敖汉旗古鲁板蒿乡路灯采购项目

竞争性谈判文件

采购编号: AZC2016— H155

内蒙古敖汉旗公共资源交易中心
2016年7月

目 录

竞标供应商须知前附表3
第一章 采购公告5
第二章 竞标供应商须知8
一、说明8
1.适用范围8
2.定义8
3.项目说明8
4.合格的竞标供应商8
5.竞标费用8
二、谈判文件8
1.谈判文件的构成8
2.谈判文件的修改和澄清9
三、竞标文件9
1.竞标文件的编写9
2.竞标文件的组成10
3.竞标文件装订10
4.竞标文件的签署及规定10
5.竞标谈判报价11
6.竞标保证金11
7.有效期11
8.竞标文件的密封和标记12
9.竞标文件递交12
10.竞标文件的补充、修改与撤回12
四、谈判程序及内容12
1.成立谈判委员会和谈判小组12
2.资格审查12
3.符合性审查13
4.谈判13
5.保密原则14
6. 谈判会议具体程序14
五、评审15
1.评审15
2.最终核查15
3.废标情况15
六、确定成交供应商与签订合同15
1.确定成交供应商15
2.合同的签订16
3.履约保证金16
七、商务须知（合同条款）16
（一）通用条款（签订合同时不再另附）16
（二）专用条款21
第三章 采购内容与技术要求22
一、 采购内容和技术要求22
二、技术服务和质量保证22
三、验收标准及要求26
第四章 竞标供应商资质证明及有关文件要求28
一、说明28
二、资格文件28
三、其他资料28
第五章 竞标文件格式与要求29
格式一、竞标文件封面30
格式二、竞标文件目录31
格式三、竞标承诺书32
格式四、法定代表人身份证明书33
格式五、法定代表人授权委托书34
格式六、供应商报价表35
格式七、商务、技术规格偏离表36
格式八、备品备件报价明细表37
格式九、同类项目业绩表37
格式十、售后服务承诺及方案38
格式十一、货物发运计划、安装调试（施工）方案和进度39
格式十二、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件39
格式十三、竞标保证金回执单原件39
格式十四、竞标供应商认为需加以说明的其他内容39
附件一：合同范本40

竞标供应商须知前附表
序号名称内 容 规 定
1基本情况项目名称：敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府路灯采购
交货（工）期：自合同签订之日起10天内。
交货地点：敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府
采购方式：竞争性谈判　　　
采购预算：408000.00 元
2竞标文件份数正本一份；副本五份。
3付款方式货物安装调试完毕验收合格后2016年12月31日前付合同总额90﹪， 余额10﹪2017年年末全部付清。
4被授权人被授权人必须为本企业正式工作人员。参加开标会议时，被授权人必须到场，并提供被授权人身份证原件。
5报价单递交方式 “供应商报价表”密封在一个小信封内单独递交公共资源交易中心。竞标文件内的“供应商报价表”只填写除价格以外的项。
6竞标保证金8000元，必须从竞标公司账号汇入敖汉旗公共资源交易中心帐户，否则拒绝参与竞标谈判。成交商的竞标保证金转为履约保证金，在通过验收后返还。未成交的竞标保证金，在规定时间内不计利息如数返还。竞标人因无正当理由不参加竞标会议的，则保证金不予退还，并视情况在一段时间内拒绝其参加公共资源交易中心组织的任何采购活动。
竞标保证金账户：户名：敖汉旗公共资源交易中心 开户银行：中国工商银行内蒙古赤峰市敖汉旗支行 账号：****************735
7竞标谈判有效期自竞标会议开始起共60天
8谈判时间竞标供应商的竞标文件递交截止及开始资格审查、谈判时间：2016年8月4 日 上午8:30（北京时间）
9谈判地点竞标供应商的竞标文件递交及谈判地点：敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼一楼西侧敖汉旗公共资源交易中心会议室
10谈判程序详见13页谈判程序
11谈判小组的组建谈判小组构成：3人，其中采购人代表1人，专家2人；
评标专家确定方式：专家库中随机抽取
12评标办法最低评标价法
13是否授权谈判委员会确定成交人√否，推荐的成交候选人数：1人，不设第二候选人。
14实物样品　 无
15质保期三年
16履约金采购人有权追加履约金数额至报价的10%，追加部分的履约金，中标人在签订合同之前，需通过本企业账户汇入采购单位账户。
17联合体不允许
18踏勘现场竞标人须自行踏勘现场，因未踏勘现场导致的竞标失误，竞标人自行负责，并赔偿因此给采购人造成的一切损失。
19资质证件要求单独递交的须单独递交，否则拒绝参与竞标谈判，详见本谈判文件第四章要求。
20监督电话财政局****-*******，检察院****-*******，旗纪委第三派驻纪检组****-*******
21有关通知有关本项目的变更事宜或其他重要通知，请随时查阅敖汉旗公共资源交易中心网站（www.ahzfcg.com）的有关公告。

第一章 采购公告

敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府路灯采购竞争性谈判公告
敖汉旗公共资源交易中心受敖汉旗古鲁板蒿乡政府的委托，采用竞争性谈判，采购敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府路灯采购项目。欢迎符合资格条件的供应商报名参加。
一、项目概述：
1、名称与编号：
项目名称：敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府路灯采购
批准文件编号：敖财购准字（电子）[2016]00533号
采购文件编号：AZC2016-H155
2、内容及分包情况（技术规格、参数及要求）
包号项目名称数量技术规格、参数及要求预算金额（元）附件材料
1路灯 120盏 详见谈判文件408000.00

