DZZBCG-******* 尊敬的供应商: 我中心接受委托,再次通过询价方式对东至县地税局物业管理服务进行采购。请贵公司在收到本函后在规定时间内将回函密封送(寄)至我中心,我们将根据回函择优选择供应商。现将有关事项说明如下: 一、注意事项: 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2、在中华人民共和国境内注册的独立法人,并具有本项目的经营范围。 3、具有物业管理企业资质三级及以上资质。 4、本项目不接受联合体参加投标。 5、法律、行政法规规定的其他条件; 6、供应商应就以下采购货物及相关要求,在2016年8月1日下午17:00时前,向本中心做出一次性书面报价。在完全响应询价函要求且不超过采购单位预算控制价的基础上,以有效最低报价为中标原则,该供应商的报价即为成交的合同价。报价函必须密封,且在骑封处盖法人章。可通过邮寄或直接递交的方式提交。 7、报价:供应商自行考虑市场风险,所报价格应包含询价函里所有费用,以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。 8、供应商可以不对本中心的询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有招投标活动。 9、成交供应商须交纳成交金额0.75%的服务费。 二、物业管理服务采购需求: (一)、采购单位概况 东至县地税局位于东至县尧渡镇建设路43号,总建筑面积约2567.29㎡。办公楼设有消防与闭路监控室、微机网络室、档案室、以及大小会议室等专用场所。配备了空调、给排水、照明、计算机网络、视频监控、多媒体音控、电子显示与投影等系统设施。有附属楼、车库等配套设施及其他应属于物业管理的范围。 (二)、采购预算及服务内容 1、采购预算为16万元/年。 2、服务内容: 办公区(含附属楼)的安全保卫、卫生保洁、交通及环境秩序维护\监控运行管理、会议服务(会议系统管理使用)以及绿化养护等。 (三)、服务标准 1、项目经理 岗位职责 | 服务标准 | 人员条件 | 1、执行国家的方针、政策、法令和甲方与乙方的各项制度,努力做好物业管理工作。 2、负责统筹与乙方在甲方工作人员的内部管理工作。 3、强化在甲方工作人员的岗位责任并实施监督,以在甲方的满意率作为考核依据,每月负责发放调查问卷进行服务质量调查,确保各项管理服务工作的质量。 4、召集和主持例会,及时解决在甲方工作人员管理与服务中出现的问题。 5、组织有重点、定期与不定期地对环境区域及设备进行巡查,及时发现问题并予以解决。 6、加强安全生产教育,教育在甲方工作人员文明工作、安全工作,增强保密意识,加强防盗防火的安全工作,把安全工作落实到位。 7、对甲方提出的合理要求和反馈意见热情接待并于一天内及时处理。 | 1、每周一召集人员召开例会,总结上周工作、分配本周任务及提出工作要求。 2、检查工作人员在岗在位情况,及仪容仪表、着装情况。 3、检查保洁工作,督促责任区走廊、楼梯及扶手、墙壁开关、贴脚线、消防栓、走廊玻璃、垃圾桶等擦拭清洁工作。 4、检查保安员履行职责、车辆停放秩序等情况。 5、全面检查水、电等使用情况,检查监控系统是否正常使用。 6、下暴雨或大雪前,安排人员及时疏通排水管道,关闭走廊窗户。雪后及时安排人员清扫积雪,保证院内道路通畅,苗木不被压断。 7、受领会议保障任务,指导、督促跟会服务人员做好保障工作。 8、每季度对服务项目进行问卷调查,对不满意的地方立即进行整改,对连续2次评为不满意的服务人员必须进行更换。 | 1、品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。 2、五官端正,仪态大方,符合环境和角色要求,统一着装。 3、身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。年龄在45岁以下。 4、接受过专业培训,业务熟练,头脑灵活,反应敏捷。 |
