三旅发函〔2024〕36号

三亚市旅游发展局

关于采购2024年SunnyRun趣味嘉年华跑

活动服务商的询价邀请函

各相关单位：

为落实全民健身的国家战略，扩大消费新场景，积极拓展“体育+旅游”新业态，扎实做好2024年三亚淡季旅游宣传推广工作，三亚市旅游发展局拟在“2023活力海滨·悦跑三亚SunnyRun趣味嘉年华跑”的基础上，继续丰富活动内容、扩大活动规模，并融入三亚优秀传统文化、环保公益、第十二届全国少数民族运动会元素，举办2024年SunnyRun趣味嘉年华跑活动，同时启动2024（第三届）三亚城市旅游节，进而推动三亚旅游消费持续增长。现向社会公开采购活动承办服务商。

一、项目要求

（一）活动地点

三亚湾路沿线。

（二）活动内容

活动以趣味路跑为主要内容，活动规模为4000人左右，活动报名人员中非海南籍人员占比不得少于30%（即不少于1200人）。在活动内容及跑步线路中需融入三亚优秀传统文化、环保公益、第十二届全国少数民族运动会元素，同时该活动拟作为2024（第三届）三亚城市旅游节的开幕活动。

参与组别分为大众组（10km）、亲子组（5km），在跑步之余需要给参与者及市民游客定制游戏障碍打卡环节，以“体育+旅游+文化+环保”的模式，让参与者获得运动的快乐，同时带动周边的旅游消费。

（三）活动时间

拟于2024年4月14日举办，可视情况进行时间调整。

二、项目预算

整体项目预算185万元（含税）。

三、投标材料要求

（一）公司营业执照复印件；

?? ?（二）法人代表身份证正反面复印件；

（三）企业信用查询记录，各投标单位需通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）或中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请。

（四）活动方案，包括但不限于活动策划方案、执行计划、媒体宣传及活动所需的相关保障方案。

?（五）以往相关项目经验和案例。具有知名体育赛事及活动策划执行经验的单位优先。

（六）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。

以上材料需依序装订。

四、投标要求

请有意向投标的单位按要求将纸质版询价材料（加盖公章，一式三份）放入文件袋密封，文件袋需在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。如需要，请投标单位配合线上或线下讲标。

请投标单位于2024年3月12日18:00前将投标材料送至三亚市旅游发展局（地址：海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15层；联系人：许康，0898-********）。

********三旅发函〔2024〕36号 三亚市旅游发展局关于采购2024年SunnyRun趣味嘉年华跑活动服务商的询价邀请函

附件：2024年Sunny Run趣味嘉年华跑活动草案

********三旅发函〔2024〕36号 附件：2024年Sunny Run趣味嘉年华跑活动草案

??????????????????????????三亚市旅游发展局

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??????2024年3月6日

（联系人：许康，联系电话：0898-********）

（此件主动公开）