采购项目名称

离退休干部2024年节日物资采购

项目概况：本项目为湖南湘江新区管理委员会组织工作部为离退休干部职工采购节日慰问物资。根据上级文件要求，在国家规定的八个法定节假日可以发放慰问物资，每人每年2400元，节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的物品和职工群众必需的生活用品等，结合离退休干部职工实际需求拟发放指定地点的物品领取券（提货券）。

相关功能及要求详见技术规格。

技术规格及采购清单

（一）采购清单：

（二）技术规格：

1、服务要求

（1）提货券面值金额为300元/张，提货券使用有效期至少2年，到期后可续期。

（2）申购数量根据离退休干部职工实时人数变动，按实际人数分两次次制作(元旦、春节、清明、五一节、端午节第一次，中秋、重阳节、国庆节第二次，具体按照采购人要求执行)。

（3）提货券必须以卡片的形式提供，卡面的金额（卡面金额＝300＋300*中标上浮率）可捆绑到手机上使用（支持线下手机付款消费以及在投标人自有网上商城的小程序或APP上付款）。中标人负责将提货券按采购人要求的时间送达。

（4）提货券有详细的提货券使用指南，并可在长沙市中心城区内的连锁店旗下所有门店使用。

（5）投标人在长沙市内具备一定规模、购物环境干净整洁、品种多、质量好、服务好，且在长沙市内具备多个门店，需提供门店地址等相关证明文件并加盖投标人公章。

（6）投标人购物点周边配套设施齐全，且交通便利（需提供不少于三张的周边环境照片以及公交或地铁线路图，并加盖投标人公章）。

（7）投标人需承诺在服务期限内全程设有专人为此项目负责答疑、售后等事宜（需针对上述要求提供承诺函，并加盖投标人公章）。

（8）进行网上下单的，按要求准备好产品供离退休职工自行提货，或在规定的时间送货上门，保证所准备的产品为离退休职工下单产品，若因为投标人的原因导致提错产品或送错产品的，其中所产生的费用由投标人自行承担。

（9）投标人应妥善包装产品，适合运输、防潮、防湿等，任何由于投标人包装不善而造成的损失由投标人自行负责，产品所需包装物以及所产生的包装费由投标人承担。

2、质量要求

投标人保证其供应产品均是新鲜或全新的、未用过的，不存在任何质量瑕疵、缺陷，否则，投标人无条件对产品进行更换，并承担由此引起的一切后果；投标人所提供的产品可追溯来源，产品具备生产日期、生产单位、保质期等产品说明，符合行业质量标准，且通过质量检测，不得提供三无产品或不具备产品说明、不符合行业质量标准、未通过质量检测的产品，否则采购人可追究投标人的责任，以上要求与标准有不一致的，以质量较高者为准（投标人需针对上述质量要求提供承诺函，并加盖投标人公章）。

交货时间及地点

1.1 交货时间：合同签订后中标人根据采购人要求数量分批次供货

1.2 实施地点：采购人指定地点。

1、服务要求

（1）提货券面值金额为300元/张，提货券使用有效期至少2年，到期后可续期。

（2）申购数量根据离退休干部职工实时人数变动，按实际人数分两次次制作(元旦、春节、清明、五一节、端午节第一次，中秋、重阳节、国庆节第二次，具体按照采购人要求执行)。

（3）提货券必须以卡片的形式提供，卡面的金额（卡面金额＝300＋300*中标上浮率）可捆绑到手机上使用（支持线下手机付款消费以及在投标人自有网上商城的小程序或APP上付款）。中标人负责将提货券按采购人要求的时间送达。

（4）提货券有详细的提货券使用指南，并可在长沙市中心城区内的连锁店旗下所有门店使用。

（5）投标人在长沙市内具备一定规模、购物环境干净整洁、品种多、质量好、服务好，且在长沙市内具备多个门店，需提供门店地址等相关证明文件并加盖投标人公章。

（6）投标人购物点周边配套设施齐全，且交通便利（需提供不少于三张的周边环境照片以及公交或地铁线路图，并加盖投标人公章）。

（7）投标人需承诺在服务期限内全程设有专人为此项目负责答疑、售后等事宜（需针对上述要求提供承诺函，并加盖投标人公章）。

（8）进行网上下单的，按要求准备好产品供离退休职工自行提货，或在规定的时间送货上门，保证所准备的产品为离退休职工下单产品，若因为投标人的原因导致提错产品或送错产品的，其中所产生的费用由投标人自行承担。

（9）投标人应妥善包装产品，适合运输、防潮、防湿等，任何由于投标人包装不善而造成的损失由投标人自行负责，产品所需包装物以及所产生的包装费由投标人承担。

2、质量要求

投标人保证其供应产品均是新鲜或全新的、未用过的，不存在任何质量瑕疵、缺陷，否则，投标人无条件对产品进行更换，并承担由此引起的一切后果；投标人所提供的产品可追溯来源，产品具备生产日期、生产单位、保质期等产品说明，符合行业质量标准，且通过质量检测，不得提供三无产品或不具备产品说明、不符合行业质量标准、未通过质量检测的产品，否则采购人可追究投标人的责任，以上要求与标准有不一致的，以质量较高者为准（投标人需针对上述质量要求提供承诺函，并加盖投标人公章）。

验收标准

（1）验收方式本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。验收费用由中标人支付。采购人和中标人应在合同中约定履约验收方案，履约验收方案要明确履约验收的主体、组织方式、时间或条件、验收方式、程序、内容、验收标准、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件、争议处理、验收费用支付、采购人及供应商各自权利义务等事项。

（2）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（3）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交商原因造成的，由成交商承担检测费用；否则，由采购人承担。

（4）项目验收不合格，由成交商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交商承担。

项目其他要求及说明

1.报价原则：本项目投标人以上浮率进行报价，上浮率是指在本项目提货券面值（300.00元）的基础上给予的上浮率。即：每次供货结算单价=300元，最终该张提货券的实际购买力=300*（1+上浮率），如投标人所投上浮率为10%，则最终该张提货券的实际购买力为300*（1+10%）=330元。

2．结算方法

2.1 付 款 人：湖南湘江新区管理委员会组织工作部（通过国库集中支付）

2.2 付款方式：总结算金额不超过预算金额（******.00元），采购人按每次实际采购商品数量结算货款，在收到中标人提供的正规税控发票及收货凭证的30个工作日内支付货款。

2.3本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况进行报价，一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，招标人不再支付任何费用。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。