2、安全保卫 岗位职责 | 服务标准 | 人员条件 | 1、负责管理区域的安全保卫、监控、消防等安全管理工作,阻止闲散人员进入,防止偷盗、纵火等治安事件的发生。做好对管理区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作,确保区域内公共秩序的正常、有序。 2、负责管理区域交通秩序的维护,指挥各类车辆有序行驶、停放;熟记车辆车主、车牌号码。熟悉大楼道路和停车场环境,每日在交接班要严格查对车辆,并作好详细的记录备查。 3、确保车辆不乱停乱放,车辆停泊有序,要求车辆停放方向一致,并且确保车道畅通。 4、负责对出入管理区域的大件物品进行查验,严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域。 5、负责监控室的日常操作工作,保持监控室整洁卫生,值班室内禁止吸烟。楼层照明电源控制,设备间钥匙管理,录像资料查阅控制等。 6、负责做好各类紧急、突发事件的应急处理工作,负责对整个区域和建筑物实行24小时安全、消防监控,发现问题能及时处置,并做好监控记录和交接班手续。 7、按照信访条例规定,做好上访人员的疏导工作,引导上访人员到专门接待区域,并及时与局机关相关处室(单位)联系,配合处理相关事宜。 8、负责接听门厅值班电话,并按规定做好记录,重要情况必须及时报告上级,确保政令畅通。 9、完成业主交办的其它工作。 | 1、做好公共秩序维护和安全防范工作,并对整个区域和各建筑物进行24小时值班巡查。机关办公楼24小时值守,城关、征管分局办公楼及县局办税大厅8小时值守; 2、着装整齐,仪态稳重,举止规范,语言文明,态度热情,文明执勤,礼貌待客。 3、对出入人员进行问询、身份查验、核实登记,记录要求真实、准确、完整,阻止闲散人员进入。 4、做好消防、治安、公共卫生和群体性活动等突发事件应急预案的演练,按预案程序、要求及时处置各类突发事件。做好管理区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作。 5、对进出管理区域的车辆进行询问、疏导,指挥车辆有序行驶、停放,及时制止乱停乱放阻碍道路交通或损坏公物等现象。做好自行车棚的管理工作,保持棚内安全、有序、整洁。 6、认真完成监控室的值班操作工作,对出现的每一个报警信息及时做出反应,并及时通知相关人员现场核实,查明确切原因;对楼内无人加班楼层及加班结束楼层及时断电 7、做好大件物品的出入检查工作,查验出门人员和出门物品是否一致。 8、做好夜间安全巡查工作;按规定时间、路线、程序进行巡查,每晚不得少于3次。 9、做好临时物品(邮件、包裹)的收发、保管工作,做到谁接受、谁保管、谁负责。 | 1、品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。 2、五官端正,仪态大方,符合环境和角色要求,统一着装。 3、身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。要求男性,身高1.65米以上,年龄在55岁以下。 4、接受过专业培训,业务熟练,机智勇敢。 |
3、保洁服务 岗位职责 | 服务标准 | 人员条件 | 1、办公室以外的大厅、楼梯间、走廊/走道、停车场、车库、主干道等公共场所(区域)的日常卫生保洁、垃圾整理收集。定期清洁杀菌消毒(环境、垃圾桶、卫生间、排水渠道、热水器等)、灭除害虫;消杀有记录。 2、负责领导办公室、会议室、打印室、电教室、活动室日常保洁及不定期保洁。 3、卫生间的地面、墙面、门窗、灯具、镜子、卫生洁具等设施的日常清洁保养。 4、物业区域道路、庭院、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集。 5、卫生间清洁用品(如卷纸、洗手液、卫生球、垃圾袋等)的及时更换。 6、物业区域下水管道(定期消杀)发生淤堵及时清掏。 7、完成业主交办的其它工作。 | 1、纳服大厅工作时间内随时保洁,地面保持光亮、无水污迹、无脚印、无浮尘、边角无积尘;展示牌、花瓶、显示屏无尘;玻璃门窗无指印、无浮尘。 2、雨雪天及时铺放防滑地垫及安全提示牌,及时清扫服务区域内道路、停车场积雪。 3、卫生间洗手池、大小便池随时保洁,及时更换保洁区域内的垃圾袋,化妆镜、男女卫生间隔断每周全面擦拭一次。洗漱间垃圾桶每天上、下午各清理一次;卷纸、洗手液随时补充,定期更换固体空气清新剂。 