长城智选区域市场活动框架供应商招标项目



寻源单号：RFP240*****001
报名联系人：杨倩

发布时间：2024-07-04 14:29:45
报名联系电话：186*****669

公示截止时间：2024-07-10 17:00:00
办公电话：0312-*******

项目所在地：河北省保定市
品类：终端活动


距离报名截止还剩： 6天0小时40分钟33秒
立即报名
技术澄清



寻源内容
项目概况与招标范围
长城智选区域市场活动框架供应商项目招标，主要内容有开业活动、异业活动、车展、巡展、集中试驾、车主活动、促转活动、企业/大客户活动等。
项目合同周期：合同签订之日起一年。



投标主体报名要求

一、技术要求
1.有5年以上汽车行业活动执行/活动传播经验，半年垫资能力不低于100万元；
2.具备区域优势资源，同时也具备可承接全国性活动的能力（区域包括：黑吉辽蒙陕甘宁青新、京津鲁豫冀晋、鄂皖浙苏沪粤闽琼、川渝湘赣云贵广）。
3.配备专业的活动执行、推广传播及内容制作团队，可以完成活动执行传播要求，包含但不限于满足对场地租赁、场地布置搭建、线上线下物料、餐饮、住宿、保险等活动需求；具备制作优质的内容素材能力，包含但不限于视频、图片的拍摄制作、图文海报、文案稿制作等；具有相关传播能力及资源，包含但不限于汽车类垂直媒体公司、社交、社群、电商等相关互联网公司的媒介及红人资源，可以完成活动相关的媒介&红人采买、内容产出及传播曝光等；
4.活动承接类型：
根据活动业务规划，需要同时具备承接以下8类活动的能力：
（1）【开业活动】 通过组织门店开业庆典活动，聚集人气，吸引用户与车主进店，形成口碑宣传；
（2）【异业活动】 通过商业结盟的方式，建立利益共同体来吸引更多的客源；
（3）【车展】 通过地方车展的参与，助于消费者熟悉相关车型，推广和展示汽车产品，树立良好品牌形象；
（4）【巡展】 通过全国特定区域内巡回展示汽车产品，扩大品牌影响力和提高市场占有率而进行的“点”式宣传；
（5）【集中试驾】 通过举办集中试驾，让潜在客户能够亲身体验到汽车的驾驶感受；
（6）【车主活动】 通过互动体验活动，包括线上线下双形式互动，增进车主与品牌之间的情感联系；
（7）【促转活动】 策划并执行具有创新性和吸引力的促转类活动；
（8）【企业/大客户活动】 通过与规模超过1000人、注册资金不低于2000万的企业合作以及对公司产业有长期需求、大额采购计划的大客户群体互动合作。
5.活动执行要求：
（1）活动策划与创意：活动方案应具有创新性和吸引力，能够体现汽车品牌的特色和核心价值；
（2）传播渠道与策略：活动应通过多种渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体、新闻媒体、行业杂志、合作伙伴关系网络等，以确保信息能够快速、广泛地传播；
（3）传播效率：活动信息应在活动开始前足够的时间内开始传播，以确保目标受众有足够的时间了解和准备参加。
（4）活动执行与管理：活动公司应提供详细的活动执行计划，包括时间节点、负责人和具体任务；
（5）视觉呈现与品牌一致性：活动现场的视觉设计应与品牌形象高度一致，体现品牌的高端、专业和精致感；所有印刷品、展示物料和装饰应使用高质量材料，确保视觉效果的精致与持久；
（6）环境与氛围营造：活动场地应选择能够体现品牌档次的地点，确保环境整洁、优雅，为参与者营造舒适的体验氛围；
（7）专业礼仪与接待：活动工作人员应穿着整洁、专业的制服，展现出高品质的服务形象；
（8）餐饮与娱乐品质：若活动包含餐饮环节，应提供与品牌相匹配的精致餐饮，注重食材的新鲜与口味的多样性；
（9）细节关注与完善：活动现场应设置清晰的导视系统，方便参与者轻松找到所需区域；
（10）服务质量与态度：活动公司应提供专业、热情的服务，确保客户需求得到及时响应；
（11）互动与参与度：传播过程中应鼓励用户互动，如评论、分享、点赞等，以提高活动的曝光度和参与度；
（12）合作与沟通能力：活动公司应具备良好的沟通能力和团队协作精神，确保与客户、供应商等各方的高效合作；
（13）活动效果与评估：设定明确的活动目标，如品牌知名度提升、潜在客户收集等，并提供可衡量的指标；活动结束后，应提供详细的效果评估报告，包括活动数据、参与者反馈等。

二、投标主体资质要求
成立时间≥8年，注册资本≥500万元。

三、投标主体业绩要求
提供21年至今至少3个汽车主机厂（豪华汽车品牌优先提供）或新能源汽车品牌（如小米汽车、蔚来汽车等）年度活动代理业绩，提供合同证明。

四、报名方式

1.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：https://srm.gwm.cn，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；

2.如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。

3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；

4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。

五、意向金
投标意向金：1000（大写：人民币壹仟元整）

1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。

报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；

2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。

3.开票要求：在长城慧采云平台登录后首页（https://srm.gwm.cn）右上方【公告信息】查找意向金开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至gfzbb@gwm.cn，开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中。

注：

①个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;

②发票开具完成后，意向金不再退还。

③贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，发票问题请电话联系0312-*******，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。

其他：

①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；

②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；

③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！

发布媒体

本次信息发布只在长城慧采云平台网页、微信公众号“长城控股招标中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城慧采云平台公示报名内容为准。

争议解决

投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

集团举报渠道

邮箱：gwlianjie@163.com（集团纪检组） gwco@163.com（董事长办）

QQ：**********（集团纪检组） 微信：gwlianjie（集团纪检组）

手机/短信：137*****088（秘密特工组）

电话：0312-*******（集团纪检组） 0312-*******（董事长办）

通信地址：河北省保定市朝阳南大街2266号董事长办公室/监察审计部