二、供应商的资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的货物生产或经销法人企业。
2、符合上述条件的供应商可在2016年7 月27日至 7月29日，将《报名供应商登记表》发电子版到邮箱ahqzfcgzx@163.com。
3、报名供应商可以从敖汉旗公共资源交易中心网站http://www.ahzfcg.com获取采购文件。
4、特别说明：本项目报名时不实行资格初审，报名供应商只需填写《报名供应商登记表》发送到ahqzfcgzx@163.com邮箱即可，邮件标题为所投项目名称及报名企业名称，可粘贴到邮件正文（见后附表）。因未填写《报名登记表》而收不到补遗书的供应商，后果自负。
5、递交竞标（响应）文件截止时间、谈判时间、资格审查时间及地点：

时间： 2016年8月4日上午8:30
地点：敖汉旗公共资源交易中心会议室
三、联系方式
采购代理机构名称：敖汉旗公共资源交易中心
地址：敖汉旗新惠镇财政综合楼一楼
邮政编码：024300
联系人：马广顺　　　　联系电话：****-*******
采购单位名称：敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府
地址：敖汉旗古鲁板蒿乡
邮政编码：024309
联 系 人：王金梁 联系电话：138*****009

敖汉旗公共资源交易中心
2016年 7月26日
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项目报名供应商登记表
报名信息
投标企业名称
拟投项目名称、标段
采购编号
联系人
手机（必保畅通）
投标企业基本信息
企业地址
营业执照号码注册资金
资质证书号码
资质证书类型及级别
安全生产许可证
公司联系电话
公司传真
年 月 日
说明：1.报名信息必填。
2.企业信息没有的可不填。
3.填好后发到邮箱ahqzfcgzx@163.com。
4.发报名邮件时，“邮件主题”填写所报名的项目名称。