4、随时清理开水间的茶叶残渣,清扫地面,做到地面无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。做好开水器外壳的清洁工作,每周清抹两次,每天上班前将开水器过夜水排空。 5、各楼层内公共走道每天上、下午各拖一次,随时保洁,做到无污渍、水渍、痰渍、灰尘、纸屑、杂物。楼层窗户、玻璃每月擦拭一次。 6、各办公室门、防火门、踢脚线每月清抹两次。楼梯走道、扶手每日清擦(拖)一次。 7、办公楼楼顶雨檐卫生每月清扫一次, 8、局领导办公室、会议室保洁服务: a.每日中(12:00-14:30)、晚(下班后)各清理打扫一次。要求:领导上班前室内干净、整洁,桌椅及其它办公用具上无灰尘;室内无使用过的一次性水杯,地板干净,烟灰缸内无剩余物;脸盆内无脏水,脸盆壁(内、外)无污渍;室内四壁干净,家具、用品、设施等清洁、整洁、光亮、无尘。 b.窗户每周擦一次。要求:玻璃明净,无灰迹;边框无灰渍。 c.会议室保洁:门、窗每周擦一次,窗台每周擦一次。要求:窗台上无灰尘;玻璃明净;门板无灰尘、泥渍;桌椅干净、摆放整齐;四壁干净,无蜘蛛网。各会议室保洁应在会前会后及时完成。 d.领导电话、电脑、键盘定期消毒清理;保证办公室内花木整洁干净。 e.每天对领导办公室、会议室进行巡查,检查门窗,发现问题及时报告。 f.如需整理书报、文件等,应严守机密,不翻阅领导文件、抽屉、文件柜等。 g.完成临时交办的工作。 10、每天上、下午上班前将物业服务区域的路面各清扫一次,包括清除路面杂草、树叶、纸屑、垃圾袋等杂物,要求地面、草坪上无纸屑、杂物,做到循环保洁。垃圾袋装化,每天清理一次垃圾桶,每周清洁、冲洗垃圾桶的污水渍印两次;每周清洁室外道路雨水口、窨井盖下的杂物一次。 11、院内的宣传栏以及院子伸缩门每周至少清抹两次。 12、办公区域顶部蜘蛛网一经发现随时清理。 13、打印室、电教室、活动室的桌椅、乒乓球台、沙发、茶几、空调、烟灰缸、地面每周清洁一次,门窗、玻璃每周清洁一次。 14、食堂一至二楼:地面、楼道每日清洁一次;门窗、玻璃及墙壁开关每月清洁一次。 15、每月一次清洗食堂地毯 16、每月一次擦拭所有办公室窗户玻璃。 17、每年一次(10月份)清洗所有办公室窗帘。 18、每年两次(5月份和10月份)清洗所有空调的防尘网。 19、重大活动前,按业主要求进行大扫除。 | 1、品德良好,工作态度端正,爱岗敬业,责任心强,无不良行为记录。 2、接受过岗位培训,业务熟练。 3、仪容仪表仪态大方,五官端正,统一着装。 4、身体健康(有健康证),精力充沛,形体符合工作要求。 5、要求女性,身高1.56米以上,年龄在50岁以下。 |
4、会议服务 岗位职责 | 服务标准 | 人员条件 | 1、日常会议服务,会议会场准备、设备准备等。 2、每天(上午及下午)上班前,提前做好领导办公室开水烧灌,茶水供应。 3、业主交办的其它工作。 | 1、服务规范、及时、礼貌、热情、统一着装,举止文明,做好会议服务工作。 2、做好会议现场布置工作,如物品、席卡、开水、落叶摆放,横幅悬挂,音响、照明、空调及投影设备准备等,并检查桌椅是否完好。 3、会议中的倒水、续水及其它会议服务等事宜。 4、会议结束后,应及时关闭灯光、音响、空调、门窗,做好相关设备、物品的清点、归还等工作。 5、通知保洁人员清洁会场,做好会务设备、用品的卫生消毒工作。 6、接受业主单位管理,做好与各科室、直属单位的会议预约联系。 | 1、政审合格,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。 2、中专以上学历,接受过相关礼仪训练,统一着装。 3、五官端正,口齿清晰,会说普通话,仪容仪表落落大方,精力充沛、身体健康。 4、要求女性,身高1.62米以上,年龄在40岁以下,五官端正,身材匀称,无纹身和明显疤痕,有健康证。(录用员工须经招标人面试同意)。 |
(四)、人员配备(最低要求) 人员配备 | 人数 | 备注 | 保安保洁 | 保安员 | 3 | 全职 | 保洁员 | 2 | 全职一名 兼职一名(兼主管人员) |
