一、采购项目名称

长沙学院2024-2025学年理工科类教材采购项目

二、项目说明

1、按指定教材供货。

2、供应年限为2024-2025学年。

3、报价形式：投标方以合理的折扣率进行报价。

4、折扣率上限值为7.8折（78%），7.8折（78%）以上（不含7.8折）按废标处理。

5、考虑教材供应时间短、品目多，为了保证教材按时到位。投标人可以同时参与长沙学院2024-2025学年理工科类教材采购项目、长沙学院2024-2025学年文科类教材采购项目投标，如同一投标单位在两个项目排名第一时，则该投标人仅保留中标总金额大的项目为中标人，另一项目则不做为中标人（顺延至第二名为中标人）。

三、相关标准

1、中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。一旦发现盗版教材，由中标人负全部法律责任和经济责任。

2、中标人发送的整包教材必须保持出版社出库原包装（打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

3、中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

四、技术规格

详见清单附件。

1、交付时间及地点

1.1、所有订购教材由中标人打包送到采购人指定地点，在教材送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，开学前一周到书率达到98%以上，开学发放教材的前一天到书率达到100%。需临时增加或调整教材的，不论数量多少，中标人须在十五天内为采购人提供。

1.2、交货地点：采购人指定地点。

五、项目要求

1、招标文件中所列清单为教材参考清单，随着学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善，教材的选择会有变化，中标后采购人可根据实际需要进行品种调整和科目、数量调整，中标人在合同期内要按学院实际所需教材供货，均按中标折扣率结算。

2、因招生或转专业等原因造成教材多余或不足，中标人应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的清退调换。教材实行零库存，中标人应无条件地接受当季多余订购教材的退书，退还教材的价格和折扣与中标折扣一致，其间产生的物流或运输费用由中标方承担。

3、所有订购教材由中标人打包送到采购人指定地点，在教材送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，开学前一周到书率达到98%以上，开学发放教材的前一天到书率达到100%。因到书率达不到要求的，中标人应按合同金额的20%进行赔偿。

4、中标人须接受采购人因招生计划调整、教学计划变更、专业调整、学籍异动等原因造成教材征订计划品名、数量的追加和减少。技术规格中的采购书目清单为暂定清单，实际清单以采购人正式提供的采购计划为准。需临时增加或调整教材的，不论数量多少，中标人须在十五天内为采购人提供。

5、中标人提供的教材必须符合国家质量标准，如出现污损、破损、图文不清、缺页、错页、倒页、缺附件，或与订单不符等，一律在一周内予以无条件退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

6、采购人的教材实行零库存原则，中标人对剩余教材予以无条件退回，退回所产生的物流或运输费用由中标人承担。

7、中标人不得以任何理由拒绝或调换采购人的教材订单，不得将采购人的报订单转让给第三者,否则采购人有权终止合同，并予以惩罚。

8、中标人为采购人供应教材期间，凡因采购环节所发生、或引起的一切法律和经济纠纷（如：中标人的经营范围与资质、盗版教材、劣质教材等），全部责任和后果由中标人承担，与采购人无关，采购人拒付本项目的全部书款。

9、每学期订书前一个月无偿提供各大出版社及新华书店教材征订目录，及相关教材出版信息、发行资料等。及时提供教材出版发行的新政策，并能协助采购人做好自编教材的联系出版工作。

10、对于马克思主义基本原理、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论、思想道德与法治、中国近现代史纲要等思政公共课教材、习近平新时代中国特色社会主义思想概论、大学生心理健康教育教程，高等教育出版社、湖南人民出版社等有统一折扣规定的，按统一折扣供应，其他教材应按中标折扣供应。投标人应在投标文件中提供相关折扣证明材料，并进行说明承诺。

11、中标人承担教材发放的损耗。中标人集中向各出版社申请样书，中标人根据采购人要求提供相应数量的样本。

12、中标人对采购的每批教材都在外包装上明显标志发货数据各一份。每批教材要配有教材明细单。

13、中标人应负责教材出入库管理，做好教材发放和教务系统教材管理数据录入工作，协助采购人做好学生教材费的收费工作，全程接收采购人的监督。具体工作要求如下：

1）中标人对每批教材应在外包装上明显标记发货数据，把配有教材明细单交给采购人，对所有教材均须按采购人报订单要求的年级专业分门别类、清点数量后送到指定库房并上架，在教务系统中进行教材入库操作。

2）中标人负责整个教材发放过程，要负责清点教材清单和数量，负责收回班级代表对教材数量和班级名单的确认签字。教材发放完毕后，中标人负责将剩余教材清退。

3）中标人负责教务系统中教材出库管理。中标人根据班级代表对教材数量和班级名单的确认签字，在教务管理系统中办理出库手续，导出教材领用清单后应提供给每位教材领用学生核对确认。

4）所有教材发放过程单据原件应交采购人存档，作为项目验收的重要依据。采购人将根据学生已确认的教材领用清单进行收费，同时作为支付中标人教材款的依据。因中标人提供的学生教材领用清单错误，导致少收或漏收学生教材费，由中标人自行负责，采购人不再统一补收学生教材费。因中标人提供的学生教材领用清单数据错误，导致多收学生教材费，经学生纸质申请，学院和教务处核实后，中标人除负责通过采购人单位财务管理部门向学生退回多收的教材费之外，还应按多收金额的十倍赔偿给采购人。

