一、采购项目名称：长沙市农业科学研究院固定资产清查服务项目

二、项目预算：*****元 （大写：人民币肆万捌仟元整）

三、项目概况

根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》（财资〔2016〕2号）、《行政事业性国有资产管理条例》（国务院738号令）等文件要求，根据“一物一卡一码”原则，全面清查现有固定资产，严格做到账实相符、账账相符、账卡相符、账表相符。同时，进一步完善健全我院固定资产管理相关制度，严格规范管理，强化监督约束，并借助信息化手段提高我院固定资产管理效率和水平。

四、项目服务内容

1.以现有固定资产台账为基础解决盘点的数据来源和资产的数据来源问题，并对资产的盘盈、盘亏和报废提出处置意见。

2.通过“湖南省预算一体化系统资产管理板块”导出资产清查清册表，逐个逐项对实物进行清点，按照资产清查清册表，以部门或地点对资产实物进行核对，保证台账与实物匹配。将资产的使用部门，存放地点，使用人，品牌，规格等情况摸清。

3.根据清查结果，并结合新版“湖南省预算一体化系统资产管理板块”中现有的固定资产信息及凭证信息，逐条逐项与财务账核对，落实每一件资产的价值、入账日期、凭证号等信息。

4.更新系统数据，在 “湖南省预算一体化系统资产管理板块”中进行数据更新。根据地点、规格型号、品牌、入账日期、价值等信息，确保清查结果准确，修改新版系统中资产数据，保证资产的使用人、使用部门、存放地点账账相符、账实相符。

5.打印粘贴条码，安装调试条码打印机，并提供《资产条码管理粘贴要求》作为粘贴依据，通过“湖南省预算一体化系统资产管理板块”打印条码标签。

6.本项目资产清查范围：使用年限超过一年，单位价值在1000元以上及大批同类资产，并在使用过程中保持原有物质形态的各类在用及未用资产均在本次清查登记范围。主要包括：专用设备类：指各类具有专门性能和专门用途的设备，包括机械设备、消防设备等；电气设备类：包括空调等；电子产品及通信装备类：包括数码相机、电脑、复印机、打印机、传真机及音响设备等；文艺体育设备类：包括各类文体器材、健身设备等；家具用具及其他类：指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等；其他类固定资产：指未能包括在上述各项内的固定资产。

五、项目服务要求

1.需熟悉操作“湖南省预算一体化系统资产管理板块”。

2. 清查核实所有固定资产，分类做好标识，协同财务做好入账工作，做到账实相符；

3.对外单位移交的固定资产进行甄别盘点，明晰原业主单位，并与原业主单位衔接对账，对这部分资产提出相应的盘盈、盘亏或报废的处置意见；对单位外借出去的固定资产进行清点，在“湖南省预算一体化系统资产管理板块”做好相关记录。

4.对工程建设未入账的固定资产进行转固入账。

5.清查存货存量并建立台账；

6.按规定按时提供资产清查报告和单位清算报告。编制的报告必须符合国家和省有关法律、法规、规章与技术要求。

7.本项目资产清查数据需在“湖南省预算一体化系统资产管理板块”中同步更新，供应商应协助采购人完成该项工作。

六、清查依据

（一）《中华人民共和国会计法》；

（二《行政事业单位会计制度》；

（三）《政府会计制度》；

（四）《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）；

（五）《财政部关于印发<行政事业单位资产清查核实管理办法>的通知》（财资[2016]1号）；

（六）《长沙市行政事业单位资产管理实施办法》（长政办发〔2011〕1号）。

七、工作目标

（一）全面摸清家底

对单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查，真实、完整地反映单位的资产和财务状况，摸清单位现有资产的运行状况及损益程度，为年度预算编制、处置提供有效的参考及依据。

（二）提高资产利用效率

掌握现有资产分布状况，使用效率及管理情况。通过此次清查，摸清单位资产的使用效率及管理状况，为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整。

（三）确保账账相符

通过翻查财务记账凭证，落实每一件资产的记账日期、记账价值、凭证号等，切实做到资产账与财务账相一致。

（四）确保账实相符

通过资产清查，建立完整、准确的资产管理基础数据库，借助条码标签技术，为每件资产粘贴身份标签，保证帐、卡、物一致，解决账实不符，实物管理混乱现象。

（五）完善监管系统

借助信息系统夯实基础数据，保存清查成果，适应新的政府会计制度要求，完成历史数据补提折旧，开始固定资产的月度计提折旧，提高资产各种报表的填报效率与质量。

（六）处置报废

根据资产清查结果整理待处置资产明细，按规定协助办理处置报废手续。

七、服务期限

期限要求:合同签订后60日内完成。

询价函的获取和递交：

1、参与询价的供应商可从“长沙市农业农村局”官网发布的询价公告附件中下载询价函。（网址http://nyw.changsha.gov.cn）

2、本询价公告期为 2024年7月1日起至2024年7月4日。

3、供应商的询价回函及相关资料递交截止日期：2024年7月4日下午五时整。

4、递交单位和邮寄地点： 长沙市农业科学研究；长沙市开福区万家丽北路二段378号504室。

5、收件人：李女士；电话：0731-********。

询价须知：

1.根据我单位预算和内部采购制度，报价不高于4.8万元。

2.投标人需提供加盖公章的营业执照复印件。

3.按照符合需求、质量和服务相等，以报价最低者为成交人；报价相同的，则通过抽签方式确定。

4.各供应商的询价函须打印，且内容须一致。

5.供应商所报询价函应为原件，内容应填写完整无遗漏，否则视为无效。

6.如中标后中标单位无法达到采购需求，我单位可随时终止服务。

7.★请投标人将询价函密封好，送至长沙市农业科学院办公楼504办公室。

8.采购人名称：长沙市农业科学研究院

地址：长沙市开福区万家丽北路378号

联系人：李女士

电话：********

开启询价函事项：

1、2024年7月5日上午9:00时收录登记相关询价函密封件，并向院纪委报备采购准备开启询价函事宜。

2、2024年7月5日上午9：30时为开始开标时间，由我院采购小组实施公开开标事宜，各提交询价函的供应商届时可派委托代表参加询价函的公开开启，开标地点：长沙市农业科学研究院五楼会议室。

3、2024年7月5日在农业农村局网站公示开标结果，7月8日公示结束。

4、2024年7月8日 收集公示结果意见。

5、公示结果无异议，采购方与中标方签署合同。

2024年7月1日