2020年-2023年肥西县出生医学证明档案

整理移交县档案馆项目询价采购公告

根据工作计划，现对2020年-2023年肥西县出生医学证明档案进行整理及档案数字化并移交进县档案馆进行项目采购，欢迎各供应商积极参与。

一、采购需求前附表

二、供应商资格

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，业务范围包含但不限于所投物资的所有采购内容；

（二）投标人资质要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）提供2022年元月1日至今在经营活动中无严重违法违规、无质量不良记录和黑名单记录声明函；

（四）不接受联合体报价。

三、遴选方式

询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照有效最低价确定成交供应商。

四、说明及要求

（一）本次招标的使用单位是肥西县妇女儿童保健中心；

（二）如中标供应商放弃中标，或中标供应商因虚假应标及虚假承诺被取消资格的，该中标供应商废标且该中标供应商将被我委列入我县卫健系统黑名单并在相关网站给与公示，同时函告相关监管部门建议纳入不诚信企业，且不在允许参加我县卫健系统任何招采事宜；

同时，中标供应商放弃中标资格或被取消中标资格的，在此情况下，采购人可确定下一成交候选人为中标供应商，也可以重新开展采购活动。

（三）本次中标结果执行过程中如果与省市县政策等相违背，将立即终止协议，因此造成的损失双方各自承担；

（四）每品种需满足三家才可开标；

（五）开标一览表中的投标单价不得高于所设拦标单价，否则废标处理；

五、投标文件组成

（一）投标文件目录（标注投标文件中各项资料的页码）；

（二）开标一览表（格式自行设计）；

（三）投标响应表（格式自行设计,实质性内容不得缺失）；

（四）资质证照（企业资质证照等）；

（五）投标代理人的法定代表人授权书及社保证明材料（法人可不提供）；

（六）无严重违法违规、无质量不良记录和黑名单记录声明函；

（七）投标人认为需要提交的其他文件或说明。

备注：投标文件所有含有实质内容均需加盖投标公章（需红章）。

六、有效最低价评审程序

（一）初审：投标文件应实质上响应招标文件的要求，无显著差异或保留。对内容不全，影响正常评标的投标文件由询价小组初审后按无效标书处理。

（二）符合初审指标通过标准的，为有效投标；

（三）有效最低价：按照最低价为预成交供应商（投标单价大小写需一致）。

七、如对公示内容有任何意见或建议，请您于2024年7月25日10:00前，将反馈意见（格式详见附件—反馈意见书）和相关证明文件（包括技术标准、产品彩页、检测报告等）加盖公章后通过邮箱（fxxwjwxj@126.com）传送，我单位将对意见或建议进行汇总，并结合项目实际，进一步修订完善项目需求并在询价网站公示。

八、投标截止时间地点：2024年7月2日14:30（北京时间）前将投标文件电子版（PDF格式并形成压缩包署名文件、文件内容需原件彩色扫描件）发至fxxwjwxj@126.com邮箱，报价文件投递时间为2024年7月2日14:00-14:30，逾时视为自动放弃投标资格。

联系人：鲍工 联系电话：138*****158

附：1.采购需求

2024年6月28日

采购需求

为适应新形式下对于出生医学证明档案保管和利用的要求，加强出生医学证明档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率，根据《关于印发合肥市出生医学证明档案管理工作方案的通知》（合档〔2024〕3号）文件的通知要求,需完成肥西县出生医学证明档案整理及数字化加工工作，工作成果应符合国家档案规范及肥西县档案馆移交进馆的相关技术标准。本项目计划完成*****份出生医学证明及出生医学证明签发登记本和助产医疗机构分娩登记本256本（统称：出生医学证明档案）的整理和数字化加工工作（包含且不限于：出生医学证明档案整理、实体装订、数字化前处理、著录条目、全文扫描、粘贴RFID档案电子标签、图像处理、合成双层PDF、数据挂接、档案出入库、目录打印、数字化成果验收与移交等工作）。

三、服务需求

1、符合国家对档案的各项标准要求；

2、符合肥西县档案馆的档案整理及入馆要求；

3、符合出生证医学证明档案管理的要求；

4、成果移交的要求

（1）数字化成果的结构应遵循《电子档案移交与接收办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、肥西县档案馆移交进馆的相关要求。

（2）供应商应将数字化成果完整备份至移动硬盘上，形成移动硬盘上1套完整数字化成果（包含目录、JPEG图像和双层PDF文件），一式三份，提交采购方保存。

（3）数字化备份载体（移动硬盘）应以全宗为单位进行数据备份。

（4）备份移动硬盘必须为新的、能够满足存储档案需求。

对供应商的要求：

项目中所有的电脑、扫描仪、相关项目实施所需软件和其他整理档案材料须由供应商自行提供和部署，采购方只提供场地、水、电、桌椅、空调，不再增加与项目有关的设施设备和任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购方的要求。供应商应配合采购方进行质量控制、进度控制、安全管理、信息管理、保密管理和协调等工作。

供应商必须配备监控系统，监控系统应覆盖所有工作场所，确保无监控死角。项目工作期间完整的监控视频必须保留至项目通过验收，与数字化加工成果一并进行移交。

供应商人员要求

1、项目负责人需具有档案整理和数字化服务项目的管理经验并提供证明材料,具有档案人员岗前培训合格证书或继续教育证书。

2、项目组工作人员需具有档案整理和数字化工作经验，具有档案人员岗前培训合格证书或继续教育证书。

3、供应商需提供上述人员缴纳的近一个月内的社保证明材料。

4、供应商应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。如发现工作人员违反保密协议的，采购方有权终止合同并追究其法律责任，所有损失由供应商自行承担。

项目验收指标：

目录数据库与图像文件挂接错误，文件目录不完全对应，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。以下所列的指标完成，标记为“合格”。

1、档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

2、扫描图像：漏扫率≤0.2‰。

3、图像质量：图像质量情况完好率100%，分辨率≥300DPI。

4、格式封装：图像文件和双层PDF文件的命名差错率≤1‰，PDF文件无损坏、无空白页。

5、目录核对和完善：以文件为单位，关键字段（档号、题名、文号、责任者、成文时间、保管期限、年度、页号、页数等）正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰（含人名信息）。

6、条目与图像挂接：挂接正确率100%。

7、档案原始材料：100%不缺失。

2020年-2023年肥西县出生医学证明档案整理移交县档案馆项目采购内容清单

附件1-反馈意见书-（2020年-2023年肥西县出生医学证明档案进行整理及档案数字化并移交进县档案馆进行项目采购项公告）-6.28.doc