一、采购需求 |
1.项目管理 1.1纵向项目： 实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能： ★1.1.1立项管理：项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理以及项目文档管理；支持项目立项信息 Excel数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验；支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。 ★1.1.2变更管理：项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案； 1.1.3中检管理：项目中期检查要求设置，中期检查材料提交、审核； ★1.1.4结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等； ★1.1.5分类管理：可建立项目分类结构树，配置各类项目级别、预算标准、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。 |
1.2横向项目： ▲1.2.1合同签审管理：可上传合同电子版提交审核，可浏览合同历史版本和审核意见，支持合同在线浏览和打印； 合同备案管理：已签署合同登记备案，提供合同增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能； （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） ★1.2.2合同变更管理：合同变更申请、审核和备案； 1.2.3合作单位资质管理：合作单位基本信息和相关资质材料管理； ★1.2.4合同分类管理：可设置合同类别，可上传和维护各类合同模板。 |
1.3校级项目： 1.3.1▲网上申报管理：基于项目申报方案，服务于校内项目申报工作，包括申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。可定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，支持PDF格式申报书全文网上浏览，支持带水印或者二维码打印。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） ▲1.3.2网上评审功能：包括评审方案制定，评审专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） ★1.3.3校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。 |
2. 经费管理 2.1银行到款： 银行到款信息登记、查询、统计等，支持Excel批量导入。 |
2.2项目入账： 批量到款可由科研管理人员网上批量分配，支持拨款单导入。 个别到款（不清楚来款归属项目的）可由项目负责人网上认领、科研管理人员审批。 项目经费卡建卡和入账，可支持经费拆卡、拆预算模式，经审批通过后，可根据项目入账信息打印到款通知单。 可对项目到账信息进行查询、统计、导出。 |
▲2.3预算拆分： 针对不同项目分类设定不同的预算标准、经费卡建卡模式、预算拆分模式，包含按留校额度分配、按入账额度分配、负责人确定方式；展示按入账额度拆分预算（预算拆分金额和入账金额保持一致）、展示按留校额度拆分预算（预算拆分金额和留校预算保持一致）、展示负责人自由选择预算拆分模式，拆分后可拆分效果。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
2.4费用提取： 可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。 项目入账登记时，各类费用自动提取、记录，可手动调整。 |
3.科研财务协同 3.1接口对接： 通过科研系统与财务系统对接，实现科研管理部门和财务管理部门科研经费数据共享： 数据接口：开发科研与财务系统数据接口，建立数据信任和传递机制； 数据对照：项目分类对照，项目编码及代号对照，预算科目标准与财务报销科目对照； 信息共享：项目预算信息共享，银行到款信息共享，项目入账信息共享，财务报销信息共享； 数据同步：展示科研与财务系统共享信息及同步状态，提供同步核对功能。 |
3.2业务协同： 通过科研系统与财务系统对接，实现科研管理部门和财务管理部门科研经费业务协同，包括项目入账、经费外拨、预算变更、预借票据、经费调账、经费结转等业务申请审批，各类经费结算单据生成和打印，推送财务系统实现业务协同。经费业务协同具体内容，需要根据学校科研和财务实际情况进一步分析确定。 可设置各类项目“预算-报销”科目对照表，将财务报销明细信息自动对应到项目预算科目中，以跟踪项目预算执行率。 经费工作量分割，可分割项目经费工作量至各项目成员，用于项目成员工作量考核。 项目绩效分割，可分割项目绩效经费至各项目成员，经科研管理人员审批后进行绩效发放。 |
▲3.3执行进度 经费执行统计，可从项目、学院、年度等角度，统计科研经费执行率。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