14、如果教材没有按照合同要求及时到位或出现盗版教材及其他大面积的质量问题，中标书商应向采购人写出书面的情况说明。

15、中标人中标后如不能履行上述各条服务承诺，除按合同要求进行经济处罚外，还必须写致歉信向全校师生致歉。

16、投标人承诺免费给采购人一次性提供过20套（含）以上教材目录（限高等教育出版社或全国100家以上出版社大中专院校用教材汇总目录）。

17、投标人需提供针对本项目的包括回告、教材送货、到货时间、教材发放和教务系统教材管理数据录入及校对等内容的详细服务承诺方案。

18、投标人有合作物流公司（提供合作协议复印件）。

19、投标人需提供两个（含）以上2021年以来获得过业主单位教材课前到货率98%（含）以上的证明（提供相应的教材采购合同、加盖业主单位教务处印章的证明材料复印件及提供相应业主单位联系人和联系方式）。

20、投标人需提供两个2021年以来类似项目（教材）业绩的（提供合同复印件）。

21、采购人将加大力度征订各级各类优秀教材。教材供应商不得以出版社或折扣等任何理由要求采购人调换或退回已分发的教材征订单。否则采购人有权拒绝分发给此供应商其后的教材征订单。

六、投标单位必须履行的服务条款

1、对学校服务承诺

1.1对我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后五日内回告，并主动告知出版社的出书和供书时间，如若不能提供准确时间则必须提供可替用教材；

1.2保证不提供盗版教材，否则，经查实除承担应负的社会、法律责任外，还须加倍赔付我校相关损失。投标方提供的教材必须是国家正规出版物，一旦发现并查证为非法出版物，投标人应负全部法律责任。我校保留追究投标方法律连带责任的权利；

1.3接收我校提供的追补教材订单（品种和数量不限），并保证在十五天内送达指定地点。追补教材的折扣率与中标折扣一致；

1.4无偿提供教材征订目录，以及相关教材出版信息、发行资料等；

2、对学生服务承诺

2.1每学期开学前以自然班为单位为学生提供全套教材，保证教材质量。出现倒装、残破、缺页、污损等有质量问题的教材，无条件及时更换；

2.2学生教材费结算价格严格按照中标折扣执行，不允许加收任何其他费用；

2.3对于临时增加补订的教材，投标人必须明确告知学生到货时间，并在教材到货后及时联系学生，完成教材发放；

2.4对于转专业学生，转出专业的教材在不影响二次销售的情况下，投标人必须予以协助退换；

2.5退学学生如有教材退回，同样在不影响二次销售的情况下，投标人必须予以协助退货。

七、服务要求

1、产品运输、保险及保管

1.1、中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总。

1.2、中标人须保证在采购人指定的时间内，根据教材出版发行时间，分期、分批及时将教材送至指定地点，包括装卸及现场搬运，并负责完成加工工作。中标人自行承担其间所有费用。

1.3、中标人负责教材在交货地点的保管，教材要录入系统、贴好条码、贴好书签验收完毕。教材在到库验收合格前的保险由中标人负责。

1.4、中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

2、质量保证

2.1、中标人提供的所有教材必须为正规出版物，且具有国家书刊号，符合国家质量标准，否则因此发生的问题由中标人负责。

2.2、中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，一包一单，清单上应注明订购号、书名、册书、价格，每单共计册数、合计金额及清单汇总。

3、售后服务

3.1、中标人须承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成采购人错订书，予以退书。

3.2、中标人应提交针对本项目的壹年或以上质保承诺书。质保期内，在接到用户的退、换通知后，要求24个小时内到达现场给予办理，不能在指定时间内完成任务的，必须与采购人进行沟通，说明情况。

3.3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务要求免费。

（1）验收方式

1、本项目合同签订完成且供货完成后6个月内组织项目验收。

2、本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（污损、破损、图文不清、缺页、错页、倒页、缺附件等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合长沙学院要求的教材，中标人应无条件接受退书。

5、采购人在验收中，如果发现有与合同规定不符的，将在3天内向中标人提出书面异议，不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后，应在10天内予以纠正，否则由此带来的一切损失由中标人承担。

八、其他要求及说明

1、交付时间及地点

1.1、所有订购教材由中标人打包送到采购人指定地点，在教材送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，开学前一周到书率达到98%以上，开学发放教材的前一天到书率达到100%。需临时增加或调整教材的，不论数量多少，中标人须在十五天内为采购人提供。

1.2、交货地点：采购人指定地点。

2、合同价款支付方式和条件

2.1、付款人：长沙学院

2.2、付款方式：通过国库集中支付

2.3、付款方式：分两次付款。秋季教材、春季教材到货，本学期的教材验收合格及退书后，在学期末（根据财政资金已下达情况）按学生实际领用教材的定价乘以数量得到的总额按中标折扣计算后的价款一次性付款。

3、验收方式

3.1、本项目合同签订完成且供货完成后6个月内组织项目验收。

3.2、本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

3.4、在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（污损、破损、图文不清、缺页、错页、倒页、缺附件等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合长沙学院要求的教材，中标人应无条件接受退书。

3.5、采购人在验收中，如果发现有与合同规定不符的，将在3天内向中标人提出书面异议，不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后，应在10天内予以纠正，否则由此带来的一切损失由中标人承担。

九、评审规则

本项目采用最低评标价法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。如价格（折扣）相同，优先选择具有“高等教育出版社、商务印书馆、北京邮电大学出版社、《时事报告》杂志社、机械工业出版社、上海交通大学出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、上海外语教育出版社、西安电子科技大学出版社、同济大学出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、中南大学出版社、湖南大学出版社、科学出版社、华中科技大学出版社、中国电力出版社”经销商的（提供经销商委托证明材料复印件及出版社联系人和联系电话），数量多者优先为中标单位。以上条件均相同时，采取随机抽取的方式确定。

本项目招标文件所有内容均为实质性响应条件，不允许负偏离，否则视为无效投标。

对于上述项目要求，投标人必须在投标文件的响应表中进行回应，做出承诺及说明。