关于公开征集深圳交易集团电子档案长期保存一体机采购意向供应商的公告
关于公开征集深圳交易集团电子档案长期保存一体机采购意向供应商的公告
为打造国家级企业集团数字档案馆（室）试点建设亮点，建设电子档案库房，妥善保管与日俱增的电子档案，实现电子档案长期保存，集团数字档案专班小组拟申请采购电子档案长期保存一体机。为更好了解行业现状，现公开征集意向供应商，开展需求沟通工作。
一、项目名称
深圳交易集团电子档案长期保存一体机采购项目。
二、项目需求
本项目主要需求如下：
（一）硬件技术参数要求
光磁库管控主机 | 操作主机 定制机体 | 支持内置部署机架式服务器或塔式服务器； |
品牌国产服务器配置要求 | 内置服务器，用于部署长期保存系统。内置国产CPU≥1，≥12核主频2.5GHz；内存容量≥64GB；SSD≥500G*2，支持备份；内置国产操作系统； | |
安全认证组件要求 | 产品需具备系统安全认证登录功能，确保系统数据安全 | |
操作与显示 | 配置对应长期保存系统显示屏，显示当前设备状态及任务进度 | |
在线光盘存储模块 | 库体容量要求 | ? 要求为独立库体自动化光盘库存储设备，单个库体存储单元总数不少于10个 ? 实配容量为BD-R 100GB的档案级蓝光光盘≥500张（50TB） ? 库体配置蓝光驱动器数量标配≥6个 |
存储单元要求 | ? 以光盘匣为存储单元，每个盘匣可放≥50张光盘；每张光盘需具有独立托盘，能够有效保护光盘并提供唯一标识的条码及RFID标签 ? 光盘匣支持热插拔，与离线存储模块通用，便于光盘冷数据离线脱机保存管理或异地存放 | |
机械手要求 | 内置全局机械手≥1：是光盘库中盘片移动、交换的载体，也是光盘库中联系各模块的纽带用于联机模式中更换光盘的弹出屉 | |
刻录读取要求 | ? 蓝光驱动器支持光盘自动刻录功能，单张光盘载入时间≤30 秒 ? 单光驱最大传输效率≥27MB/S ? 光盘库最大传输速率≥300MB/S | |
文件传输 | 支持海量小文件和TB级大文件快速传输；软件支持按策略单向同步和双向同步定时传输文件；在千兆网络，5百万量级海量小文件(小于200K)环境中，传输速率≥50M/S。支持文件同步获取数据；支持源和目标端数据一致性校验。 | |
输出单元模块要求 | 需配置≥1个输出单元模块。支持单张光盘的输入/输出，可指定光盘库中任意光盘输出到光盘库外，或将光盘输入到光盘库中指定位置 | |
光盘盘面打印要求 | 配置彩色喷墨式打印机，实现对光盘封面打印 | |
光盘管理软件 | 实现规范的数据写入、读取功能，支持对光盘存取、刻录、调阅、检测（光盘数据）、盘面打印等操作进行全方位管理，并提供长期保存一体机API访问接口，原厂配合集团数字档案系统对接调试 | |
接口与网络 要求 | 需具有≥2个千兆接口 | |
离线光盘存储模块 | 库体容量要求 | 需可容纳≥8个抽屉单元，每个抽屉单元可装载≥10个光盘匣 |
存储要求 | ? 每个光盘匣需可容纳≥50张光盘，即单台设备可容纳≥4000张光盘； ? 每个盘匣具备双RFID及条码标签，存储于离线存储模块中的光盘匣可在在线光盘存储模块中通用，管理上可实现与在线光盘存储模块的无缝对接； ? 每个抽屉单元需带有RFID读写器，可自动读取光盘匣上RFID标识信息，便于自动识别光盘匣的放入和取出； ? 实配容量为BD-R 100GB的档案级蓝光光盘不少于500张 | |
接口与网络 要求 | 设备需具有网络接口（LAN），可通过长期保存管理软件实现光盘匣（含光盘）的离线管理，并可与在线光盘存储模块实现近线、离线的统一管理； | |
其他要求 | 辅材 | 1、为11楼档案室提供一个工业级PDU机柜电源插座,满足此次环境使用； 2、为11楼档案室与10楼数据中心中的档案系统网络连接部署2条光纤链路；（包含耗材和人工费用） 3、提供一台网络交换机，≥24口千兆电口，≥4口万兆光口； |
