宜宾数字经济产业发展有限公司档案室标准化建设项目询价函

致各报价人：

为进一步加强和规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，拟对位于宜宾数字经济产业发展有限公司（下称“数字公司”）租赁办公场地档案室增设标准档案设备设施。特邀请符合条件的单位参与报价，现将有关事宜告知如下：

一、项目概况

数字公司档案室位于宜宾市叙州区南丝绸路12号新经济科创基地7楼，721办公室建筑面积约为19㎡，最终以实际测量为准。目前，公司已完成已有档案标准装订装盒等工作。现拟增设密集柜1套、防火防盗门1个、档案室防磁柜1个、档案室火灾报警器 1套、除湿机1个、档案管理网络图1块、档案存放示意图1块、档案管理制度牌6块、档案室温湿度计1个、档案室专用灭火器2个、数字档案管理系统单机版维护1套等（现有平面布局图详见附件，具体以实际测量为准）。

二、采购内容、履约期限、其他要求

（一）采购内容

本项目功能需求包括但不限于：增设密集柜1套、防火防盗门1个、档案室防磁柜1个、档案室火灾报警器 1套、除湿机1个、档案管理网络图1块、档案存放示意图1块、档案管理制度牌6块、档案室温湿度计1个、档案室专用灭火器2个、数字档案管理系统单机版维护1套等符合档案管理规范的设备设施。

供应商根据采购人提供的平面布局图、设备设施清单（详见附件，清单中所列参数除涉及尺寸的为实质性参数须完全响应外，其余参数仅做参考供应商可在此基础上根据自由产品特征做一定程度调整），根据现场实际情况完成概念方案设计、设备设施清单内全部采购内容，并完成上门安装，安装费用包含在设备设施采购价内，不再单独收取。

（二）履约期限

自采购合同签订生效后 20个日历天内完成供货及安装工作。

（三）其他要求

1、采购的设备设施按采购方需求进行提供，按照国家规定的质量验收标准、验收规范组织安装，设施设备质量应达到概念方案要求、相关规范、质量标准，本项目质量要求达到合格。

2、服务响应

根据采购人的业务需要，后期若涉及维修事项，合作单位需要2小时内响应，4小时内到场。

3、重要提示：有意参与询价的单位需在限价截止时间前到达现场进行探勘，以更好地了解公司档案室现有情况，提升报价合理性，若未提前到达现场勘察则报价无效。现场勘察联系人电话：185*****338.

三、报价单位资格条件

（一）资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有相应的资质和成熟的案例；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件；

8.本项目提出的特殊条件：供应商需提供档案保密、设备保修、日常维护等相关承诺；

（二）不接受联合体报价。

四、项目要求及报价要求

供应商在报价时应严格按照费用清单要求进行报价，并在限期内回函至指定邮箱。

五、回函时间

2024年6月28日18时00分之前。

六、回函方式

报价文件盖鲜章后以PDF扫描件格式发送至邮箱ZTB******@163.com。

七、其他说明

本次询价仅为市场调查行为，不作为定标依据。

附件：1.报价文件格式

2.宜宾数字经济产业发展有限公司档案室标准化建设项目采购清单

询 价 人：宜宾数字经济产业发展有限公司

联 系 人：赵女士

联系电话：199*****520

日期：2024年 6月24日