第二章 竞标供应商须知
一、说明
本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次竞标公告中所涉及的项目和内容。
1.2本谈判文件的解释权为敖汉旗公共资源交易中心。
2.定义
2.1“采购人”系指敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府
2.2“集中采购机构”系指组织本次竞标工作的敖汉旗公共资源交易中心。
2.3“竞标供应商”系指响应谈判文件要求、通过资格审查、向集中采购机构提交竞标文件并参加敖汉旗公共资源交易中心组织的竞争性谈判的供应商。必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定，有良好的售后服务及措施，经营资格证件和商务资质齐全。
3.项目说明
3.1项目基本情况：
3.1.1本次谈判的内容为敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府路灯采购。
3.1.2 该项目的具体要求是：详见第三章
3.2交货及交工期：见竞标供应商须知前附表。
3.3交货（交付使用）地点：见竞标供应商须知前附表。
3.4付款方式：见竞标供应商须知前附表。
4.合格的竞标供应商
4.1已通过资格审查。
4.2按谈判文件规定缴纳竞标保证金。
4.3竞标文件对公共资源交易中心印制的竞争性谈判文件做出实质性响应。
4.4参加谈判的供应商被授权人必须为竞标单位具有商务和技术谈判能力的正式工作人员，能真实、完整、准确地解答谈判小组提出的问题。
4.5被授权人必须为本企业正式工作人员，参加开标会议时，被授权人必须到场，并提供被授权人身份证原件。
5.竞标费用
无论竞标活动的结果如何，竞标供应商将承担本单位参与本次竞标所发生的所有费用。竞标文件工本费见竞标须知前附表。
二、谈判文件
1.谈判文件的构成
1.1谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成，包括：
（1）竞标供应商须知前附表
（2）采购公告
（3）竞标供应商须知
（4）采购内容与技术要求
（5）竞标供应商资质证明及相关文件要求
（6）竞标文件格式与要求
（7）合同条款
（8）在采购过程中由公共资源交易中心发出的修正和补充文件等
（9）要求竞标人提供的其它材料
（10）附件
1.2竞标供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞标供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标供应商没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险由竞标供应商自行承担。
2.谈判文件的修改和澄清
2.1在竞标谈判截止日期前，集中采购机构、采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
2.2对谈判文件提出澄清请求的竞标供应商，应在谈判开始3个工作日前，以书面的形式（署名并加盖公章）通知集中采购机构。公共资源交易中心将会同织采购人对竞标供应商要求澄清的内容进行研究。必要时，公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会。
2.3在规定时间内，对谈判文件未提出异议，即视为默认谈判文件的全部内容。
2.4集中采购机构对收到的任何澄清要求，将视情况予以答复。答复内容和对谈判文件的修改内容（答复中不包括问题的来源）将通过敖汉旗公共资源交易中心门户网站正式对外公布，同时通知到所有报名参与本采购项目的竞标供应商。答复内容和谈判文件修改内容属于谈判文件的重要组成部分，对集中采购机构和竞标人都有同等的约束力。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向公共资源交易中心确认。
2.5对谈判文件进行重大修改后，集中采购机构可视具体情况，适当延长竞标文件递交截止时间和竞标谈判时间，通过在指定媒体发布信息公告，将变更时间通知所有的谈判文件收受人。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向公共资源交易中心确认。
三、竞标文件
1.竞标文件的编写
1.1竞标供应商应仔细阅读公共资源交易中心编制的谈判文件的所有内容，按文件的要求提供竞标文件。
1.2竞标供应商必须保证竞标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受公共资源交易中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为竞标文件填报的内容不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标供应商自负。
1.3竞标供应商编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果竞标供应商的竞标谈判或与竞标谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其他语言书写，竞标供应商将其译成简体中文。
1.4竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
1.5货物和服务的报价与结算均使用人民币。
1.6无论竞标供应商是否成交，竞标文件及资料均不予以退还。
1.7竞标文件具有法律效力，竞标人与公共资源交易中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。
1.8成交价格以谈判会议中最后确定的统一参数标准后的报价为最终报价。
2.竞标文件的组成
竞标文件由一份正本、五份副本组成。具体内容如下：
(1)竞标文件封面
(2)竞标文件目录
(3)竞标承诺书
(4)法定代表人身份证明书
(5)法定代表人授权委托书
(6)供应商报价表
(7)商务、技术规格（偏离）表
(8)备品备件报价明细表
(9) 同类项目业绩表
(10) 项目班子成员配置表
(11) 企业现有的拟投入本项目的设备仪器表
(12)售后服务承诺及方案
(13)货物发运计划、安装调试（施工）方案和进度表
(14)竞标供应商资质、业绩证明及有关文件
(15)竞标供应商认为需加以说明的其他内容
3.竞标文件装订
竞标文件统一按Ａ４规格打印并牢固胶左装订成册，不允许活页装订。编写目录和页码，页码应连续。
4.竞标文件的签署及规定
4.1竞标供应商应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准。
4.2竞标文件的正本和副本及其各项内容须由竞标供应商法人代表或法人代表授权人（以下简称被授权人）签字并加盖公章。
4.3除竞标供应商对错处作必要修改外，竞标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其被授权人在旁边签字盖章才有效。
4.4竞标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标供应商负责。
5.竞标谈判报价
5.1 “供应商报价表”的密封、签署和递交要求的统一格式填写，并由法人代表或被授权人签署。并将“供应商报价表”密封在一个小信封内单独递交，供工作人员唱标时使用。竞标文件内的“供应商报价表”不必填写。
5.2竞标谈判报价包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、安装调试、试运行及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，还包含应当提供的伴随服务/售后服务费用，并提供正式发票。
5.3竞标供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
5.4提供同一品牌同一型号的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标，报价相同的，由采购人自主选择确定一个参加评标的投标人，其他投标无效。
6.竞标保证金
6.1竞标保证金交入：见竞标谈判供应商须知前附表。
6.2竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式交纳的竞标保证金。
6.3未按规定提交竞标保证金的竞标谈判无效。
6.4成交供应商在成交通知书发出和签订政府采购合同后，凭收款收据5日内无息退还。
6.5未成交供应商在成交结果公告期结束无疑义，凭收款收据5日内无息退还。
6.6发生下列任何情况时，竞标保证金不予退还。
6.6.1竞标供应商在规定的竞标谈判有效期内撤回其竞标；
6.6.2成交供应商在规定的期限内未能按谈判要求签订合同；
6.6.3未按时、足额交纳履约保证金；
6.6.4成交供应商提供虚假的资质证件及竞标文件；
6.6.5将成交项目转让给他人，或未经采购相关单位书面同意，将成交项目分包给他人的。
7.有效期
见竞标供应商须知前附表。
8.竞标文件的密封和标记
8.1 竞标文件应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
8.2 正本和副本用封套封装在一起，封套上应写明：
采购人地址：敖汉旗
采购人名称：敖汉旗
敖汉旗 竞标文件在 年 月 日 午 时 分前不得开启，封口处加贴封条并加盖密封章。
8.3 未按本章第8.1项或第8.2项要求密封和加写标记的竞标文件，采购人不予受理。
9.竞标文件递交
9.1竞标文件必须在规定的时间以内委派专人递交。
递交地点和时间：见竞标供应商须知前附表。
9.2因谈判文件的修改推迟竞标谈判截止日期时，集中采购机构将以书面（信函、传真）或网上公告的形式通知竞标供应商，竞标供应商按修改通知规定的时间递交。
9.3集中采购机构拒绝接受在竞标谈判截止时间后送达的竞标文件及资质证件和证明文件。
9.4 要求单独递交的资质证件及有关证明文件须单独提交，否则拒绝参与竞标谈判。详见第四章要求。
10.竞标文件的补充、修改与撤回
10.1竞标供应商在要求提交竞标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的竞标文件，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。
10.2竞标供应商对竞标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。
10.3竞标谈判文件递交截止日期后不得自行修改竞标文件。
