）档案台账建立，与整理的纸质档案一一对应，有效查阅。

（5）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对珠海公司档案管理人员开展不少于3个工作日的实操培训。

1.4.采购人：生产创新部

1.5.采购方式：零星采购

1.6.项目类别：服务

二、项目补充说明和采购范围

（一）采购范围

三、 供应商需提供证明文件

四、谈判报名及采购文件的获取

1.本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。

2.凡有意参加报价者，请于2024-06-24 16:26至2024-06-27 16:26，在南方电网公司供应链统一服务平台报价，过期无法参加报价。

3.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成平台系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日南方电网公司供应链统一服务平台发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商企业数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误报价，请在至少2个工作日前提交供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或各分省电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。

五、业务咨询联系方式

供应商如有疑问，可通过以下联系方式咨询：供应商登记咨询电话：**********转1。南方电网公司供应链统一服务平台系统操作咨询电话：**********转3。电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。

六、公告和公示信息发布媒介

南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。

七、 特别提醒：响应单位不得使用美光公司产品（包括含有美光芯片的产品）响应，确保后续供货的产品满足国家网络安全审查要求。

生产创新部