山西知网-档案整理及数字化服务-竞争性谈判项目-竞争性谈判采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：山西知网-档案整理及数字化服务-竞争性谈判项目
2. 项目编号：SXZW-FW-GKJT-24-0009
3. 交货/服务时间：2024年7月5日——2025年7月5日 （具体时间以与供应商签订合同时间为准）
4. 交货/服务地点：山西省太原市小店区龙城大街58号中国知网大厦C座
5. 供货范围：

档案整理：档案资料的收集、分类、整理、组卷、编号、装订、装盒等工作。

档案数字化加工：档案资料的扫描、图像处理、数据校对、挂接档案管理系统等。

其他档案整理及数字化加工任务：临时任务将以任务单形式说明加工要求，并协商相关事宜。

6. 质量要求：本次采购项目中的档案整理及数字化加工应依据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）以及甲方要求实施。项目实施过程中需制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。

服务验收标准：

数据验收抽检的比率不得低于5%。档案数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，给予验收“通过”，其中，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%。

生产能力要求：

供应商应具备档案整理能力满足10件/人/天，根据工期投入人力，档案数字化能力满足1500页/人/天，根据工期投入人力。（组件术语参考档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）

设备及人员要求：

设备要求：根据具体项目内容，配备满足需求的高速扫描仪、零边距文档专业平版扫描仪、电脑等设备。

人员要求：需配备满足项目需求的项目经理、档案借调人员、档案查卷人员、页号核查人员、装订物拆除人员、元数据著录（核校）人员、纸面处理人员、档案扫描人员、扫描抽检人员、图像处理人员、图像质检人员、文字编改人员、格式转换人员、转换核查人员、数据挂接人员、档案装订人员、总质检人员、文件备份人员、档案归还人员等。需储备足够的应急人员，并对其进行完整的项目培训，以备应急调配。

二、供应商资格要求:

基本资格条件：

（1）资质要求：参与本项目的供应商应是在中华人民共和国注册的具有独立法人资格的企业，具有有效履行合同、独立承担民事责任的能力，应具备相应经营范围资质；公司应具有有效的营业执照，合法的注册地址；具备档案整理及数字化加工相关的专业资质和认证，如项目中涉及涉密档案整理及数字化内容，需具备相关认证；具备履行合同所必需的设备设施及相关专业技术能力。

（2）财务要求：近1-3年财务报表，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。没有连续两年亏损状态。　

（3）业绩要求：近1年内拥有档案整理及数字化服务项目经验，提供服务项目案例及相应证明（如合同、中标结果通知书等）。　

（4）信誉要求：具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参与本次采购项目前三年内，不存在重大处罚事项。　

（5）承担本项目的主要人员要求：

项目负责人要求：　

项目负责人经验要求：项目负责人近3年内（2021年-2023年）主持过至少1项同等规模及以上档案整理及数字化项目经验。

项目参与人经验要求：项目参与人有1年及以上档案整理及数字化加工业务工作经验。

（6）其他要求：

供应商或应答文件存在以下任何一种禁止性行为的，经评审小组认定，可能做应答无效处理的，禁止继续参与本采购项目：

①不同供应商在报名、下载采购文件、提交应答文件过程中触发相同联系人或相同IP地址（同一环节或不同环节IP地址相同）；

②不同供应商的应答文件中（供应商针对采购项目特点自行编制部分）出现整章节、整段落或错误异常一致的。此情形的内容不包括国家和地方的法律、法规、规章、规范性文件、规范、规程的通用内容及采购文件给定的格式内容

③不同供应商的应答文件载明的项目管理机构成员出现同一人的；

④不同供应商的报价呈规律性差异。

三、报名方式

本项目采取公开方式选择供应商，有意参与本项目的潜在供应商请登录中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）在2024年07月02日 10时00分前报名参加本项目。

四、采购文件的获取

1、采购文件获取地地址：本项目不再提供纸质采购文件，参与本项目的潜在供应商应报名后通过中核集团电子采购平台下载采购文件。

2、有意参与本项目的潜在供应商须先在中核集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后，在首页“用户登录”，输入账号及密码登录系统，依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名，找到《山西知网-档案整理及数字化服务-竞争性谈判项目》，点击“我要报名”，即可查看项目信息并报名参与项目。报名经我公司审核通过后即可下载本项目采购文件。

3、应答文件可不分册。

五、应答文件/报价文件的递交

1、应答文件递交截止时间：本项目采用在线评议，请参与本项目的应答人在（北京时间）2024年07月02日 10时00分前在中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）登录并上传应答文件电子版。

2、提交应答文件的方式：在线上传应答文件,且确保纸质版应答文件（1正2副+U盘）于应答截止之前寄出或送达公告所示地址。

3、未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的，采购人不予受理。

4、早8:30分前及晚21:30分后不接听咨询电话，请供货商知悉。

六、公告媒体

本公告在中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的最终解释权在山西同方知网数字出版技术有限公司

七、联系方式

采购人：山西同方知网数字出版技术有限公司

联系人：史容淼

电话：186*****805

山西同方知网数字出版技术有限公司

2024年06月27日