10.4竞标供应商不得在竞标谈判开始后，竞标谈判有效期满前撤回竞标文件，否则将没收其竞标保证金。
四、谈判程序及内容
1.成立谈判委员会和谈判小组
1.1谈判委员会：由采购人、公共资源交易中心及旗政府相关职能部门代表组成。
1.2谈判小组成员由采购人代表、技术和经济专家三人以上单数组成。其中，专家人数不少于成员总数的三分之二。经济和技术专家于竞标当日，由采购人代表、集中采购机构工作人员在政府采购监督管理机构工作人员的监督下，从政府采购专家库中通过随机方式抽取。与竞标供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组。
2.资格审查
2.1审查法定代表人或被授权人的身份证。
2.2审查法定代表人身份证明书及授权委托书。
2.3审查营业执照副本原件。
2.4审查本项目特定要求的资质证书及证明文件的原件或复印件。
2.5如不能通过资格审查，将失去竞标谈判资格。
2.6必要时对参加谈判会议的厂家进行电话、网上查询核实及实地考察或提前考察。
3.符合性审查
3.1对通过资格审查的竞标供应商，在集中采购机构工作人员的组织下，谈判小组依据公共资源交易中心编制的谈判文件的规定和要求对供应商的竞标文件进行符合性审查。
3.2依据公共资源交易中心编制的谈判文件规定，从竞标供应商的竞标文件的份数、装订、格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物交货期及公共资源交易中心编制的谈判文件中的商务和技术条款等内容对竞标供应商的竞标文件的响应程度进行审查，以确定竞标供应商是否对公共资源交易中心编制的谈判文件的实质性要求做出响应。实质上响应的竞标文件应该是与公共资源交易中心编制的谈判文件要求的重要条款、条件相符，没有重大偏离的谈判文件。
3.3竞标文件属下列情况之一的，为无效竞标文件，竞标供应商失去参与谈判的权力。
3.3.1未按规定提供竞标保证金或金额不足的；
3.3.2资质证明文件不全或过期失效的；
3.3.3法定代表人不能参加竞标谈判，又无法定代表人授权书的；
3.3.4竞标谈判产品超出其生产或经营范围的；
3.3.5不符合法律、法规和公共资源交易中心编制的谈判文件中规定的其他实质性要求的；
3.3.6竞标供应商的报价超过采购预算的；
3.3.7无竞标谈判有效期或竞标谈判有效期不足的；
3.3.8竞标供应商的竞标文件不响应公共资源交易中心编制的谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数）的。
3.3.9单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4.谈判
4.1谈判小组作为一个集体分别与各合格的竞标供应商进行谈判。谈判内容包括：技术方案比较，谈判文件中无法详细描述的技术要求，以及谈判小组认为需要澄清的问题。
4.2首轮谈判结束后，谈判小组要求竞标供应商在规定的时间、地点，以密封形式递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其谈判文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由竞标供应商的法定代表人或被授权人签名，应答文件被视为竞标文件的重要组成部分。
4.3本次采购活动最多进行二轮谈判，谈判小组认为有必要进行再次谈判的，可再进行一轮。在最后一轮谈判时，各供应商在统一的地点，在统一的时间内，按照谈判委员会在报价前统一的货物规格参数标准报出不再更改的最后报价，各竞标供应商对自己在谈判中做出的承诺和最终报价以书面形式确认，并由法定代表人或其被授权人签署。
4.4竞标供应商的竞标谈判价格以最终报价为依据，若竞标供应商未按要求提供最终报价，竞标谈判报价将被视为无效竞标谈判报价。
4.5对最终报价的计算错误按以下原则修正：
4.5.1同一数据如大写与小写不一致，以大写为准。
4.5.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
4.5.3单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。在总价与分项报价不相符时，以分项报价为准。
4.5.4成交价格以谈判委员会与成交供应商双方确认的最后修正的数额为准。
5.保密原则
最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标供应商进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞标供应商的技术资料和其它涉密信息。
6.谈判会议具体程序
会前准备
（1）竞标人到报到处报到
（2）竞标人到大会议室递交资质证件和竞标文件，第一轮报价单（包括竞标报价一览表和分项报价明细表）投放到报价箱内封存（被授权人身份证自己携带）
正式开会
（1）宣布谈判纪律；
（2）宣布谈判委员会、监标人等有关人员姓名（谈判小组依法组建，按规定名单不予公布）
（3）公布在递交竞标文件截止时间前递交竞标文件的竞标人名称，并点名确认竞标人代表是否到场；递交竞标人代表身份证并核实身份
（4）组建资格审查小组，进行资格审查。竞标人在候谈室或其他地点等候审查结果，资格审查合格的，方可进入谈判和报价程序
（5）宣布资格审查结果
（6）介绍验收方法
（7）采购人简要介绍项目要求
（8）各竞标人检查竞标文件的密封情况（征询竞标人意见，无异议后开封）；按照报到的先后顺序对竞标文件进行开封，发放给谈判小组进行评审（若竞标文件有不明确的，则与竞标人澄清）
（9）按照报到的先后顺序，谈判小组与各竞标人进行谈判（简单项目可进行集中谈判，不单独谈判）
（10）根据谈判情况，宣布是否对采购要求作调整（若有调整，则在第二轮报价单上以文字注明调整内容）
（11）最后报价：各竞标人在统一的地点，在统一的时间内，按照谈判委员会在报价前统一的采购要求，报出不再更改的最后报价
（12）同时公布第一轮和第二轮报价，谈判小组对各竞标人报价进行评审（若采购要求有调整，则第一轮报价无参考意义；若未调整，则第二轮报价不得高于第一轮，否则第二轮报价为无效报价）
（13）宣布成交供应商候选人
（14）监标人、采购人、工作人员等有关人员在谈判记录上签字确认，谈判会议结束
五、评审
1.评审
1.1本次评审将依据公共资源交易中心编制的谈判文件和竞标供应商有效的竞标文件，严格按照国家和自治区有关政府采购的法律、规定和办法进行。
1.2谈判小组对通过审查的竞标供应商，依据竞标供应商的商务资信、技术参数和最终报价、服务承诺等逐项进行评审和比较。
1.3在谈判文件的审查、澄清、评价和比较的过程中，供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。
2.最终核查
2.1谈判评审过程中，如谈判委员会认为有必要，有权对供应商做进一步核查。
2.2核查的方式可以是进行询问或进行实地考察。接受最终审查的供应商必须如实回答和受理谈判小组成员的询问和考察，并提供相关的资料。如经核查，供应商在其谈判文件中有提供虚假资格材料或其它与竞标谈判有关的虚假内容的，一经发现，立即取消其竞标谈判资格，并没收保证金。
3.废标情况
出现下列情况者予以废标：
3.1出现影响采购公正的违规、违法行为；
3.2竞标供应商的报价均超过采购预算；
3.3因重大变故，取消采购任务。
六、确定成交供应商与签订合同
1.确定成交供应商
1.1谈判工作完成后，谈判委员会根据谈判和评审情况，按符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商（或候选人）。
1.2经采购人确认的成交结果，由公共资源交易中心在政府采购指定媒体和中心网站上进行公示。公共资源交易中心向成交供应商发出成交通知书。
1.3竞标供应商对评标结果如有异议，可在成交公告发布七个工作日内向公共资源交易中心提出质疑。
2.合同的签订
2.1在公示期结束后，成交供应商须领取成交通知书，交齐履约保证金，并与采购人根据本谈判文件附件《合同范本》具体商定合同条款，送交旗公共资源交易中心综合部存档。
2.2 采购合同甲乙双方和旗公共资源交易中心各执一份，旗财政局备案一份。
2.3 采购合同是项目验收和支付货款的依据。
3.履约保证金
3.1在成交供应商确定之后，采购人有权追加履约金数额至报价的10%，追加部分的履约金，中标人在签订合同之前，需通过本企业账户汇入采购单位账户。
3.2 若成交供应商未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金。
七、商务须知（合同条款）
（一）通用条款（签订合同时不再另附）
1.定义
本须知中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；
（2）“合同价”系指根据合同规定，成交供应商在完全履行合同义务后采购人应付给的价格；
（3）“货物”系指成交供应商根据合同规定须向采购人提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；
（4）“服务”系指根据合同规定成交供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、装卸、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、免费培训和其他类似的义务；
（5）“采购人”系指敖汉旗古鲁板蒿乡人民政府；
（6）“成交供应商”系指根据合同规定提供货物和服务的具有 。
2．技术规范
提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致，并符合国际国家标准。
3．专利权
采购人在使用成交供应商提供的货物过程中，成交供应商承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。
4．包装要求
4.1 除合同另有规定外，成交供应商提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由成交供应商承担。
4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5．装运
乙方负责送货到甲方指定地点。
6．技术资料
合同生效后，成交供应商应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给采购人。
7．质量保证
