第一章 招标公告

思念食品有限公司招标部根据公司招标要求，就思念食品有限公司2024财年长沙分仓招标项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：

一、项目概括：

1、全国仓配一体招标项目：产品存储、出/入库、库存管理、分拣、装/卸、单证打印/管理、送货预约，报表/表单管理、wms系统操作/市区商超门店、经销商、DC仓配送；地市门店、经销商配送；全程冷链监控，OTW等系统操作。

二、招标范围：

仓配一体，仓库位置：长沙

三、资质要求：

3.1、依法在中华人民共和国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体；

3.2、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件；

3.3、经营范围以冷冻物流配送为主，具有覆盖全省冷链物流网络，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务；

3.4、具备自有含挂靠车辆10辆及以上，满足发运需求；

3.5、能开具《货物运输业增值税专用发票》，仓储开票资质；

3.6、市内KA、DC、电商、经销商交付时效 36 h，外阜KA、经销商交付时效60 h；

3.7、所有车辆必须配置指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备（G7易流、途宝捷依）；

3.8、冷链配送全程监控。

3.9、配送过程车队使用OTW系统，全过程实现线上订单处理，交付、费用结算；

3.10、自由或租赁冷冻仓库证件，具备丙二级消防资质，产权证/土地证，无拆迁风险，交通便利；

3.11、库容量不低于10万件；具有完善的仓库管理体系，追溯体系；

3.12、库温-18℃以下，园区可顺畅停靠16.5米车型，全封闭式装卸平台，穿堂温度不高于10°C

3.13、使用指定冷库库温监测设备（易流），可授权至思念账号下；

3.14、使用并操作/对接思念wms/tms系统；

3.15、具备2年以上冷冻食品仓储、门店配送经验，完善的内部管理制度及人员管理组织架构体系；

3.16、分仓日发货能力大*****件；

3.17、仓储硬件周边环境要求：

a.密封恒温月台。

b.有温控数显监控设备可实施监控库温。

c.仓库周边环境2000米：不能和化工，制药，屠宰，家具等与食品安全有影响的企业。

四、服务要求：

4.1交付及时率

1、交付时效=TMS签收时间-TMS单据审单时间

2、交付时效标准：见附表1

系统	交付时效
市内直营（含电商/DC）	36h
外阜直营含(电商/DC）	60h
外阜经销商	60h
市内经销商	36h

3、交付及时率=交付时效合格单数/总发运单数*100%

4、交付及时率标准和考核要求

1）月度分仓配送交付及时率≥90%，豁免交付及时率考核；低于90%，超时单据按照50元/单扣罚；

2）乙方应建立配送时间表，如有双方约定的配送时效，按照约定时间执行。

4.2回单及时率

1）回单确认时效=OTW系统操作确认回单时间-OTW系统开单时间≤72H

2）回单/验收单（纸质回传）时效标准：附表2(结合渠道特性约定)

附表2：

销售渠道	销售区域	回单时效
直营系统
外阜直营
市内经销商
外阜经销商

1、回单确认及时率=72h确认时效合格单数/月度订单确认总张数*100%

2、回单确认及时率的标准和考核要求

月度分仓回单确认及时率≥85%，豁免回单及时率考核；低于85%，回单超时订单按照10元/单/天执行扣罚，并累计计算；

4.3支线冷链运输温度要求

1、运输温度标准：

1）、拍照离岸温度≤-12℃；

2）、运输冷链平均温度≤-6℃；

2、冷链符合率=冷链运输温度合格车次/发运总车次

3、冷链符合率的标准及考核要求：冷链符合率≥80%，豁免冷链符合率考核；低于80%，不合格车次按照50元/车扣罚。

4.4库温符合率

冷库必须满足速冻产品的储存温度(≤-18℃) 和环境要求，存储温度正负差异不超过2℃。每月通过指定设备平台采集每日库温平均值（-18℃±2），计算库温符合率，如低于97%，不合格天次按照500元/天扣罚。如果温度出现高于-12℃（持续一个小时以上）情况，每出现一次则以3000元的罚款；

4.5账实相符率

每月盘点的单品准确率必须在85%（含85%）以上，如低于85%，需扣除月度仓储费用的2%。单品准确率=盘点准确单品个数/盘点单品总数*100%（实际盘点与账面差异绝对值小于1件的视为准确）。

4.6分仓仓配服务月度评价表

序号	考核指标	目标值	权重	考核标准	评分细则	考核周期
1	交付及时率	90%	20%	1、市内直营36h 2、外阜直营60h 3、外阜经销商60h 4、市内经销商36h 5、交付时效=交付完成时间-开单时间 6、交付及时率=交付时效合格订单张数/总发运订单张数	1、交付及时率≥90%，20分 2、每降低1%，扣2分，直至该项分数清零	月
2	冷链符合率	80%	10%	1、平均温度=拍照离岸温度——整车签收温度的平均值 2、平均温度<=-6°C 3、冷链符合率=合格车次/总发运车次	1、冷链符合率≥80%，10分 2、每降低1%，扣2分，直至该项分数清零	月
3	客诉异常率	2%	5%	发生客诉为准，营管按单计算	1、无客诉，5分 2、每超出1%，扣1分，直至该项分数清零	月
4	库温符合率	97%	10%	1、平均温度-18℃±2， 2、库温符合率=达标天数/月度总天数	1、冷链符合率=97%，10分 2、每降低1%，扣2分，直至该项分数清零	月
5	账实相符率	85%	15%	账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量 （误差1件以内不予计算，不含1件）	1、账实相符率85%,15分 2、每降低1%，扣3分，直至该项分数清零	月
6	回单确认及时率	85%	15%	回单确认及时率=72h确认时效合格单数/月度订单确认总张数	1、过账准确率85%，15分 2、每降低1%，扣1分，直至该项分数清零	月
7	准确交付率	96%	15	按照交付准确单数/应交付单数	1、准确交付率>96%，15分 2、每降低0.5%，扣3分，直至该项分数清零	月
8	督导符合率	95%	10%	督导符合率=督导项目合格数量/督导项目数量	1、督导符合率95%, 10分 2、每降低1%，扣1分，直至该项分数清零	月

