重庆市科学技术研究院

分散采购竞争性谈判文件

项目编号：16C1768

项目名称：重庆市科学技术研究院空调维保服务

二〇一六年七月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书 - 2 -

一、竞争性谈判时间、地点 - 2 -

二、竞标保证金提交、退还方式 - 2 -

三、联系方式 - 2 -

第二篇 竞争性谈判须知 - 3 -

一、谈判费用 - 3 -

二、谈判资质 - 3 -

三、竞争性谈判文件 - 3 -

四、谈判要求 - 3 -

五、谈判程序 - 5 -

六、成交原则 - 6 -

七、成交通知 - 6 -

八、签订合同 - 6 -

第三篇 采购项目名称、数量及技术要求 - 8 -

一、采购物品一览表 - 8 -

二、技术及服务要求 - 8 -

第四篇 商务要求 - 11 -

第五篇 合同范本 - 12 -

附页1、验收报告书格式 - 14 -

第六篇 报价文件格式要求 - 15 -

附录1：报价明细表 - 16 -

附录2：竞争性报价函 - 17 -

附录3：技术应答 - 18 -

附录4：商务条款承诺 - 19 -

附录5：技术/商务偏离表 - 20 -

附录6：法定代表人身份证明书 - 21 -

附录7：法定代表人授权委托书 22

第一篇 竞争性谈判邀请书

重庆市科学技术研究院根据市分散采购有关规定，对重庆市科学技术研究院空调维保服务进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判时间、地点

1、报名时间：2016年7月19日-2016年7月26日。

2、报名方式：意向函以书面形式加盖公章传真至***-********。

3、递交竞标文件时间：竞争性谈判开始之前。

4、竞争性谈判开始时间：另行通知。

5、竞争性谈判地点：另行通知。

二、竞标保证金提交、退还方式

1、竞标保证金金额：壹仟伍佰元整人民币。

2、竟标保证金提交形式：现金形式交纳。

3、竞标保证金提交时间：竞争性谈判开始之前。

4、保证金退还方式：凭缴纳保证金收据在签订合同后办理退还竞标保证金事宜（含中标和未中标供应商）。

三、联系方式

联系人：沈老师 杨老师

电 话：（023）67300798、********

传 真：（023）67300798

地 址：重庆市北部新区黄山大道中段杨柳路2号A塔楼1406

第二篇 竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，我单位无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）专业资格要求

维保单位须具有制冷空调设备维修安装企业资质证书A类、D类Ⅱ级及以上资质或机电安装二级及以上资质，具有合法经营资格的法人。有企事业或机关单位中央空调、分体空调修护保养业绩的企业优先。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同范本和竞标文件格式要求六部分组成。

2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我单位要求澄清，我方可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

（1）竞标人概况

（2）明细报价表

（3）竞争性报价函

（4）技术应答

（5）商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。

（6）商务及技术差异表

（7）特定资格条件的证明文件

（8）其它优惠承诺

（9）法定代表人身份证明

（10）法定代表人授权委托书

（11）供应商的企业法人营业执照复印件

（12）投标产品彩页资料和其他应提供的资料

包括银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。

2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、谈判保证金：

（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至我单位。保证金应以现金支付。

（2）竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇。

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

l 竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。

l 竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

（4）谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。

4、竞标报价

谈判竞标报价包括货物的运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。

（2）谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

6、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

7、竞标文件语言：简体中文

8、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；

（3）竞标文件不按规定的格式签字、盖章；

（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求；

（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价；

（6）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效；

（7）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。

（8）同一合同包的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。

（9）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

3、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

4、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

5、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。

六、成交原则

1、本项目评审采用最低评审价法进行评审。

评审办法如下：竞标货物的技术指标达到或超过所要求的功能时不减少评审价，投标产品必须满足本谈判文件的所有技术与商务要求。

2、谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交候选供应商。

3、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了最高限价；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

5、评审方法

1、对商务条款的评审：

交货时间、质量保证期等商务条款不能满足竞争性谈判文件要求的竞标人视为不符合采购需求，将不再参加后续评审程序。

2、对技术参数的评审：

第三篇“二、技术要求”若有一条不满足谈判文件要求的竞标人，视为不符合采购需求，将不再参加后续评审程序。

七、成交通知

竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”中“市级分散采购”栏目内公示五个工作日。

八、签订合同

1、中标结果公示无异议后，我单位与中标供应商签订购销合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，我单位将取消其成交资格。