7.1 成交供应商应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在全保期内免费保修，且上门服务。成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由成交供应商负担。若采购货物为一个系统，成交供应商须保证系统完整可运行，采购清单中若有缺漏项，供应商负责补齐，若未补齐，系统所需所有设备、产品、材料的价格视为包含在所报总价之内。
7.2 成交供应商在收到设备用户第一个报修电话后，本市应在4小时、外埠应在24小时内赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过2日内将设备修好。在维修过程中由成交供应商提供一台同种工作效果的设备作为备用机，保证采购人不耽误工作。
7.3 如果成交供应商在收到通知后5日内没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由成交供应商承担。
7.4 提供的软件是最先进的，技术含量较高。成交供应商有责任及时向采购人通报软件升级情况，成交供应商应免费提供软件升级服务。
7.5其他服务
成交供应商有义务根据采购人要求提供相应的产品运行方式的设置等技术服务，而不再另行收取费用。
8．检验和安装调试
8.1 在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。
8.2 采购人应会同采购相关单位以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，采购人有权向成交供应商提出索赔和退货。
8.3安装调试
由 负责。
9.索赔
9.1 根据合同，成交供应商对采购人提出索赔，成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1)成交供应商同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给采购人，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；
2)根据货物低劣程度、损坏程度以及采购人所遭受损失的数额，经甲乙双方商定同意降低货物的价格；
3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，成交供应商应承担一切费用和风险并负担采购人所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。
9.2 如果在采购人发出的索赔通知后7天内，成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如成交供应商未能在采购人提出索赔通知后7天内或采购人同意的更长时间内，按照本商务须知第9.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜，采购人将重议付款或从成交供应商交付的履约保证金中扣回索赔金额。
10.迟交货
10.1 成交供应商应按照“竞标谈判一览表”中采购人规定的时间交货和提供服务。
10.2 如果成交供应商毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。
10.3 在履行合同过程中，如果成交供应商遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。
11.违约罚款
11.1除不可抗力外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1％计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5％。一周按7天计算。如果达到最高限额，采购人将终止此合同。
11.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向成交供应商追索实际损失的赔偿金。
11.3 合同有效期间，成交供应商如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。
12.不可抗力
12.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
12.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13.税费
13.1 中国政府根据现行税法对采购人征收的与本合同有关的一切税费均由采购人负担。
13.2 中国政府根据现行税法对成交供应商征收的与本合同有关的一切税费均由成交供应商负担。
13.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由成交供应商负担。
14.仲裁
14.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲乙双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。
14.2若通过仲裁裁决，应为最终裁决，对双方均有约束力。
14.3 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。
15.违约终止合同
15.1 在成交供应商违约且采购人利益不受损害的情况下，采购人有权向成交供应商发出终止部分或全部合同的书面通知书。
15.2 在采购人根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，成交供应商应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是，成交供应商应继续执行合同中未终止部分。
16.破产终止合同
如果成交供应商破产或无清偿能力时，采购人可在任何时候都以书面通知成交供应商终止合同，该终止合同将不损害或不影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。
17.转让和分包
17.1 除采购人及采购相关单位事先书面同意外，成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
17.2 如谈判文件中没有明确分包合同，成交供应商应书面通知采购人本合同中所授给的全部分包合同，原竞标书中或后来发出的通知均不能解除成交供应商履行本合同的义务。
18.售后服务
18.1 售后服务承诺书
18.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)
18.3 售后服务网点情况
18.4 售后服务技术人员及其资质情况
19.验收办法及要求
19.1 外观检查
（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；
（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；
（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据；
（4）特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查；
19.2 数量验收
（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；
（2）与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等；
（3）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；
（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量；
19.3 质量验收
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机；
（2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)；
（3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修；
（4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件；
（5)关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题；
（6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等；
（7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。
19.4 验收确认
货到安装调试、培训完成及预验收后，如果性能测试结果能满足合同、谈判文件以及国家有关规定的要求，则认为本合同中签署的全部货物的性能测试是成功的。采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。如果性能测试结果不合格，成交供应商工程师应以书面形式向采购人说明失败的原因，排除故障后重新测试。如测试次数超过3次或合同规定的期限，采购人有权拒绝验收，并按成交供应商违约处理。采购人除有权没收成交供应商的履约保证金外，还有权追索因成交供应商造成工期延误而给采购人造成的经济损失。采购人是验收工作责任人。
必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担。
20.适用法律
甲乙双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
21.合同生效及其他
21.1 合同在双方签字并在公共资源交易中心收到成交供应商提供的履约保证金后即开始生效。
21.2 合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、成交供应商法人代表（或被授权人）签字并加盖公章后生效。
21.3本合同由采购单位、成交供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。
21.4 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议并经采购相关单位人员同意签字，该协议将作为合同不可分割的一部分。
（二）专用条款
专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则，由成交供应商与采购人协商确定。具体格式见本竞争性谈判文件附件《合同范本》。

