广西北部湾陆海新能源股份有限公司总部文书档案整理

询价公告

询价及合同编号：LHXN2024DWBG-FW146

1．询价条件

广西北部湾陆海新能源股份有限公司总部文书档案整理项目业主为广西北部湾陆海新能源股份有限公司，建设资金来源为业主自筹，项目已具备询价条件，询价人现对广西北部湾陆海新能源股份有限公司总部文书档案整理进行公开询价，所有符合条件的报价人均可参加报价。

2. 项目概况、询价范围及进度要求

2.1项目概况

（1）按档案管理标准要求完成自2015年公司成立以来，公司总部形成的收发文、会议纪要、合同、采购、业务类等文件资料进行分类、组卷、编号、编目、著录、打印、装盒、上架并进行全文数字化扫描及备份（有部分文件涉密）。数量约为1.5万件，其中，发文和会议纪要等纸质原件大约0.2万件，已全部进行数字化备份，并编好页码；各类收文、合同、采购、业务类文件大约1.3万件。根据实际采购电脑、档案盒、档案柜、备份光盘、档案库房的照明用具及防护用品，档案制度上墙。

（2）建设项目地点：南宁市金浦路20号22楼广西北部湾陆海新能源股份有限公司。

2.2询价范围

按照《企业档案工作规范》（DAT42-2009），工业企业档案分类试行规则、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定等相关规范，对广西北部湾陆海新能源股份有限公司总部文书类档案进行收集、鉴定，规范整理，具体要求详见第四章技术要求。

3. 报价人资格要求

3.1资质要求：持有有效的营业执照并具有独立法人资格或事业单位法人证书。

3.2业绩要求：报价人自2020年1月1日至今，完成过一项企业档案整理服务工作业绩或一项档案专项验收服务项目业绩。

3.3人员要求：项目负责人2020年1月1日以来至少担任过1项企业档案整理服务工作业绩或档案专项验收服务项目业绩，或作为档案验收专家参加自治区重大建设项目档案验收，或参与大型国企企业档案整理服务的个人业绩。

3.4信誉要求：

报价人不得存在以下情形之一：

（1）报价人处于行业主管部门取消投标资格或者禁止进入工程建设市场的行政处罚期内；报价人处于财产被接管、冻结、破产的状态。
（2）报价人处于被“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道列入失信被执行人或重大税收违法失信主体，或报价人处于被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.5本次询价不接受联合体报价。

4. 进度要求

计划工期： 120天，其中在开工后的30天内完成档案库房建设，编制完成相关的档案管理制度、管理办法。具体开工时间以甲方通知为准。

5．询价文件的发售

5.1本项目询价文件实行匿名方式(只对个人身份登记方式)发售。

5.2购买人应于2024年7月3日起至2024年7月9日止，每天8:00至12:00，14：30至17：30（工作日，北京时间，下同）到广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心13楼1305室购买询价文件。如电话联系购买询价文件，按询价公告5.4项要求把相关资料发送至gxjhtang@163.com邮箱后，并电话通知询价代理机构项目负责人（电话：0771-*******）。

5.3询价文件费用：询价文件每套售价为 300元，售后不退。购买人应在询价文件发售截止时间前，以个人名义将询价文件费用存入以下账户：

开户名：广西金海交通咨询有限公司；

开户银行：建行广西区分行营业部；

帐号：450*****151*********。

5.4文件领取：现场缴费的，购买人凭本人居民身份证（原件及复印件）、询价文件付款证明（原件或复印件），经核实后即可领取询价文件；电话联系购买询价文件的，购买人须将银行转帐回执扫描件、购买人身份证扫描件、收件地址、询价文件的项目名称及个人联系方式发送至gxjhtang@163.com邮箱，经代理机构核实后2个工作日内寄送询价文件（以到付方式寄送，邮费由购买人承担），同时把询价文件电子版发送给购买人。

6．报价文件的递交

6.1报价文件递交的截止时间为2024年7月16日10:00时，报价文件必须在上述时间之前密封递交至广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心1305室。本项目不接受报价文件邮寄。

6.2 逾期送达或未送达指定地点的报价书文件，询价人将不予受理。

7．质疑与投诉

购买后，报价人若对本项目询价文件或询价过程有质疑或投诉的，请以单位实名并加盖单位公章的材料以书面形式提出，并附询价文件购买凭证复印件。投诉应按“谁主张谁举证”的原则，对提出质疑或投诉的同时要求提交书面的真实举证材料，否则不予受理。

8．发布公告的媒介

本次询价公告同时在采购与招标网（http://www.chinabidding.cn/）、 广西北部湾陆海新能源股份有限公司招标采购信息网（https://lhxn.bbwport.com）上发布。

9．联系方式

询价人：广西北部湾陆海新能源股份有限公司

地址：广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心22楼2206室

联系人：韦工

电话：0771-*******

询价代理机构：广西金海交通咨询有限公司

地址：广西南宁市青秀区金浦路20号广西国际金融中心13楼1305室

联系人：宋工

电话：0771-*******

邮箱：gxjhtang@163.com

10.监督部门及联系电话

广西北部湾陆海新能源股份有限公司法务部/审计部，监督电话：0771-*******

询价人：广西北部湾陆海新能源股份有限公司

询价代理机构：广西金海交通咨询有限公司

2024年7月3日