重庆市商务委员会关于中国进出口商品交易会重庆交易团组织管理服务工作的招标文件

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重庆市商务委员会关于中国进出口商品交易会重庆交易团组织管理服务工作的招标文件

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,重庆市商务委员会对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。

一、项目情况

(一)项目名称

中国进出口商品交易会重庆交易团组织管理服务工作

(二)服务期限

中标日至2025年6月30日

(三)背景情况

中国进出口商品交易会(以下简称“广交会”)每年春秋两季在广州召开。按照商务部要求,重庆市商务委将组织重庆市外贸企业以重庆交易团形式参展,管理重庆交易团展位。为充分发挥展位资源对促进外贸增长的积极作用,规范办展秩序,委托第三方开展第136届和137届“广交会”重庆交易团组织管理服务工作。

(四)服务内容:

1. 组织我市企业报名申请广交会。负责做好我市参展参会企业关于广交会日常业务的咨询服务工作;协助重庆交易团发布组展通知,组织企业申报展位,做好企业申报流程指导;根据大会相关要求,组织参展企业开展品牌展位申请工作;

2. 汇总每一届展位申请情况,收集整理申请企业纸质材料,配合第三方评分机构提供资料,协助交易团按时完成展位公示,并根据公示后的展位分配情况录入广交会交易团系统;

3. 协助做好交易团与参展企业以及交易团与外贸中心的参展责任书签订、产品质监报送、总结以及其他文件报送工作;

4. 配合广交会组委会及相关部门,组织我市参展企业参与重要活动。包括重点企业推荐、供采对接活动、CF奖申请推荐、境内外客商邀请、新闻宣传等工作;

5. 协助重庆交易团开展每届广交会培训工作,召开展前工作会议;做好相关区县商务部门参加广交会服务工作;

6. 负责办理和派发重庆交易团所有进馆证件。包括工作证、参展商证、参展商证遗失补办、筹(撤)展人员证、筹(撤)展车辆证、参展代表证、小车内停证等;

7. 协助交易团做好国内采购商申请工作,协助开展国内采购商资质材料审核、人员汇总等工作;

8. 做好重庆交易团参展企业在筹展期间的现场服务工作。协助参展企业做好展位装修设计报送、审图、展具加租、展位特装、标摊改装服务、展位楣板核查、展品运输等相关现场工作。

9. 配合做好展会期间交易团参展企业安全保障有关工作。安排不少于10名专职人员入驻广交会展馆,协助做好参展企业参会期间的食宿行后勤保障工作;根据工作量变化和市商务委工作要求,适当增加工作人员数量;

10. 协助交易团开展展位检查工作。开展前和展中,按大会要求做好展位检查,及时向交易团驻会人员报告展位空置或违规参展情况,督促企业及时整改;

11. 协助完成重庆交易团线上参展企业的服务工作。包括做好参展秩序维护、展位检查、知识产权问题处理、展品上架辅导、线上展品审核和各类参展纠纷的协调处理。做好线上展展期内24小时值班;

12. 协助企业完成撤展工作。撤展期间,负责向企业派发放行条,协助企业展品回运,确保企业顺利撤展;

13. 做好参展企业成交贸易额统计和问卷调查工作。及时提交每届展会工作总结,协助开展大会要求和交易团安排的企业调研、问卷调查等相关工作,组织参展企业问卷调查,确保回收率达到90%以上,并做好问卷统计分析等相关工作;

14. 做好资金收付结算工作。根据大会组委会的收费标准,安全、及时做好参展企业相关费用的收付、核算工作,并做好代收代付资金的转入转出。广交会结束后,在收到外贸中心费用发票后的一个月内出具参展企业票据;

15. 做好休会期间的服务工作。根据大会统一安排,严格按照工作时间进度表,完成广交会全年各项工作。在两届广交会之间的休会期,安排固定的专人进行日常企业服务,完成交易团秘书处其他各项服务工作。

16. 协助市商务委做好重庆交易团与大会的日常联系和沟通协调工作,处理好日常事务。协助对接其它省市交易团,应急处理其它与大会对接的临时工作。完成交易团和大会交办的其他相关工作。

(五)收费限价

服务费用限价:8万元/届;第136届及第137届广交会服务费用限价合计16万元。

二、投标人资格要求

(一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其它组织或者自然人,且应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的规定;

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本次项目为适宜中小企业采购项目,专门面向中小企业采购,且不接受联合体投标,投标单位需提供《中小企业声明函》。

(三)合法注册并获得法人证书或营业执照等相关证件;

(四)近三年以来未曾受过刑事处罚、行政处罚,或行业自律惩戒。能开具增值税发票。

三、评审标准

序号

评分因素

标准分值

评分标准

1

技术部分

60

1.总体实施方案(0-20分)

对供应商提供的服务方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性等方面横向比较打分。

优:20分,良:15分,一般:10分,差:5分,未提供:0分

2. 后勤、现场保障方案(0-20分)

对供应商提供的后勤、现场保障方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性,现场发生各类突发事件、特殊状况的处理等方面横向比较打分。

优:20分,良:15分,一般:10分,差:5分,未提供:0分

3.工作推进方式步骤和进度安排(0-20分)

对供应商提出的服务方案是否符合要求,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性,对供应商进行横向比较。

优:20分,良:15分,一般:10分,差:5分,未提供:0分

2

商务部分

30

1.项目团队人员情况(10分)

根据拟派项目团队特别是主要经办人员的经验、资历、从业时间、类似项目经验、项目团队组成和配置的合理性等方面横向比较打分。

优:10分,良:6分,一般:3分,差:1分,未提供:0分

2.资质(4分)

投标人具备ISO质量管理体系认证证书(证书内容覆盖:展览展示服务、会议服务)的得2分,未提供不得分;

投标人具备ISO环境管理体系认证证书(证书内容覆盖:展览展示服务、会议服务)的得2分,未提供不得分。

3.业绩(10分)

供应商2021年1月至响应文件递交截止时间承办过省部级及以上单位主办的展览会服务(不含展位装修服务),提供项目承办合同或相关证明(原件备查),一个得2分,此项满分10分。

4.荣誉(6分)

供应商2021年1月至响应文件递交截止时间承接过省部级及以上单位主办的展览会服务,获得组委会荣誉证明的,一个荣誉证明得2分,最多得6分;

荣誉证明必须由展览会主办方或承办方出具,形式包括但不限于荣誉证书、感谢信、表扬信等。

3

投标报价

10

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。高于限价为无效报价。

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。

满分100分,采购人对供应商的项目实施方案和报价进行评分,得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的,按评估方案部分评分由高到低顺序排列;若综合得分且方案部分评分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。

四、投标书内容

投标书须采用信封包装并密封(一式三份),电子标书1份。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:

(一)投标人营业执照等资质证明材料;

(二)投标方案及价格(包括所有费用的全包价);

(三)类似相关业绩证明材料;

(四)项目人员配置及履历情况;

(五)上一年度财务状况报告(表)复印件;

(六)书面声明,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;承诺参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒;

(七)中小企业声明函;

(八)近三个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;

(九)投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。

五、投标地点及截止时间

(一)报送截止时间:2024年7月3日18:00

(二)报送地点:重庆市南滨路162号能源大厦

(三)联系人:赖老师

(四)联系电话:023-********


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标签: 管理服务 交易会 进出口

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