第三章 采购内容与技术要求

一、采购内容和技术要求
1、工程内容包括系统需要的所有的设备、材料、配件及安装，若有缺漏项，竞标商负责补齐，并包含在总报价内的，确保系统是完整的可运行的系统。
2、供应商递交的竞标文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数，或提供的技术参数项有负偏离的，或直接复制谈判文件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的，将视为无效竞标予以拒绝。

路灯120盏，包括安装调试，基础施工。

序号名 称参 数单位工程量
1路灯距地面8米， 1*60WLED光源，锥形灯杆卷材厚度大于等于4mm,灯杆整体热镀锌喷塑，镀锌厚度大于90um,喷塑厚度大于130um。（详见附图）套120
基础及配套设施成套配电箱 落地式 AL11.2M*0.6M*0.6M 室外防水台4
配电箱基础混凝土基础1mm×0.8×0.8个4
杆座 成套型 金属杆座座箱部件检查、安装、找正、箱体接地、接点防水、绝缘处理。只120
电缆与灯具引下线连接 电缆不断开连接定位、量尺寸、锯断、剥护套、接地、压接线端子、安装固定。个120
灯杆内护导线2×4.5㎡国标米1200
路灯基础深1.2米×宽0.7米×宽0.7米m380m3
挖掘机挖坑(不装车) 一、二类土1.挖土、将土堆放在一边或装车;2.清理机下余土;m33000m3
人工挖电缆沟槽一二类土 (深度0.6m) 1.人工挖沟槽、基坑土方,将土置于沟槽、基坑边1米以外自然堆放;2.修理沟槽、基坑壁、底。m3800m3
人工回填电缆沟m3240m3
电缆垫层 砂垫层地基平整夯实、洒水拌合;运铺材料、找平、夯实。m3800m3
铝芯电力电缆敷设 YJV3*50+1×25四芯铝芯线缆，聚氯乙烯混合绝缘层。m4500
户外电力电缆终端头制作、安装 铝芯电力电缆终端头制作、安装 10KV以下热缩式压接线端子(YJV3*50+1×25)个150

附图.

二、技术服务和质量保证
1.技术服务要求
1.1竞标供应商负责货物的运输、安装、专用工具、人员培训，向采购人提供完整的技术文档和测试报告，所需费用由竞标供应商承担；
1.2竞标供应商提供该系统的详细使用及维护保养说明书；
1.3竞标供应商提供常年技术服务；
1.4 在系统稳定运行前，成交供应商必须保证1名以上专业技术人员长驻现场。
2.货物质量保证
2.1自双方签署最终验收报告之日起为质量保证期。质保期的时间不低于3年。质保期内正常使用中出现故障，由竞标供应商提供免费维修。
2.2在质量保证期内，货物如发生任何故障，竞标供应商应在接到用户故障信息后1小时内响应，1个工作日内免费排除故障，中标人不在规定期限内派人修理，采购人可委托其他人员修理，其费用从质量保证金内两倍扣除。在此期间如出现任何质量及安全问题可进行退货处理，退货发生的一切费用全部由竞标供应商承担，也可进行更换，更换所发生的一切费用全部由竞标供应商负责。
3.现场技术服务要求
3.1竞标供应商派出货物生产厂家工程师进行现场服务。
3.2现场工程师应与用户一起进行货物的开箱检验，货物质量问题的处理和验收，全权处理现场出现的一切技术问题。
3.3 采购人将聘请专业的监理公司对本工程进行监理。
4.售后服务承诺
4.1质保期外如发现货物存在设计质量问题，由竞标供应商负责解决并承担有关费用。
4.2货物自验收使用之日起，要求能终身提供广泛优惠的技术支持。
4.3定期进行用户回访，及时处理用户意见。
5.所有货物，全部免费保修三年。
三、验收标准及要求
1、通用条款
1.1竞标供应商需按规定的技术要求提供产品，产品必须按相应的国际标准和中国政府国家标准及有关政府部门的规范完成制造和安装。
1.2货物运抵用户所在地现场后，采购人、竞标供应商及采购相关单位人员、聘请专家共同开箱验货，验货结果双方认可。
1.3货物到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收用样品由用户提供，验收合格后，双方及采购相关单位人员、聘请专家签署最终验收报告。
1、1.4采购人成立由专家、技术人员等相关人员组成的三人以上验收小组，验收小组应严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。采购人是验收工作责任人。
1.5.因竞标供应商的过错，采购人有权要求退货并处以罚款。
1.6所选的产品必须保证是全新的、未经使用过的产品，生产工艺、技术指标先进，质量可靠、配置合理，货源渠道正常合法。
1.7成交供应商应及时与本中心联系领取成交通知书。供应商凭成交通知书主动及时与采购单位联系签订采购合同，并送交资源交易中心存档。

