序号

内容

分项报价上限

说明

１

南京市水务设施档案管理系统维护

4.5万元

服务期1年

2

档案室环境改造

2.5万元

质保期1年

3

纸质档案重新归档并电子化录入系统

3万元

此分项价格为不可竞争价格，供应商需要提供单张Ａ4-Ａ0规格图纸归档、扫描单价，项目实施时按实际工作量结算。

图纸材料档案扫描加工单价上限：A2及其以上为6元/页；A3及其以下单价上限为1.2元/页。超过为无效报价。

产品/服务1： 南京市水务设施档案管理系统维护

序号

名称

功能、性能、配置或服务要求

1

实质性条款

（1）对2023年的档案信息的准确性进行专业化的核对与调整；

（2）GIS系统可以挂接显示2023年、2024年档案信息；

（3）盘点检查全部库存的案卷检查是否有漏扫描，并按纸质档案重新归档并电子化录入系统相关要求扫描归档；

（4）根据用户反馈的系统问题，对系统进行修改完善；

2

非实质性条款

无

产品/服务2： 档案室环境改造

序号

名称

功能、性能、配置或服务要求

1

实质性条款

（1）　拆除2m*1.6m门一扇，并恢复墙面；

（2）　拆除2m*1.6m门一扇，并改建防盗门；

（3）　1.8m*1.5m窗户14扇加装防盗窗；

（4）　1.1m*0.8m纱窗3扇；

（5）　温湿度计2台，测量范围：温度-20°C~70°C，湿度0~100% RH，温度精度±0.3度，湿度精度±0.3RH，数据记录容量不小于5万组，支持WIFI传输和USB传输数据、电脑端实时监控、使用电池供电、USB供电，温湿度超限报警。

（6）　湿膜加湿机1台，加湿量不小于10kg/h，水箱容量不小于50升，无水雾，支持远程遥控、智能湿度控制、定时开关机、可调风速、缺水自动停机，带万向轮。

（7）除湿机1台，除湿量60L/d，自带8L水箱，支持空气过滤、UV杀菌灯、水满自动停机，带万向轮。

以上各项均含上门测量、购买、制作、运输至现场、安装调试、辅材、垃圾清运等费用。

2

非实质性条款

无

产品/服务3： 纸质档案重新归档并电子化录入系统

1

实质性条款

重新归档要求

（1）根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》要求和档案系统建设内容，对现有纸质档案进行重新整理、建立档号、归档；

（2）扫描录入工作需在档案室现场完成，供应商需要将所需的扫描设备运输至现场，工作完成后再运走，所需费用由供应商承担。

（3）整理

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化。

（4）建立档号

在归档文件整理过程中赋予档案字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

（5）归档

重新归档保存作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

整理原则

1）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2）归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3）归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

（6）数字化录入系统

根据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DAT/31-2017），纸质档案数字化中扫描分辨率应按以下要求设置：

1）扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

2)扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。

3)如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

纸质档案数字化后以PDF格式进行保存，并按照档号命名文件，归档后可在系统中查询、使用。

（7）供应商在归档和扫描过程中不得遗漏、丢失采购方的档案资料，档案扫描遗漏一张扣除200元费用；档案丢失一张扣除500元费用，档案丢失一卷扣除2000元费用，以此类推。

未经采购方同意，服务方不得将纸质档案和电子档案相关内容提供给其他单位，一经发现将扣除合同总价10%费用。

2

非实质性条款

无