三、相关安排

本次论坛将包含区域会议、开幕式、主题演讲、圆桌讨论；三亚旅游资源考察，三亚少数民族文化体验活动等内容。

四、预算安排

整体项目总报价预算为198万元。

五、项目需求

（一）论坛落地保障。供应商需完成论坛策划、会场搭建、会议服务、媒体宣传、重点嘉宾保障等服务内容，详见《附件：2024第九届全球城市旅游振兴机构论坛总体方案》；鉴于本论坛为国际化论坛，供应商需具备成熟国际会议服务团队，拥有丰富国际化会议执行经验，项目执行过程中可以实现全英文对接，并做好国际嘉宾的保障服务等。

（二）论坛创意策划。鉴于本次论坛国际嘉宾居多，为向其更好展示三亚形象，现需在论坛举办期间策划三亚民族文化风情内容及元素，在大会整体日程中融入体现，让嘉宾感受并体验三亚特色文化及旅行体验。供应商需在论坛环节策划过程中进行新颖化、创新化设计，从嘉宾落地机场、酒店入住、景点考察、会议用餐、会议体验活动、论坛外场展示区等各方面体现三亚地方特色及民族文化元素。

（三）媒体宣传推广。活动前：供应商应具备独立邀约我局所需媒体能力、具备独立攥写媒体稿件能力，并根据论坛方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）；活动中：供应商应具备邀约至少10家岛外媒体，10家岛内媒体进行现场采访报道及专访等环节的能力；活动后：根据我局实际安排，以新闻通稿、图文、视频采访等形式向媒体发送媒体宣传报道。

整体活动境外媒体不少于10家，境内（岛外）行业内相关媒体报道媒体不少于60家，每家报导不少于2篇。（因涉及国际会议宣传要求等考量，最终实际宣发安排以我局最终工作要求为准）

六、评审标准

（一）内容策划：论坛活动策划、搭建设计方案根据本询价邀请函中活动流程、场地布局图进行设计，提供有创意性、能够融合三亚民族文化特色、符合论坛主题的活动及搭建设计方案，能够从国际嘉宾落地机场、酒店入住、景点考察、会议用餐、会议体验活动、论坛外场展示区等各方面融入三亚地方特色及民族文化元素。从内容的详细程度、合理性、创意性、新颖性、可执行性等方面进行比较；

（二）服务团队：需配备具有较强外文（英文、韩文等）沟通能力团队，具备与国际旅游组织沟通、接待国际会议嘉宾、安排相关代订差旅及付款转账、大会外文材料编写审校等能力；配备具有类似国际化论坛策划执行相关工作经验的团队成员；配备足额外文志愿服务工作人员。人数及团队成员的外文沟通能力、策划及执行能力将作为评议依据（需提供相应佐证资料且后期需实际负责的具体分工）；

（三）接待保障：根据接待执行方案(包括不限于国际嘉宾接待保障、论坛内场现场细节安排、论坛外场体验区保障、三亚旅游资源考察相关行程方案、嘉宾机酒预定方案、出行交通、考察路线等保障方案、安全应急预案、舆情公关等）进行综合评比；

（四）媒体宣传：结合供应商的独立邀约媒体能力、独立撰写新闻稿件能力、根据论坛方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）能力；根据供应商邀请媒体的数量、质量、知名度，媒体报道数总量，总预计曝光量、资源供给能力等进行综合评比。

（五）项目报价及项目案例：需提供过往类似国际化论坛活动设计及服务合作经历的整包服务完整案例说明（包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等）；结合项目需求，就整体项目预算提报合理预算报价。

将结合上述评议项目进行最优标的评审。

七、报价形式及材料

请投标单位准备好如下材料：

（一）营业执照复印件。

（二）法人身份证正反面复印件。

（三）活动策划方案。

（四）活动执行方案。

（五）媒体宣传方案。

（六）活动服务团队。

（七）信用查询记录。各供应商需通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）或中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；

（八）项目报价清单及过往案例。根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价方案。

以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版壹份存于U盘中一并放入密封袋（在封口贴好密封条并于封条处盖章，请于密封袋外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。请于2024年6月11日18:00前送至三亚市旅游发展局大门左侧投标邮箱（地址：三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15楼三亚市旅游发展局）或邮寄至上述地址，收件联系人：张睿，联系电话：178*****306；0898-********。本项目如有讲标需求，请各投标方供应商积极响应，高质准备，按时参加。

********-三旅发函〔2024〕58号 三亚市旅游发展局关于2024第九届全球城市旅游振兴机构论坛项目的询价邀请函

附件： 1.2024第九届全球城市旅游振兴机构论坛总体方案

2.论坛场地具体信息表

3.相关品牌标识素材

附件1：2024第九届全球城市旅游振兴机构论坛总体方案

附件2：论坛场地具体信息表

附件3：相关品牌标识素材

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ?????? 2024年5月31日

（联系人：张睿；联系电话：0898-********）

（此件主动公开）