2、专用条款

第四章 竞标供应商资质证明及有关文件要求
一、说明
竞标人须提交证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其竞标文件的一部分。所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按有关规定予以相应处罚。资格审查不符合要求的将导致其竞标谈判被拒绝，其风险由竞标供应商自负。
二、资格文件
以下资质证件及证明文件必须单独递交：
2.1 竞标供应商经国家工商机关年检合格有效的法人营业执照副本（与竞标产品相关的生产经营范围）（原件）；
2.2 税务登记证副本、组织机构代码证（复印件加盖公章）；
2.3 检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知函（查询函原件必须与以上证件原件一并递交审查，投标文件中不必装订查询函原件，装订复印件即可。查询地点为公司所在地或工程项目所在地）；
2.4 被授权人身份证（原件）。
2.5 竞标保证金回执单原件
证件年检的由上级管理部门出具相关证明；
以上证件如需核实，将要求投标人提供发证机构官方网址查询。
以上所有要求提供的文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖竞标供应商的公章；
要求的资格证明文件等为重要文件，在递交竞标文件时，不提供、提供不全（或密封在竞标文件里）、过期失效或虚假，将视为无效竞标予以拒绝；如果提供不全（或密封在竞标文件里）则视为对谈判文件资格审查内容的不响应，竞标将被拒绝（不接受二次提供）。
三、其他资料
3.1制造商对产品实行免费全保服务承诺文件；
3.2竞标供应商情况介绍，包括生产、办公场所、机构设置、技术力量、技术装备、服务能力、管理制度建设等；
3.3货物清单、型号、规格、主要技术参数和产品性能、功能等方面的说明；
3.4产品检测报告和鉴定证书；
3.5产品使用保养说明书、图纸等技术资料；
3.6竞标供应商认为需要提供的证明文件及资料；
3.7近年发生的诉讼及仲裁情况。
以上材料供本项目谈判小组和谈判委员会评标时参考。

第五章 竞标文件格式与要求

格式一、竞标文件封面

×××××采购项目
竞 标 文 件
采购编号: AZC××××--××号

所竞标包：第××包
竞标供应商：××××××××××
竞标供应商法定代表人：×××
被授权人：×××
竞标供应商地址：×××××××
联系电话：××××／××××（传真）
公司邮箱：××××
××××年××月××日

格式二、竞标文件目录
一、竞标承诺书
二、法定代表人身份证明书
三、法定代表人授权委托书
四、供应商报价表
五、商务、技术规格偏离表
六、备品备件报价明细表
七、同类项目业绩表
八、售后服务承诺及方案
九、设备发运计划、施工（安装调试）方案和进度
十、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件
十一、竞标保证金回执单原件
十二、竞标供应商认为需加以说明的其他内容

格式三、竞标承诺书
敖汉旗公共资源交易中心：
我方在本次竞争性谈判中做出如下承诺：
1.按照已收到的竞争性谈判编号为采购编号: AZC××××—××号的采购项目谈判文件要求，经我单位认真研究文件竞标供应商须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行竞标。我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。
2.一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货或安装调试并通过验收。
3.我方同意所递交的竞标文件在“竞标供应商谈判须知”规定的竞标有效期内有效，在此期间内我方如能成交，我方将受此约束。
4.我方郑重声明：所提供的竞标文件内容真实。
5.除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本竞标文件将构成约束双方合同的组成部分。
竞标供应商（盖单位公章）：×××××
竞标供应商地址：××××××××××
竞标供应商法定代表人（签字）：×××
邮政编码：××××××
电话：××××××××××
传真：××××××××××
开户银行名称：×××××
银行账号：×××××××××××××××
开户银行地址：××××××××××
银行电话：××××××××××
日期：××××年××月××日
格式四、法定代表人身份证明书
敖汉旗公共资源交易中心：
xxxxx同志，现任我单位xxxxxxx职务，为法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件

法定代表人性别：××
年龄：××
身份证号码：××××××××××
机构代码证号：××××××××××
营业执照号码：××××××××××
生产许可证号码：××××××××××
主营：××××××××××
兼营：××××××××××
竞标供应商 (盖章) ：××××××××××

法人代表 (签字)：××××××××××

有效日期：××××××× 签发日期：××××年××月××日

注：需附供应商法定代表人身份证复印件；以上填写内容必须真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。

格式五、法定代表人授权委托书
敖汉旗公共资源交易中心：
兹委派我单位×××(本企业正式职工，姓名及职务) 参加贵单位组织的×××××××××××××××××采购活动（项目编号：AZC××××—×××号），被授权人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签署内容负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委权。
特此委托。

法定代表人身份证扫描件
（本证件需直接扫描，不允许粘贴）

被授权人身份证扫描件
（本证件需直接扫描，不允许粘贴）

竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）
竞标供应商法定代表人：（签字）×××
联系电话：×××××××
××××年××月××日

格式六、供应商报价表
供应商递交的竞标文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数，或提供的技术参数项有负偏离的，或直接复制谈判文件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的，将视为无效竞标予以拒绝。
序号分项名称品牌型号和参数数量单位单价小计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
报价总计（人民币大写 ）： ￥：

报价供应商：（盖单位公章）
法定代表人或被授权人：（签字）××× 联系电话：
注：1、此表填写完成并由法定代表人或被授权人签署后放入密封的小信封内，竞标时单独递交公共资源交易中心。
2、单独密封递交给公共资源交易中心的此表中所有内容必须填写，竞标文件中此表中的价格部分不必填写，其余部分必须填写。
3、第一轮价格不提前公布，将按报到顺序与第二轮价格同时公布。
4、如果采购要求未作调整，后一轮的报价不得高于前一轮报价，否则，将视为无效报价。
5、在合同执行过程中，各单项价格的计算将按照总价下浮比例同比例下浮。

