广西壮族自治区博物馆“广西清代书画家群体作品展”文物包装运输及保险公告招标公告

广西壮族自治区博物馆“广西清代书画家群体作品展”文物包装运输及保险公告招标公告


广西壮族自治区博物馆 “广西清代书画家群体作品展”文物包装运输及保险采购公告

时间:2024-07-03来源:藏品管理和展览部浏览次数:15

一、项目名称

“广西清代书画家群体作品展”文物包装运输及保险

二、项目概况

“广西清代书画家群体作品展”借展16件(套)文物,总估价376万元,其中永福县博物馆2件(套)文物估价合计51万元,桂林博物馆14件(套)文物估价合计325万元。展览地点:广西博物馆陈列大楼三楼8号展厅。展览时间:2024年9月4日—12月4日。文物运输拟分两次提借,一次归还,运输时间详见“提交服务成果时间及地点”部分的相关要求。

三、项目预算

最高限价人民币柒万元整(¥*****.00)

四、技术需求

(一)投标人资质要求

1.在中国境内注册的能够独立承担经济责任和民事责任的企业。

2.具有政府部门颁发的《道路运输经营许可证》,证书在有效期内。承接过文物或贵重物品运输的业务。

3.包装运输操作须符合《中华人民共和国国家标准-文物包装运输规范》(文号:GB/T *****-2009)的规定要求。可以确保文物运输的安全,并可承担由于运输而造成展品损坏的法律责任和经济责任。

4.有固定的营业场所和健全的组织机构,有对文物运输业务熟悉的经营管理人员、专业技术人员及相应的运输设备。

5.供应商2023年6月1日以来(以合同签订时间为准)承揽过不少于2次专业文物包装运输的业绩(须提供合同复印件)。

(二)技术要求

1.物流包装运输服务工作要求

参与物流运输服务的员工必须统一着装;禁止在馆内吸烟,禁止大声喧哗,禁止随地吐痰,工作时间不准喝酒;馆内所有公共区域,禁止坐卧睡觉;在工作过程中需听从工作人员指挥,服从调配;必须严格执行和遵守安全操作的规定,自觉穿戴好安全防护用品,接受工作人员的监督、检查和指导;在工作过程中,由于操作失误、不规范或不负责任而造成展品遗失或损坏的,责任由成交供应商承担。

2.主要服务项目

根据采购人展览项目的展品情况,定制展品的包装、运输等方案,完成展品的包装、运输、保险等相关工作,并按采购人要求将展品摆放至指定位置。协助完成文物点交、布撤展;负责文物包装、装箱及往返运输;购买“钉至钉”(含布撤展)全程一切商业保险。

3.运输服务要求

(1)包装:需要有专业技术人员进行文物的包装,能够根据文物的特点做符合长途运输标准的专业包装,能起防潮、防震和防撞作用,包装箱内附有合适的内包装材料,箱外贴有齐全的运输标识最大限度保证货物运输安全。供应商应在响应文件中提供包装所需相应材料及设备。

(2)运输:文物运输采用专车的运输方式,负责文物从上门提货、装卸车、运输到目的地、派送及卸货到指定地点拆箱验收和摆放到指定位置等门到门一条龙专业运输服务。需要成交供应商在相关目的城市具有包装操作能力,确保各地藏品由正规专业的人员使用专业工具操作,基本杜绝文物在运输过程造成破损的可能。

(3)保险:承担时间从接触文物开始直至回运到收货地完成点交为止,钉到钉,不计免赔。若产生赔付,文物归属权不可变。

(4)跟进:运输车辆有全球定位系统,采购方相关人员随时可查知运输车辆的状况。

(5)延时到达及意外处理:承接运输后,如遇特殊情况不能达到采购方要求,需有一定的解决突发事件的处理能力。

4.运输技术要求

(1)运输车辆

①必须为运输文物专用的全封闭厢式货车。

②车辆需配备以下设施:车厢内恒温恒湿设备以及监控设备;可升降汽车尾板;避震、车内消防设备;卫星定位及防盗系统等。

③车内配备专用固定设施,确保车辆在运行或刹车时车内货物的稳定。

④随车配备专业的装卸设备。

⑤其他需满足文物或展品运输的条件或要求以及规定。

(2)操作人员要求

①所有操作人员须为成交供应商公司正式员工,不得临时外聘。本项目需配备项目负责人1名,运输人员、布展人员根据具体项目实施情况确定。

②操作人员须能够熟练使用各种操作工具进行操作。

③车辆驾驶人员:车辆配备两名具备上岗证书且长途驾驶经验丰富的专职司机。响应文件中须提供相关人员上岗证复印件加盖公章,原件备查。

(3)操作要求

①制定详细的、针对性的安全有效的运输计划。

②提供包装材料,和针对展品的包装方案。

③提供文物装卸车方案。

④可以提供各种操作工具,提供操作工具说明。

⑤提供布撤展操作方案。

(4)安全要求

①要求承运单位写明运输、包装、布撤展过程中的安全措施以及针对展览运输出具有效合理的运输安全方案。

②要求写出应对天气、车辆、道路等紧急情况的预案。

五、商务要求

(一)提交服务成果时间及地点

1.2024年7月10日前,从永福县博物馆运输文物至广西博物馆

2.2024年8月28日前,从桂林博物馆运输文物至广西博物馆

3.2024年12月11日前,从广西博物馆运输文物至桂林博物馆和永福县博物馆

4.需根据采购人的实际要求,在规定时间、地点完成项目任务。如时间有变动,以采购人要求时间为准。

(二)付款方式

合同签订之日起10个工作日内,采购人向成交人预付合同金额的30%;借展文物运抵采购人指定地点并完成点交及布展后10个工作日内,支付至合同金额的70%;其余款项在完成本项目所有工作内容并经验收合格后的10个工作日内一次性结清。

(三)其他要求

1.服务要求

(1)如采购人认为供应商投入的工作人员数量、业务水平、专业配置等不能满足本项目实际工作需要时,有权要求供应商及时调配或增加符合资格要求的人员,所增加人员的工资、奖金、补贴、加班费、办公费、差旅费、税费、管理费等所有费用均包含在投标总报价中,不再另行计算和支付。

(2)工作中各项资料要准确、完整,作好档案管理工作,方便采购人及相关部门使用。在未得到许可的情况下,不得向任何第三方泄漏有关项目的技术资料和其他信息。

(3)保证在规定时间内完成服务工作,保证成果质量。

(4)工作期间发生的任何工伤赔偿由成交供应商负责,采购人不承担任何经济及法律连带责任。

(5)如在运输途中和点交过程中,出现文物丢失需按文物估价及馆方、文物拥有方的合理要求给予赔偿;如出现文物受损,需要和馆方及文物拥有方协商修复方案,承担相应的修复及后期养护费用。

(6)有固定的营业场所和健全的组织机构,有对文物运输业务熟悉的经营管理人员、专业技术人员及相应的运输设备。

2.验收要求

(1)验收过程中所产生的一切费用均由成交人承担。

(2)验收时,由采购人对照合同条款进行核验。如不符合采购文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做违约处理,成交人承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。

3.报价要求

报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格;

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)履行合同所可能产生的其他费用,如技术支持、售后服务等。

六、报价文件提交

截止时间:2024年7月5日17点00分(北京时间)

地点:广西壮族自治区博物馆

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

八、联系人及联系电话

黄老师,0771-*******(周一至周五9:00-17:00)。

广西壮族自治区博物馆

2024年7月3日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 文物包装 博物馆 作品展

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