(五)、物资、设备、工器具配备 1、物业人员使用的基本物品(即为满足招标方物业和安保服务要求,所必须的物品),以及招标人卫生间用品如洗手液、卫生球、茶水桶等由物业公司提供。 2、参与谈判供应商须列明拟投入(设备、工具及物料明细表)。如保洁工具(如吸尘器、拖把、扫把、毛巾、消毒清洁水等)、安保、办公设施(如电脑等)和人员服装(保安、保洁、会议服务等)供专家评标时审查。 (六)、有关要求 (一)成交供应商须与招标人签订物业管理服务合同。 (二)参与谈判供应商须充分考虑本项目实施期间可能发生的一切费用,以及国家政策性调整(如最低工资、社保基数上调等)相关费用,并承担由此而带来的风险。报价应包括招标范围内的全部内容,含人力成本(工资、保险、劳保、福利、双休日和节假日加班费)、培训费、行政办公费、工具费、服装费、工具检测费、利润、税金等相关服务的所有费用。参与谈判供应商人员工资不得低于东至县最低工资标准,保险按国家相关规定执行。凡参与谈判供应商在报价中未列明但又为本次招标所必备的项目或遗漏项目,如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交供应商的报价让利行为,损失自负,招标人将一律视为已包括在其报价中,在委托服务期限内将不予调整。 (三)成交供应商应保证人员相对稳定,重要岗位人员不得随意调换。更换人员前须征求采购单位意见,否则视情况扣除履约保证金。 (四)成交供应商不得将项目分包或转包,一经发现,采购单位有权终止合同,并追究成交供应商相关责任。 (五)成交供应商须制定物业管理方案和其他各种规章制度,监督贯彻执行;制定岗位目标责任,完善各专业管理制度,加强技术培训;制定有质量管理、员工守则和奖惩办法; (六)成交供应商须定期对目标任务和服务质量完成情况进行统计考核;定期向业主征询服务意见,并做好记录,进行分析,及时反馈。 (七)成交供应商须加强应急管理,制定各类突发事件应急预案,加强应急演练。须积极完成业主另行安排的其它工作,如抗洪防汛、清除积雪、搬运设备家具、整治环境卫生等。 (八)采购单位免费提供物业管理办公用房两间,产权归采购单位所有,成交供应商应在现场设立固定办公场所,并配备必要的办公设备。成交供应商须维护招标方权益,保证设备、设施、建筑物及附属物的完好,如有损坏按折余价值赔偿。 (九)物业管理区域出现失窃,经鉴定属于未登记人员作案,成交供应商应按损失原值赔偿。 (十)委托服务期间采购单位若有管理与服务区域(范围)或服务项目变更,应提前向成交供应商通报,相应的服务费用相应核增或核减。 (十一)参与谈判供应商应先到项目地点勘察以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的报价变更、索赔申请将不获批准。 (十二)如退出本物业管理时,成交供应商需向采购单位交付全套档案资料(含电子文档)、工器具等,经过采购单位验收合格,并完成与后续物业管理企业的衔接后,方可退出。 (十三)采购单位不提供成交供应商员工住宿与工作餐。 (七)、服务期限和付款方式 (一)服务期限为 1年。 (二)服务期内,招标人每年组织一次本单位职工对物业服务的满意度调查,满意度低于80%的,招标人有权终止合同。或在服务期内,因中标人失职造成较大事故或较大经济损失的,招标人有权终止合同。 (三)采购单位按月结算物业服务费。服务期内定期或不定期按服务标准对物业服务进行考核。未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,但未给采购单位造成损失的,采购单位可要求成交供应商整改,达到管理服务质量标准后,再支付相应的管理服务费用。 三、本项目预算控制价为16万元,超过预算价为无效报价。 四、回函内容 1、投标函; 2、法定代表人身份证明书; 3、法定代表人授权委托书; 4、被授权人身份证; 5、营业执照; 6、物业管理服务资格证书; 7、物业管理方案、计划和措施; 8、投标单位认为需要提供的其他材料。 五、联系方式: 采购单位:东至县地税局 联系人:吴志向 电话:189*****015 集中采购机构:东至县公共资源交易中心二楼政府采购科(尧渡老街70号,原县老法院)邮编:247200 联系人:王涛 余红仙 电话:****-******* 东至县地税局 东至县公共资源交易中心 二〇一六年七月二十六日 |