为完善我校体育运动场地设施，保障学生日常体育运动安全，依照学校相关文件规定，拟通过公开征集项目设计方案、方案预算审核、公开招标等流程进行项目建设。现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：

一、项目名称：更换田径场、排球场破损围网项目方案征集（总预算16万元人民币）

二、项目基本情况

（一）项目包含田径场破损的围网数量38张，排球场12张，每张的大小是3米×3米（预算为16万元人民币）

（二）项目需实现功能：田径场、排球场围网材质为优质低碳钢丝，编织焊接，外包绿色，PVC包塑；围网立柱及横杆的直径为89mm,厚度为3.5mm的热镀锌钢管，表面静电喷涂并经高温烘烤，具有高强度和耐腐蚀性，适合在室外环境下使用。安装确保牢固性和平稳性。主背景绿色与场地颜色产生协调美感。将比赛场地与其他区域分隔，有效维护场地秩序，保障师生进行田径、排球教学与锻炼的安全。

三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）

（一）时间：2024年6月26日—2024年6月28日18:00

（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

（三）地点：海南外国语职业学院综合楼412

（四）方案需求咨询：体育学院办公室张老师；手机：138*****707

（五）电子版报名材料（见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均需提交），发送至邮箱：zhangge@hncfs.edu.cn。

四、方案征集提交时间与要求

（一）设计方案提交截止时间2024年6月28日18时，逾期不再接受。

（二）方案提交方式：

1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。

2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱zhangge@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。

3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。

（三）方案征集具体要求

1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足教学需求。

2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括材料名称、材料参数、数量、预算单价、安装费及总价等。

3.本次征集的设计方案仅作为我校相关项目方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。

5.纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面需加盖单位公章。

（四）资料装订顺序

1.公司简介

2.公司法人委托书

3.公司营业执照（复印件）

4.最近1年内任意3个月完税证明（税务部门出具的完税证明原件及复印件，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起。）

5.没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖公章，格式自拟。）

6. 设计单位须有同类项目建设与设计的经验（提供同类设计方案的设计方案和合同的复印件备查）

7.设计方案（需含有详细的项目方案报价表）

五、其他说明

（一）方案征集期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。

（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均由方案提供商承担。

（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无需书面或其它方式确认。

（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我校择优选用。

（七）本次设计方案征集活动最终解释权归海南外国语职业学院所有，监督电话：********。