项目概况

档案管理软件及档案数字化加工第一期 采购项目的潜在供应商应在长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼（湖南中泉项目管理有限公司）获取采购文件，并于2024年07月10日 09点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：ZQXM2024-Z*****

项目名称：档案管理软件及档案数字化加工第一期

采购方式：竞争性磋商

预算金额：40.****** 万元（人民币）

最高限价（如有）：40.****** 万元（人民币）

采购需求：

本项目计划对学校现有档案库房进行扩建，在现有档案室旁边扩建一间100平方米左右的专业档案库房，并配套建设库房“十防”环境相关软硬件系统，以满足未来5年学校纸质档案的归档保存需求；同时，为提升学校的档案信息化水平，规范档案的管理流程，提升档案查询利用的效率，依据《中华人民共和国档案法实施条例》、《电子档案管理系统通用功能要求GBT *****-2021》等文件要求，并根据学校档案管理的现状情况及相关管理制度要求，本项目计划开发部署一套网络版综合档案管理系统软件，满足学校档案收存管用的信息化管理要求，满足后续档案数字化副本挂接、档案全文检索等要求。具体详见磋商文件

合同履行期限：签订合同之日起3个月内交付服务

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

详见磋商文件

3.本项目的特定资格要求：详见其他补充事宜

三、获取采购文件

时间：2024年06月29日 至 2024年07月05日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼（湖南中泉项目管理有限公司）

方式：持法定代表人（负责人）身份证明或授权委托书(附法定代表人（负责人）身份证明)、个人身份证原件、营业执照副本复印件到长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼（湖南中泉项目管理有限公司）购买磋商文件

售价：￥400.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2024年07月10日 09点30分（北京时间）

地点：长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼（湖南中泉项目管理有限公司）

五、开启

时间：2024年07月10日 09点30分（北京时间）

地点：长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼（湖南中泉项目管理有限公司）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商特定资格条件：无

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。

5、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。

6、供应商为联合体形式的。本次采购不接受(接受或不接受)供应商为联合体形式。

注：供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证。供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证及统计证。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：湖南工程职业技术学院　　　　　

地址：湖南省长沙市长沙县万家丽北路水渡河100号　　　　　　　　

联系方式：郭老师、胡老师 0731-********　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：湖南中泉项目管理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：长沙市天心区芙蓉南路星城荣域C座8楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：林杰、刘谦、尹称兰 0731-******** 　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：林杰、刘谦、尹称兰

电　话：　　0731-********