2024年度球墨铸铁管采购（二次）

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争

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谈

判

文

件

项目编号：AHHYZX-*******

采 购 人：霍山县清源供水有限责任公司

采购代理机构：安徽衡宇工程咨询有限公司

采购时间： 2024 年 6 月

2024年度球墨铸铁管采购（二次）竞争性谈判采购公告

项目概况：2024年度球墨铸铁管采购（二次）（AHHYZX-*******）的潜在供应商应霍山县清源供水有限责任公司（www.ahdbsst.com）、安徽衡宇工程咨询有限公司网（http://www.ahhygczx.com）在截止时间前（2024年7月2日9点00分）现场提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：AHHYZX-*******

2、项目名称：2024年度球墨铸铁管采购（二次）

3、项目类型：货物类

4、采购方式：竞争性谈判

5、预算金额：******.00元

6、最高限价：******.00元

7、采购需求：DN200 K9系列球墨铸铁给水管(国标中上限)864米，DN400 K9系列球墨铸铁给水管(国标中上限) 1320米。

8、合同履行期限：90日历天，按采购人实际要求分批次供货至指定场地(供货时间为自收到采购人通知之日起三日内)。

9、是否接受联合体：本项目不接受联合体

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3、供应商应为本次采购货物的直接生产厂家，须具有省级或省级以上涉水产品卫生许可证（或批件）（涉及涉水产品卫生许可证或批件发放和管理权限下放到基层市县区相关卫生管理部门，需提供省级或省级以上政府部门证明材料）。

4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；

(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(4）供应商被监管部门列入严重违法失信行为记录名单的。

三、获取采购文件

1、时间：2024年6月25日至2024年7月2日9点00分（北京时间）

2、地点：霍山县清源供水有限责任公司（www.ahdbsst.com）、安徽衡宇工程咨询有限公司网（http://www.ahhygczx.com）

3、获取方式：请潜在供应商自行到霍山县清源供水有限责任公司（www.ahdbsst.com）、安徽衡宇工程咨询有限公司（http://www.ahhygczx.com/)“招标公告”栏中下载本项目谈判文件（答疑澄清等相关文件资料）。

4、售价：零元

四、响应文件提交

1、截止时间：2024年7月2日9点00分（北京时间）

2、提交方式：现场递交

3、提交地点：安徽衡宇工程咨询有限公司二楼开标厅（霍山县衡山镇中兴南路16号老建设局大院2楼）

五、响应文件开启

1、时间：2024年7月2日9点00分（北京时间）

2、地点：安徽衡宇工程咨询有限公司二楼开标厅（霍山县衡山镇中兴南路16号老建设局大院2楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他事宜

1、供应商应当按照本项目采购文件规定的时间和地点参与谈判，供应商仅确定一名人员【法定代表人持本人二代居民身份证原件和法定代表人身份证明（或授权委托代理人持本人二代居民身份证原件和法人授权委托书原件）。凡不能出示上述有效证件或到场人员与证件载明的人员不一致或未出席谈判会议者或响应文件中也未提供法定代表人身份证明（法人授权委托书）原件，响应文件不予接受，谈判资格无效。

2、答疑：供应商如果对本项目内容有相关疑问，可以以邮件形式提出，对采购文件进行的澄清、更正或更改，将在霍山县清源供水有限责任公司（www.ahdbsst.com）、安徽衡宇工程咨询有限公司网（http://www.ahhygczx.com）网站上及时发布，该公告内容为采购文件的组成部分，对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询，供应商须自行承担因未及时关注相关信息而引发的相关责任。

3、本项目相关公告在霍山县清源供水有限责任公司（www.ahdbsst.com）、安徽衡宇工程咨询有限公司网（http://www.ahhygczx.com）网站发布，请各位供应商注意查看有关竞争性谈判公告、答疑澄清等相关文件资料，如不及时查看造成后果由供应商自负。

4、响应保证金：本项目无需提供。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

名 称：霍山县清源供水有限责任公司

地 址：霍山县衡山镇玉带路与淠源西路交叉口

联系电话：177*****150

2、采购代理机构信息

名 称：安徽衡宇工程咨询有限公司

地　 址：霍山县中兴南路16号

联系方式：0564-*******

3、项目联系方式

项目联系人：邵工

电　 话：0564-*******/181*****779

2024年6月25日

一、供应商须知

（一）须知前附表

（二）供应商资格

见本项目采购公告

（三）供应商必须提交的响应文件内容

1、报价单（含分项报价单）；

2、供应商基本信息；

3、谈判授权书；

4、谈判响应函；

5、无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函；

6、响应情况表；

7、相关服务承诺函；

8、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。

（四）响应文件的提交

1.响应文件密封

1.1响应文件应密封包装，并在封套的封口处加盖供应商单位章或由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。