▲3.4经费预警 经费执行预警，可设置项目经费执行预警触发条件和信息模板，系统可动态向项目负责人推送相关预警信息。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
▲3.5经费对账： 与财务系统入账数据对接，实现入账数据的财务项目号、到账日期、入账经费、留校金额、外拨金额的线上推送；可展示对账明细；展示科研、财务存在相同记录但金额不一致的数据；展示科研有但财务无的到款记录；展示按月对账效果，可以多次重复对账并跟踪对账效果。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
3.6数据处理： 制定科研经费历史数据处理策略，对已结题项目和在研项目科研经费历史数据进行处理，需针对不同类型项目特点对科研经费历史数据进行差异化处理。 提供数据清洗协同，提供系统运转过程中异常数据处理和数据纠偏。 |
4.成果管理 4.1科研成果： ★4.1.1论文登记审核：支持Excel批量导入、在线登记等形式； 论文库：提供论文查询、Excel导出以及统计分析功能； ★4.1.2期刊源和刊物级别管理：支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库中的论文数据自动进行匹配； 4.1.3著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
4.2知识产权： ★4.2.1专利登记审批：在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 4.2.2常用专利代理公司资质登记及其账号管理，专利申请信息和材料可在线转交专利代理公司进行代理和维护。 4.2.3著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
4.3获奖成果： 获奖登记审批：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
4.4学术交流 主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
5.论文网推 ▲5.1成果推送： 自动批量采集学校中英文论文发表数据（包括WOS、EI、知网），展示所采集数据结果，1.采集数据标引出论文收录源（如WOS、EI、知网等），并保存原始数据链接，点击链接可跳转和论文数据源原始网页信息（如知网），网页信息内容自动提取并存储入库；2.演示对论文批量采集信息和论文个人登记信息进行自动比对，逐项显示有差异的数据项，完成论文批量采集信息和论文个人登记信息的合并。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
▲5.2论文治理： （1）自动识别论文的发表期刊、出版日期、卷期页、ISSN号、学校署名、成员信息、是否第一作者、是否通讯作者；（2）自动匹配引证信息，包括JCR分区和CAS分区，分区信息含大类分区、小类分区、年度影响因子、被引次数等信息；可维护转载情况。 （上述5.2功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
6.科研统计 ▲6.1教育部统计： 基于教育部年度科技、社科统计要求，提供统计辅助工具和服务，实现统计数据装入、检查、校验、报表生成和导出，可生成用户科技/社科统计所需的人员、项目、成果等数据，科技统计可通过基础数据直接导出10张DBF格式报表，演示过程；社科统计可导入到“高校社科统计云平台”，生成xml格式年度报表数据。实现学校科研日常管理数据和教育部年度科研统计数据的无缝对接。 （上述功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
▲6.2科研数据汇编： 6.2.1实现科研数据跨表/跨模块聚合、查询、筛选和汇编，快速生成各类科研基础数据报表，服务于学校各类科研数据统计分析需求。 科研数据汇编：自定义科研数据汇编表，支持跨表/跨模块（科研单位、人员、项目、经费、成果以及机构等）科研数据汇编、筛选和排序，支持数汇表子集内容多行多列合并展现，支持数汇表保存、导出（Excel或者PDF），支持已有数汇表快捷检索。 数据分享：可创建数汇表分享链接，支持跨系统数汇表结果，支持页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统，作为数据表入口，或者直接分享给个人。 6.2.2系统支持根据常见的业务，内置常用可视化图表，辅助全校科研整体态势分析。系统支持对本机构教师数据统计分析，可实现1.年度单位科研数据统计图表（包括人员、项目、经费、成果数据），可生成图表也可向下钻取明细数据；2.科研人员可支配科研经费统计图表（可按项目来源、项目级别、立项时间等统计）；3.近5年人员科研数据统计图表（可生成图表，也可数据表）。 （上述6.2功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
6.3考核奖励：根据学校考核奖励办法，定制考核奖励模型，实现考核奖励分值的自动核算。 考核对象选定：可以以科研机构/学院或者科研个人两个角度进行考核，支持被考核人员Excel清单导入。 考核范围选定：可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。 计分细则制定：可制定各类考核项计分细则，包括基准分值、权重分值和分摊方式。 考核方案发布：选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案，创建考核批次，网上发布。 考核过程支撑：考核过程跟踪，考核结果推送、质疑及网上反馈。 考核结果导出：考核结果统计分析及报表导出。 奖励方案设置：奖励范围、奖励细则以及分摊方案设置。 奖励批次创建：奖励人员登记、奖励分值计算、确认、疑问网上反馈、结果导出等。 |