第三篇 采购项目名称、数量及技术要求

一、采购物品一览表

序号
采购内容
数量
最高限价

1
空调维保
3年
15万元

二、技术及服务要求

1、提供系统、科学的维保方案。在满足基本要求的同时，能够提出更具商业竞争力、技术竞争力的维保方案的单位优先考虑。

2、供方维修所提供的零配件确保为厂家原装的新产品，并符合技术、安全标准。

3、维保范围：A、B塔楼1-3层东芝中央空调、A塔楼13-16层格力风管机空调、A塔楼1楼车队办公室格力柜式空调、食堂格力柜式空调。

4、维保机型及数量，如下表：

序号
品牌
型号
单位
数量

1
东芝
MAP1201HT8
台
23

2
东芝
MAP1001HT8
台
17

3
东芝
MAP0801HT8
台
8

4
开利
30RQ344G
台
2

5
开利
30RQ232G
台
2

6
开利
30RB165G
台
1

7
格力
GMV-PD160W
台
7

8
格力
GMV-PD120W
台
4

9
格力
FGR12/A2-N4
台
34

10
格力
FGR7.5
台
11

11
格力
FGR6.5
台
29

12
格力
FGR5.0
台
18

13
东芝
MMD-AP0485
台
12

14
东芝
MMD-AP0305
台
25

15
东芝
MMD-AP0275
台
33

16
东芝
MMD-AP0185
台
16

17
东芝
MMD-AP0095
台
5

18
开利
10RHS013
台
9

19
开利
10RHS011
台
6

20
开利
10RHS008
台
4

21
格力
GMV-71
台
8

22
格力
GMV-63
台
6

23
格力
GMV-56
台
17

24
格力
GMV-40
台
2

25
格力
FG12
台
36

26
格力
FG75
台
28

27
格力
FG50
台
15

28
格力
FG35
台
14

29
格力3匹分体柜机
KFR-72lW(72566)
台
1

30
格力5匹分体柜机
KFR-120lW(72566)
台
3

5、报价单位应确保维修零配件为厂家原配。除以下列表所列配件或耗材外，其余配件或耗材均由维保单位免费维护或更换。

序号
名称

1
中央空调变频压缩机

2
中央空调变频主板

3
中央空调风扇变频板

4
中央空调电源板

5
中央空调高压传感器

6
中央空调低压传感器

7
中央空调制冷剂R410

8
风管机压缩机5匹

9
风管机压缩机3匹

10
风管机压缩机挂机

11
风管机主板3匹

12
风管机主板5匹

6、免费保养内容。在确保每年至少2次全面保养的基础上，能够提出更加合理的保养方案的单位优先。

序号
内　容

1
室外机冷凝器清洗无污垢，采用绿色空调清洗济（含霍利维尔试剂材料）

2
室内机蒸发器、过滤网、清洗（含霍利维尔试剂材料）

3
冷凝水管路的检查无漏水，内机与外机水管接口检查，清理管路中的淤积物

4
冷凝器泄漏检查，是否有泄漏情况，如需补充，加制冷剂

5
检测排气，吸气压力是否正常

6
对电器柜中的接触器触点、按钮、指示灯、空开等部件进行全面检查，动作失灵或缺损部件及时更换（含ABB品牌电气材料）

7
室外机支架除锈、刷漆（含油漆）

8
管路保温材料检查及修补（含保温材料），是否有破损及时修补。

9
内机末端出风量、水泵、浮子阀工作是否正常

10
检测整个循环系统噪声是否超标

11
检测压缩机运行频率运转电流、温度及噪音，及时更换磨损轴承

12
检测外机主板运行情况

13
检测地址设定是否异常

14
检测手操器是否灵敏正常

15
新风机组的常规维护（含材料）

7、A栋13-16楼的风管机空调、A塔楼1楼车队办公室及食堂的柜式空调制冷剂免费更换。

8、供方确保在每年上、下半年对所有维保设备进行2次全面免费保养，具体时间由供需双方酌情商定。每次保养后出具制式“维保服务单”，根据免费保养内容填写具体保养情况后交需方负责人签字确认。