1.2 响应文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。

1.3 如果未按规定封装或加写标记，采购代理机构将不承担响应文件错放或提前开封的责任，并可能导致响应无效。

2.响应文件的提交

2.1 供应商应在供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。

2.2 供应商递交响应文件的地点：见供应商须知前附表。

2.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。

2.4逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。

3.响应文件的修改和撤回

3.1供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

3.2供应商的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和提交，且标明“修改”或“撤回”字样。

3.3提交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的，不在此列。

（五）谈判程序

1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。

2、供应商须符合下列条件：（1）营业执照符合采购文件要求；（2）资格条件符合采购文件要求；（3）信用符合采购文件要求；（4）产品质量要求、技术标准、规格等符合采购文件要求；（5）其他要求均符合采购文件规定。

3、在掌握了供应商的基本情况后，谈判小组将与供应商分别进行谈判。

4、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。

5、谈判采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。

6、谈判结束后，谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。供应商应在谈判小组发出二轮报价指令后30分钟内完成报价，若供应商未在谈判小组规定的时间内提交最终报价，则其前一轮报价即为该供应商最终报价（后一轮报价不得高于前一轮报价，否则，报价无效）。

7、供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经供应商盖章后，以在线方式提交给谈判小组。

（六）评审及异常情况处理

1、谈判小组将遵循公平、公正的原则，对供应商最终提交的确认价进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时，谈判小组将采取抽签的方式确定成交候选人。

2、谈判时出现以下情况之一的，将予以废标：

（1）供应商的报价均超过了采购预算，经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；

（2）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；

（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

3、递交响应文件的供应商或实质性响应的供应商少于三家时，采购人将依法继续谈判或经采购人同意改变其采购方式（或单一来源采购）。

3、重新组织谈判，采购单位将通过本项目采购公告发布网进行公告。

（七）报价响应及答疑

1、响应报价应包含所投物品全部货物及所需附件购置费(胶圈EPDM)、包装费、装车运输费、人工费、保险费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的响应文件无效。

2、谈判文件中没有提及谈判货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品，必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。提交响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

5、供应商如果对谈判文件的其他任何内容有相关疑问，以书面形式递交，递交至邮箱********@qq.com。

疑问的提出与答疑获取具体步骤：以书面形式递交，递交至邮箱********@qq.com。

请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏目查看答疑文件。

6、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

（八）合同的签订

1、采购人应尽量缩短采购合同签订时间，不得晚于中标（成交）通知书发放之日起 7 个工作日。无正当理由不得拒绝或者拖延签订合同，因供应商自身原因导致无法及时签订的除外。采购文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均作为合同的附件。

2、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推或重新组织采购。

3、因政策变化等原因不能签订合同，造成企业合法利益受损的情形，采购人可以与供应商充分协商，给予合理补偿。

4、在签订合同时，供应商书面明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不适用前述（即付款方式）规定。

5、采购文件和合同中没有约定预付款的，经供应商申请，采购人可以支付预付款。

6、采购人可根据项目特点、供应商诚信等因素，要求供应商提交银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。

7、政府采购预付款应在合同、担保措施生效以及具备实施条件后 5 个工作日内支付。

8、延迟支付中小企业款项的，供应商可要求采购人按照合同约定支付逾期利息，合同没有约定的，按照同期人民银行 LPR支付逾期利息。

9、成交供应商无正当理由不与采购人订立合同的处罚依据：

（1）《中华人民共和国政府采购法实施条例》

第七十二条 供应商有下列情形之一的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：……

（二）中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；……

（2）《中华人民共和国政府采购法》

第七十七条 供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：……

（3）《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）

第五十四条 成交供应商有下列情形之一的，责令限期整改，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：……

（二）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；……

（九）澄清及变更

谈判文件如有澄清及变更，将以网上公告形式发布，请供应商及时关注。

（十）验收与支付

1、采购人应当在项目完成且收到供应商验收申请后 5 个工作日内组织开展履约验收。

2、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。

3、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

4、对于符合支付条件的项目，应在收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以进行审计作为支付供应商款项的条件。采购人不得以机构变动、人员更替、政策调整、履行内部付款流程等为由延迟付款。

（十一）质疑

1、质疑人认为中标结果使自己的权益受到损害的，可以向采购人及采购代理机构提出质疑。质疑实行实名制，应当有具体的事项及根据，不得进行虚假、恶意质疑，扰乱公共资源交易活动的正常工作秩序。

2、质疑应在规定时限内提出：

对政府采购中标结果的质疑，应在中标结果公布之日起七个工作日内提出。

3、质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：

3.1质疑人的名称、地址、有效联系方式；

3.2项目名称、项目编号、包别号（如有）；

3.3被质疑人名称；

3.4具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；

3.5明确的请求及主张；

3.6提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。

质疑人需要修改、补充质疑材料的，应当在质疑期内提交修改或补充材料。

4、有下列情形之一的，不予受理：

4.1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；

4.2提起质疑的时间超过规定时限的；

4.3质疑材料不完整的；

4.4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

4.5对其他投标供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；

4.6质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

5、经审查符合质疑条件的，自收到质疑之日起即为受理。采购人及采购代理机构将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。