7.基础资源 ★7.1科研队伍： 科研人员库：科研人员基本信息、科研信息管理及维护，查询、统计及导出；可生成个人科研详情概览，汇总个人科研项目、经费、成果等数据，可自定义配置展示数据项，可进行个人科研详情表导出或者打印。 专家库：专家分组管理，专家遴选，专家账号管理及维护。 组织结构：学校科研组织结构树创建及维护。 |
★7.2科研平台：科研平台信息登记管理，包括平台基本信息、规章制度、仪器设备、开放交流以及平台年报等。 科研平台数据统计，包括平台科研人员、项目、成果和获奖情况。 |
8.移动科研服务 通过与微信服务号对接，实现科研动态信息（通知公告、待办事项、项目立项、经费入账、绩效发放、执行预警等）实时推送到个人，提升科研服务体验。 科研人员绑定科研微信服务号账号后，可以在微信端自主查询个人科研项目、经费、成果等信息。 |
9.系统集成 ★9.1统一身份认证： 实现登录认证源的对接/单点登录集成。 |
★9.2人事系统对接：实现人员基本信息同步。 |
9.3短信、邮件对接：短信、邮件平台对接，实现信息推送、提醒。 |
★9.4数据共享：与学校数据共享平台对接，实现科研数据共享。 |
▲10.系统自适应能力 二次开发能力：（1）功能菜单自定义（修改菜单名称、调整顺序等）；（2）表格视图自定义（修改某个录入页面中的字段类型、输入框长度、是否必填等）；（3）列表表头自定义；（4）查询条件自定义；（5）Excel导入自定义；（6）Excel 导出自定义；（7）流程配置自定义（配置审批流）；（8）权限自定义（修改角色权限，包括角色等级、业务权限、操作权限编辑/删除/审核/导出等）。 （上述10.系统自适应能力功能供应商在现场提供动态界面演示佐证，未演示或演示内容不符合要求本项不得分） |
11.历史数据迁移：历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验，确保新老系统平稳过渡（从学校现有系统中迁移至新系统，如产生费用则包含在本项目中，采购人不再额外支付费用）。 |
二、性能要求 |
1、稳定性：系统架构设计合理，结合必要的集群、热备等手段，保证系统不间断运行。系统用户数量不受限制，可支持2000人的同时在线访问，可支持200用户的并发访问量。系统可以全天候7*24天不间断运行，不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。数据库设计要保证实现数据高效查询检索、数据更新及数据调用。 |
2、开发技术：系统开发框架基于 B/S 架构，基于Java语言，符合 Java EE 规范的多层体系结构。采用成熟的、符合技术标准的服务器、中间件产品，数据库支持SQL Server2008R2、Oracle 11g或者MySQL 4.5及以上版本，服务器操作系统支持Windows或者Linux。 |
3、兼容性：基于Html5语言构建，系统应保证Windows 10及其以上版本客户端的正常使用，浏览器兼容非IE内核浏览器，如360、谷歌、火狐、搜狗等。 |
4、安全性：1）确保应用系统源代码安全，无漏洞；2）提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；3）提供明晰的鉴权机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；4）确保现有业务都能通过网络操作完成。5）系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。 |
5、可审计：系统具备日志跟踪与分析功能，提供详尽的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。 |
6、可靠性：系统运行稳定可靠，充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。 |
7、可扩展性：系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。科研创新服务平台是业务性非常强的应用系统，为保证系统的易用性和可操作性，在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面和操作流程，确保系统的简单易用。 |
8、易维护性：采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自行维护系统基础设置数据项。系统采用纯B/S结构，系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员提供了丰富的系统设置和维护功能，包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等，让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。 |
9、易操作性：系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。 |