9、供方确保在接到需方维修通知2小时内赶到现场维修，迟到一次需方有权追偿合同总价的0.1%。

10、安全责任：维保期内从事维保活动直接或间接造成的安全责任或物件损毁由维保单位负全责。

第四篇 商务要求

一、服务时间：叁年。

二、付款方式

以不高于最高限价的合同价为准，签订合同后20个工作日内凭中标方提供的有效发票，支付合同价的50％；第二个维保年度开始的二十个工作日前，经验收后视维保服务质量、空调设备状态，以书面“维保服务单”为依据，支付合同价的25%；余下25%尾款，合同期满前20个工作日内组织综合验收达到良好以上水平，并以历次“维保服务单”为依据支付。如中标方维保质量较高、空调堪用状态良好、故障发生率明显下降，经最终验收达到优秀水平的，可提前支付尾款。

三、其他

1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同范本

重庆市科学技术研究院货物购销合同

（合同编号： ）

供方：___________________________ 计量单位：_____________

需方：___________________________ 计价单位：_____________

根据《中华人民共和国合同法》的规定，就供方向需方提供 事宜，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。

商品名称
品牌
规格

型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点

合计人民币（小写）：

合计人民币（大写）：

质量要求和技术标准，供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准和环保要求及需方的技术要求，并提供货物厂家的测试报告。供方的质量保证及售后服务承诺如下：

质保期限： 年

保修范围：整机

服务措施：产品使用过程中如有任何问题供方在接到故障申报电话后的48小时内上门服务，确保产品正常使用。产品在质保期内出现故障无法修复的，供方在7天内免费进行更换。

质保期后服务：供方在48小时内上门服务，所需更换配件的在7天内更换，视故障情况酌情收取服务费和配件成本。

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：

1.设备配置清单及技术协议附后。

三、交提货方式：

1.供方将货物运到需方指定地方，费用由供方负责。

2.货物到达现场前，供应商应通知规划发展处资产管理人员和使用部门技术人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

3、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

四、验收标准、方法：

供应商应提供产品完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试、培训，经试用测试后，并经规划发展处组织使用部门相关人员等依照招标需求和投标书进行验收，并出具验收报告。

五、付款方式：

1、供方按采购合同交货并安装调试完成后，需方出具项目验收报告。

2、供方向需方开具发票，并向需方开户银行汇入合同总价5%的质量保证金；

3、需方提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款；

4、财政部门对需方提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供方支付合同全款；

5、产品使用中无质量问题，且履行售后服务承诺，在质保期满后的10天内，需方无息退还质保金。

六、违约责任：

1. 需方逾期支付设备款的，每逾期1天，需方向供方偿付货款总额的1‰的滞纳金（因供方原因造成需方逾期支付的，由供方承担违约责任）总金额不超过货款5%.

2.供方逾期交货的，每逾期1天，供方向需方偿付货款总额1‰的滞纳金（逾期交货超过10天，甲方有权终止合同）。

3.因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

七、 其他约定事项：

1、 招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2、 本合同如发生争议可按合同法申请仲裁或提请诉讼。

3、本合同一式肆份，采购人、供应商各执贰份，具同等法律效力。

需方：重庆市科学技术研究院

地址：重庆市北部新区黄山大道杨柳路2号

联系电话：67300798

传真：67300798

授权代表：
供方：

地址：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

授权代表：

备注：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

附页1、验收报告书格式

分散采购验收报告

项目编号：

项目名称：

货物名称（附货物清单）
数量
交货时间
交货地点

供应商名称（盖章）：

授权代表签字：

使用单位意见（盖章）：

收到发票原件号码：

签收人：

备注：

附：验收报告贰份

发票复印件贰份

第六篇 报价文件格式要求

1、竞标人概况

2、明细报价表

3、竞争性报价函

4、技术应答

5、商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。

6、商务及技术差异表

7、特定资格条件的证明文件

8、其它优惠承诺

9、法定代表人身份证明

10、法定代表人授权委托书

11、供应商的企业法人营业执照复印件

12、投标产品彩页资料

包括银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。

竞标人注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、竞争谈判文件正本中上述2、3、4、5、6、7、9、10条款必须加盖公章。

附录1：报价明细表

明 细 报 价 表

项目编号：

序号
项目名称
项目特征描述
综合

单价
数量
合计

总 计
人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

年 月 日

附录2：竞争性报价函

竞争性报价函

重庆市科学技术研究院：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。

2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

附录3：技术应答

技术应答（格式自定）

附录4：商务条款承诺

商务条款承诺（格式自定）

附录5：技术/商务偏离表

技术/商务偏离表（交货方案可自行设计格式）

对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号
偏离名称
谈判项目需求
竞标应答
偏离说明

附录6：法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

附录7：法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_重庆市科学技术研究院_

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

供应商公章：