6、质疑人在答复期满前撤回质疑的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。

质疑人对质疑答复不满意或采购人及采购代理机构未在规定时间内做出答复的，可以在规定期限内向监管部门提起投诉。

质疑人应在答复期满后十五个工作日内提起投诉。

7、投诉人在全国范围12个月内三次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。

投诉人有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动：

（一）捏造事实;

（二）提供虚假材料;

（三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。

二、采购合同

（格式由采购人及供应商按规定自行拟定，但不得违背谈判文件实质性规定）

采购需求

质量要求、技术标准：

1、执行GB/T*****-2019标准，铸管K9级中上限，内衬普通硅酸盐水泥，外涂层为喷锌（130克/平米）加高氯化聚乙烯防腐涂料，管长6米/根。

2、每支球管配送一条同规格三元乙丙（EPDM）密封橡胶圈。

3、中标企业供货到场时经业主方验收，球墨铸铁管未达到国标中上限将拒绝收货，所产生的一切费用及后果由中标单位承担。

本项目采购内容为：DN200 K9系列球墨铸铁给水管(国标中上限)864米，DN400 K9系列球墨铸铁给水管(国标中上限) 1320米。

采购清单

备注：1、上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣；

2、投标人的报价应包含所投物品全部货物及所需附件购置费(胶圈EPDM)、包装费、装车运输费、人工费、保险费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。投标单价报价为最终报价。

四、响应文件格式

项目

响

应

文

件

第 包

供 应 商：

年 月 日

响应文件资料清单

附件一

1、报价单

供应商盖章：

日 期： 年 月 日

2、分项报价单

分项报价单

供应商盖章：

日 期： 年 月 日

备注：表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费(胶圈EPDM)、包装费、装车运输费、人工费、保险费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，投标供应商承担全部责任。

附件二

供应商基本信息

（格式自拟，后附营业执照、资格条件等材料）

附件三

谈判授权书

致：_________________

本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名）授权 （被授权人的姓名）为我方就 编号 项目谈判活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字或盖章：

职 务：

联系手机：

固定电话：

代理人（被授权人）签字或盖章：

职 务：

联系手机：

固定电话：

供应商盖章：

日期：

法定代表人身份证复印件

法定代表人手机号码： ；

法定代表人办公电话： 。

代理人（被授权人）身份证复印件

代理人（被授权人）手机号码： ；

代理人（被授权人）办公电话： 。

特殊说明：

1、上述身份证复印件必须清晰；

2、法定代表人参加投标的无需提供谈判授权书，仅提供法定代表人身份证明及联系方式即可。

法定代表人身份证明

供应商名称： _________________

单位性质： _________________

地 址： _________________

成立时间： 年 月 日

经营期限： _________________

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。

联系手机：

固定电话：

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

供应商： （盖单位章）

年 月 日

附件四

谈判响应函

致：XXX（代理机构名称）

1、根据项目编号： 号谈判公告的内容，我方决定参加贵方组织的“ ”项目的竞争性谈判采购。我方授权 (姓名)代表我方___ （投标单位的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

2、我方愿意按照采购书规定的各项要求，向采购人提供所需的货物服务。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于采购人要求的日期内完成货物交付安装调试与服务，并交付采购人验收、使用。

4、如我公司成交，我公司承诺愿意按谈判文件规定缴纳履约保证金。

5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商盖章：

日期：

附件五

无重大违法记录声明函

本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加本次政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录即没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司未被政府采购监管部门限制参加政府采购活动或曾被政府采购监管部门限制参加政府采购活动但已不在限制期内。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商盖章：

日期：

无不良信用记录承诺函

本公司郑重承诺，我公司无以下不良信用记录情形：

1、公司被人民法院列入失信被执行人；

2、公司被市场监督管理部门列入严重违法失信企业名录；

3、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

4、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

供应商盖章：

日 期：

附件六

响应情况表

供应商盖章：

日期： 年 月 日

注：

1、供应商必须逐项对应描述货物主要参数、材质、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）谈判文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致响应无效；

2、供应商所供产品如与谈判文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。

3、响应部分可后附详细说明及技术资料。

附件七

相关服务承诺函

(供应商可自行制作格式)

附件八

谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料

附件九

最终承包报价书

（某项目第 次报价书）

项目名称：

项目编号：

供应商公章或授权代表签字：

日 期：

注：1、本页《报价表》由供应商在现场依谈判情况填写，请填好后现场递交，无需装订在响应文件内。

供应商的后一轮报价不得高于前一轮报价。 考虑谈判报价的方便，供应商在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值（特定分项优惠除外）。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。

2、最终报价单位为元，最多保留两位小数。