项目建设要求及说明

1. 产品运输、保管及保险、安装调试

1.1中标人负责产品到项目地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2 中标人负责产品在产品地点的保管，直至项目验收合格。

1.3中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

1.4 项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。

1.5本项目的硬件设备均要求原装无拆封，待采购人接收验证后，方可进行拆封安装。

1.6本项目最终结算金额以结算审计金额为准。

1.7本项目采购的电子捺印板和台式电脑要求适配执法办案系统和监所执法信息系统。

质量保证

1、 中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、本项目清单中有质保要求的，中标人按清单要求执行，无要求的提供整体壹年质量保证期，按国家三包政策执行。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求上门服务。

交货时间及地点

1.1交货时间：合同签订后7天内交货。

1.2 交货地点：采购人指定地点。

售后服务

1、系统维护。要求提交以下内容。

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

2、技术支持 提供7×24小时的技术咨询服务。

3、故障响应

1）提供7×24小时的故障服务受理，48小时內排除故障。

2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责更换或维修；根据采购人需求提供现场技术支持保障。

测试验收

1、项目验收按国家标准规范、及合同要求进行，货物及材料的各项技术性能必须达到合同和相关技术文件规定的要求，必须符合国家和行业的有关规定和标准，验收所有费用由中标人承担。

2、 验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、本项目按照长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。 在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

5、中标（成交）公告发布三个工作日内中标人须向采购人提交全套产品各一套进行样机测试，测试不符合投标文件响应要求或弄虚作假行为，采购人将终止合同的签订并报送上级财政监管部门。

1、结算方法

1.1付款人：长沙市公安局监所管理支队

1.2 付款方式：交货完成预验收合格付款至合同总价的65%,投入使用整体验收合格且经结算审计完成后付款至结算审计价格的95%，在本项目验收合格之日一年后无质量问题支付剩余5%。

2、其他说明

2.1本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用；

2.2中标结果发布后1个工作日内排名前3的中标候选人须递交信息化项目供应商背景审查资料一套（资料要求详见附件），未按要求时间递交资料和资料不全的投标人将取消其候选人资格，递交地址：长沙市雨花区湘府东路二段199号招标大厦十四楼1408办公室。备注：采购人将对中标候选人前三名进行背景审查，背景审查合格的按相关法律法规和市局政府采购文件规定执行采购手续。审查不合格的，依法报财政部门列入不良行为记录黑名单在一年内禁止参加长沙市公安局信息化建设项目。中标供应商委派的项目负责人、核心技术人员审查不合格的，应更换成合格的人员。关联审查不合格的，不得开展相关交易。如3家中标候选人背景审查均不合格，采购人依法向市财政局政府采购监管部门申请废标后重新组织采购,并将不合格的供应商反馈给政府采购监管部门。

2.3 投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。 对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。