湖南医药学院总医院三星彩超维保服务院内竞争性谈判采购公告
湖南医药学院总医院三星彩超维保服务院内竞争性谈判采购公告
湖南医药学院总医院三星彩超维保服务
院内竞争性谈判采购公告
根据我院工作需要,湖南医药学院总医院(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行院内采购,欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、采购项目内容:
项目名称 | 服务期 | 总预算(万元) |
三星彩超维保服务 | 3年 | 27 |
投标有效期:90日历日 |
三、项目采购方式:院内竞争性谈判
四、付款方式:先服务后付款。每服务满6个月,采购人依据考核结果向中标人支付维保服务费合同年额度的50%,考核处罚金额从维保费中直接扣除。最后一期维保款支付时间不得早于合同到期日。
五、项目要求:见附件一
六、投标人需提供的相关材料和标书要求:
1、投标人资格要求
(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录;
(2)具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
(3)本项目不接受联合体投标;
(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
(1)投标函加盖单位公章(格式自拟)
(2)投标价格一览表
(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作无偏离,供应商自行承担一切责任)
(4)投标人认为需提供的其他资料
(5)投标公司的资质证明材料:
①投标公司的营业执照复印件;
②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件,加盖单位公章;
③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料;
(6)报名时提供条款(5)中①-③条款资格性审查材料(均需加盖单位公章);
(7)投标文件的编写:
投标文件要求一正二副,标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封。投标报价单单独密封,否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。
★七、投标公司须提供真实、合法的投标材料,并应如实响应采购需求参数,提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任,并将纳入医院供应商诚信黑名单,3年内不得参与医院采购项目投标。
八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。
九、其他事项:本项目采购需求未尽事宜,合同签订时双方约定。
十、投标人对采购文件的内容有质疑的,应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交,逾期将不予受理。
十一、报名时间:2024年6月28日-2024年7月4日17:00时止
开标时间:2024年7月5日15:10
开标地点:湖南医药学院总医院评标室(教学楼9楼)
联系电话:王先生 151*****151
报名地点:湖南医药学院总医院招标与采购管理科(第三住院楼413室)
湖南医药学院总医院
2024年6月28日
附件一:
三星彩超保服务项目要求
一、项目概况
1、项目范围及期限
项目内容:对一台三星WS80A彩超进行整机全保服务(包括主机、探头和软件),除维保费外,所有维修维保服务无需另付任何费用。服务期限:三年
二、技术和服务要求
1、投标人在整个服务合同期间需提供:由于无法修复探头,或修复探头不满足临床诊断要求,免费更换全新探头,所更换探头须支持上述维保彩超型号,探头更换标准以临床需要为原则,维修探头时提供备用探头。
2、为确保维修服务的及时性,投标人需承诺在怀化市设立长期稳定的服务机构及服务工程师一名,并提供相关承诺书。
3、现场驻场工程师必须提供三星原厂在有效期内的培训资质证书。
4、投标人需提供24小时热线服务电话,并随时在线响应。接到报修电话后,维修响应时间≤15分钟,到达现场时间≤1小时,现场确认故障原因≤4小时。
5、投标人必须提供一台生产日期在3年内,同档次备用机一台,同时提供照片为证。
6、投标人保证设备年开机率≥95%(按一年365天,每天24小时计算)。若设备开机率低于95%,停机时间每超过一天顺延七天维保期。并承担由此给采购方造成的损失。
7、投标人每年提供至少4次安全检查和预防性维护保养,安全检查和保养包括但不限于以下内容:机械安全检查、影像质量检查,设备除尘保养,运行状态检查、电气安全检查、性能测试及校准,以及非紧急性质的预防性维护,提供保养检测报告,保证超声设备处于最佳运行状态。每年至少提供一次应用工程师上门设备调试和医生培训服务。
8、投标人保证维保设备的全部性能监测指标,通过计量测试检定并取得计量检定合格证书。
9、本项目为带病入保项目,更换全新腔内探头一把,更换后需临床老师调整应用参数,操作老师认可图像质量。
10、投标人提供维保服务时,按要求在采购人的设备管理部门进行备案,完成相关服务后,须在采购人的设备科、使用科室保留原始工作记录(维修工单及保养清单),并经双方签字确认,每年须出具年度维保服务报告。
11、投标人需保证使用原厂生产或原厂认证许可使用的配件、损耗品进行维修、保养,保证维修后的设备达到原厂合格标准及相应的国家质量标准。
12、维保期内免费更换的配件,在脱保后,从更换之日起算6个月内免费换新。
13、维保期内,采购方每半年对服务提供方提供的服务质量进行考核(包括:开机率、响应时间、工作排除及维保服务条款履行情况等)。若考核不合格,采购方有权解除合同并要求服务提供方赔偿由于设备停机造成的直接和间接损失。
15.所有维修工单和保养报告需由招标方指定设备负责人或设备所在科室主任签字,每次保养维护完毕整理造册交采购人存档。
★备注:以上所有项目要求必须满足,不允许偏离,否则视为无效投标。
附件二:三星彩超维保服务考核表
考核评分表 | ||||||
考核 时间 | 考核科室 | |||||
序号 | 项目 | 满意程度评分 | ||||
总分 | 得分 | 备注 | ||||
1 | 规定的时间内响应日常维修:工作日≤2小时,48小时内到现场,超过时间一次扣0.5分 | 2 | ||||
2 | 保证开机率在95%以上(年down机率小于5%)未达标扣4分 | 4 | ||||
3 | 按计划要求完成保养服务,并出具保养服务报告归档,缺少一次扣0.5分。 | 2 | ||||
4 | 因设备维修、维保原因造成的科室或病患投诉的,一次扣0.5分。 | 1 | ||||
5 | 遵守医院的规章制度,维修场所整洁无安全隐患:因违反医院规定受处罚一次扣0.5分 | 1 | ||||
考核评分9分及以上不做扣罚,9分以下每下降一分,扣罚同期维保款的10%,扣罚达4分,院方有权终止合同 |
附件三:投标报价一览表
三星彩超维保服务
(第轮)
投标报价:小写: 元 大写: | 备注 |
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人(签字或印章):
日期: 年 月 日
报价说明:
1、供应商所报价格应包含所有费用(含运输、税金等)。
2、报价采取两轮报价,第一轮报价单需单独密封和标书一起提交,第二轮报价为现场报价,价格最低者中标。最终投标价格均相同的,由评审委员会采取随机抽取方式确定排名入选。
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