售后服务要求 | 提供三年原厂售后服务支持； | |
授权要求 | 提供制造商针对本项目的授权函及原厂售后服务承诺函； |
（二）电子档案长期保存系统功能需求
1.电子档案长期保存系统，不同于硬件自带系统，是一个独立系统。
2.电子档案长期保存系统，应当与电子档案管理系统对接，可以接收档案管理系统移交的档案移交信息包，应符合《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）相关要求。
3.电子档案长期保存系统中的电子档案“四性”检测的检测策略、检测内容与检测方案等必须符合《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70-2018）中长期保存环节的相关要求。
4.电子档案长期保存系统应当与光盘管理系统对接，实现光盘刻录、盘面打印、数据检测、多套数据安全备份、实时监控预警等功能，保障电子档案在长期保存中的真实、完整、可用和安全。
5.智能驾驶舱：提供电子档案长期保存各类数据信息和预警信息等直观、可视化的展示，统计图表一目了然。
6.档案入库：支持通过在线接口传输和数据导入的方式接收电子档案进入光磁库，在入库过程中可以进行上传、解包、挂接、检测、解析、入库等系列操作，并对入库过程进行全程监控；要求内置四性检测功能。可根据DA/T 70-2018的要求对入库数据和长期保存库数据进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，可生成检测报告。
7.备份恢复：根据后台配置的备份策略，自动完成数据备份操作，将数据保存在磁盘保存区、光盘保存区。光盘备份时，可调用光盘打印机，进行光盘封面打印。当数据出现异常时触发数据恢复操作，可自动从其他在线备份载体中恢复数据，支持恢复过程的记录和查看。
8.智能巡检：根据配置的巡检策略自动开展巡检操作，系统自动记录巡检过程，生成巡检报告。巡检报告支持下载、查看。
9.预警管理：可对系统在运行过程中发出的预警进行查看和跟踪管理，并全程记录预警处理过程。
10.档案查询：支持通过档号、类别、年度等不同关键词对长期保存库中的电子档案进行查询，查询结果以信息包的方式显示。
11.档案出库：针对档案出库需求，支持通过查询对查询结果进行数据导出、光盘刻录等出库操作。
12.配置管理：提供模板策略、备份策略、巡检策略、预警设置、光盘库设置、档案门类设置、消息管理等自定义配置功能。
13.系统管理：提供用户管理、任务管理、设备管理等各类系统管理功能。
三、采购项目预算金额
暂未确定。
四、预计采购时间
2024年7月份。
五、意向单位资格要求
（一）在中华人民共和国注册的法人机构或其他组织。
（二）具有拟采购内容相关项目经验。
六、有效期
本公告发布之日起10个工作日内。
七、其他
本公告仅用于意向征集，实际项目采购、建设方式、预算等根据征集情况另行确定。
如有意向，请填写附件表格并加盖公章后发至指定邮箱mazhongkai@szexgrp.com，联系人：马工。
深圳交易集团有限公司
2024年6月24日
深圳交易集团有限公司意向供应商登记表
类别 | 填写内容说明 | |
1 | 公司简介 | 包含且不限于： 1) 公司名称 2) 成立时间 3) 注册资本 4) 联系人及电话 …… |
2 | 业务范围 | 请填写公司业务所涉及的范围。 |
3 | 公司优势 | |
4 | 相关案例介绍 | |
5 | 备注 | *其他需要说明情况。 |
注：如有补充，可单独附件
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