五、报名时间:

2024年7月3日—2024年7月15日（上午9：30-12：00，下午13:30-5:30）（节假日除外）。

六、投标报名及保证金缴纳:

报名资料：法定代表人授权委托书、被委托人身份证、营业执照（副本）、仓库产权证或3年以上租赁合同、2年以上行业内类似服务业绩（≥3份）、消防验收证明、车辆行驶证等；

请各投标单位于报名期间，授权委托人需用个人微信扫描二维码提交以上报名资料，并发送邮箱一份；（报名邮箱：snzb2@synear.com）（需注明投标单位名称、联系人及联系电话）办理报名事宜并获取招标文件。

开标前需交纳投标保证金人民币*****元（伍万元整）。

1、如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书；

2、与我司无业务往来的投标单位，投标保证金交纳有两种方式：

2.1、扫描二维码冻结：

需投标单位相关人员提前以个人名义办理银行储蓄卡（切记不要使用信用卡，不限中信银行卡，可用除四大行外的股份制银行卡）将投标保证金提前预存在储蓄卡上（需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式）。投标单位需用手机微信扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结。用途注明为相应的项目名称投标保证金。解冻说明：中标方保证金在合同签订后解冻，未中标方在结果出具15个工作日内办理解冻。(开标现场提供冻结凭证复印件加盖公章)。

2.2、投标单位必须采取对公转账形式交纳投标保证金的，按照以下账户信息进行：

名称：思念食品有限公司

开户行：中国银行股份有限公司郑州文化支行

账号：262*****9611

投标保证金需在开标前转入指定账号，不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。各投标单位在开标前须持银行开具的汇款证明到思念食品有限公司行政楼财务处开具保证金收据，开标现场以我公司开具的保证金收据为准，未开具收据的不具备投标资格（外地开标项目无需在开标时提供收据，但必须提供银行汇款证明原件至现场备查并提交银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份）。提交保证金时应在备注处写明投标项目名称，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。办理退保证金手续时需出具：我公司开具的保证金红色收据（外地投标单位需将收据原件邮寄至思念食品有限公司招标组）、公司或个人（收据上盖有现金收讫章）的开户银行账号及开户银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话，并对以上信息签字确认（信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失）。中标单位的投标保金可根据沟通结果、可转为线路押金也可退回后中标单位重新交纳线路押金，未中标招标方在确定招标结果后15个工作日内开始办理无息退回手续。

招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。未在标前冻结或交纳投标保证金的单位不具备投标资格。

七、履约保证金

中标单位需缴纳履约保证金。

八、开标时间及地点及项目联系人：

8.1、开标时间：2024年7月16日上午09时30分；

8.2、开标地点：思念食品有限公司（河南省郑州市惠济区迎宾街道英才街15号）（具体以开标前电话及邮件通知为准）

开标时间和地点如有调整，以电话或邮件通知为准。

8.3、报名及商务联系人：

招标部王女士 0371-********/158*****342（报名邮箱：snzb2@synear.com）；

8.4、项目答疑人：江经理 133*****781；

注：所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

九、投标文件编制及装订要求：

投标文件要求一正一副，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。投标文件中请不要放置报价单，报价单请单独密封，一份即可。

投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

第二章 投标单位须知

1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。

2、投标文件中可提供近三年财务审计报告。

3、资质文件：投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。

4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

5、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。

6、 投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：

6.1围标、串标

6.2不履行投标承诺或者中标不履行

6.3伪造证明、证书、合同等相关证件

6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。

7、认可招标方的评标程序及原则。

8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。

9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。

10、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。

11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。

12、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。

13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

14、招标文件

1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及相关信息是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。

2) 投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

3) 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。

4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。

5）投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

15、投标文件的审查

1) 文字与图表不符，以文字为准。

2) 单价与总价不符，以单价为准。

3) 大写与小写不符，以大写为准。

4) 正本与副本不符，以正本为准。

5) 投标文件是否符合招标文件的要求。

16、无效标书的确认

1) 投标人有下列情况之一者，所投标书无效：

2) 投标书未密封的；

3) 投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；

4) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章（或签字）的；

5) 投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；

6) 投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；

7) 投标书内容不全或自相矛盾的；

8) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；

9) 投标书超过规定期限送达的；

10) 投标人未准时参加开标会议的；

11) 未按规定交纳投标保证金的；

12) 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；

13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；

14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。

16、投标单位在投标过程中需确保相关报价的准确性及有效性，如在投标过程中出现弄虚作假行为，将扣除投标保证金，并将该单位列为失信单位（拉入黑名单企业）永不再合作。投标单位一旦中标，标后如出现下列情况：中标后一个月内拒不签署相关合同、拒不履行相关中标业务、未经甲方允许私自转包项目，未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员，思念公司有权对投标单位做出解除相关合同并追偿或扣除投标保证金的处罚，且将该单位列为失信单位（拉入黑名单企业）永不再合作。

17、其余须知以及招标要求详见附件（招标须知以及招标要求表）

第三章 招标服务要求

详见招标公告，第二章招标须知

第四章 评标办法

针对本项目具体情况，采用综合评估法，即对各投标单位投标报价及所承诺的质量和服务综合评定后确定中标候选人。