格式七、商务、技术规格偏离表

竞标供应商：×××××××（盖单位公章）法定代表人或被授权人：（签字）×××

项目编号品名谈判文件要求的技术规格
/商务条款竞标的规格/
商务条款说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

注：1、只列出发生偏离的项目，没有列出的被视为完全响应。
2、只允许正偏离，若负偏离将视为无效竞标。

格式八、备品备件报价明细表

竞标供应商：×××××××（盖单位公章）法定代表人或被授权人：（签字）×××

名称数量单位单价生产厂家备注

格式九、同类项目业绩表

竞标供应商：×××××××（盖单位公章）法定代表人或被授权人：（签字）×××

项目名称所供货物品牌
及规格型号合同价款项目地点联系人联系电话

格式十、售后服务承诺及方案

1．售后服务承诺
1.1在 年的质保期内，竞标人对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题，免费提供维修和更换服务。
1.2质保期过后 年内，竞标人将继续为 （货物名称） 提供免费维修服务，在此期间不收取维护费，如需更换零配件，只收取零配件的成本费。
1.3质保期过后 年内，竞标人将继续为 （货物名称） 提供维修服务，除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外，不再收取任何维修费用。
1.4竞标人在接到用户维修通知后 小时内响应， 个工作日内排除故障（节假日照常服务）。
1.5在货物的设计使用寿命期内，竞标人必须保证零部件的正常供应，对所有部件终身维修服务，对设备定期维护保养，确保设备正常使用。
1.6免费安装调试、人员培训、技术支持。
1.7定期进行用户回访，及时处理用户意见。
1.8所有软件终身免费升级。
2．技术培训
2.1免费培训内容：
2.2培训日期及地点：
3．售后服务机构和服务体系
3.1 生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话
3.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。
3.3 售后服务人员及技术职称情况。
（以上内容可视具体情况删改）

格式十一、货物发运计划、安装调试（施工）方案和进度
1、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装指导（施工）方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装指导（施工）质量。
2、竞标供应商应提交初步的安装指导（施工）进度表，说明按谈判文件要求对各供货点进行安装指导（施工）的各个关键日期。
3、安装指导（施工）进度应与安装指导（施工）方案和组织设计相适应。

格式十二、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件

具体要求见第四章

格式十三、竞标保证金回执单原件

格式十四、竞标供应商认为需加以说明的其他内容

附件一：合同范本

项 目 名 称：
合 同 编 号：
集中采购机构名称：敖汉旗公共资源交易中心
采购人（甲方）：（采购单位名称）
成交供应商（乙方）：（供应商名称）
为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规且遵循项目文件（编号：AZC××××- H××××）和竞标文件中的相关规定，按照平等、自愿的原则，甲乙双方签订本合同，并共同遵守。
一、合同文件
下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：
（一）采购文件规定的合同基本条款；
（二）竞标人提交的响应文件、竞标报价表、售后服务承诺等全部竞标文件；
（三）履约保证金；
（四）采购代理机构、竞标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠；
（五）采购会议议定的以文字记述的补充条款或承诺；
（六）成交通知书。

二、合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述合同文件的规定内容相一致。

三、供货一览表
本合同所涉及的乙方应提供的货物名称、生产厂家、品牌、规格型号、技术参数、性能指标、单价（元）、数量、金额合计（元）如下表：

序号货物名称生产厂家
品牌、规格型号技术性能参数数量及单位（套）单价（元）金额合计（元）






合计大写：××××××××××××××××××××元整人民币 小写：××××××××元
备注

四、售后服务承诺
供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺：
（一）保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。
（二）保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。
（三）保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。竞标产品的质保期为 年。
质量保修期内对由于零、部件质量问题造成的零、部件损坏，成交供应商将提供现场服务，免费维修更换损坏的零、部件，做到保退、保换、保维修。由于采购人人为及不可抗力原因造成的零、部件损坏，成交供应商有义务对损坏零、部件作有偿（低于市场价格）的维修更换。更换后的质量保修期不少于承诺的质保期。
对设备中的主要部件（非易损件），使用中未达到谈判文件规定的使用年限，经有关权威部门检验确为厂家质量问题引起的，成交供应商将免费维修、更换损坏的零、部件。由于采购人人为及不可抗力原因造成的零、部件损坏，成交供应商有义务对损坏零、部件作有偿（低于市场价格）维修更换。更换后的产品质量保修期不少于承诺的质保期。
（四）保证用户对售后服务要求的及时响应，对需维修服务的情况，设备供应商派技术人员在24小时内排险故障；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。
（五）对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及时告知用户的义务，在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。
（六）成交供应商派遣有经验的技术人员到最终用户现场安装、调试合格后验收，现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训，使采购人能够尽快地熟悉设备的性能和使用。
（七）严格遵守竞标文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。
（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款）
（八）
（九）
五、交货时间、地点
（一）交货时间：本合同货物的交货期为合同签订后 日内，即××××年×月×日前。
（二）交货地点： 采购人指定地点： 。
六、验收办法
乙方交货时，必须同时出具符合国家规定的货物合格证书。货物到达采购人指定地点后，甲方及采购相关部门对货物进行验收，验收合格方可交货。本合同的货物验收责任人是采购人（甲方）。
七、合同价
根据成交通知书的内容，合同总金额为：
大写 元整（￥小写 元）人民币。
八、付款方式
（一） 到货培训完毕，货物安装调试完毕验收合格后2016年12月31日前付合同总额90﹪， 余额10﹪2017年年末全部付清。
（二）采购单位使用人民币支付货款或旗财政直接支付。
（三）供应商开户行名称：
账 号：
九、履约保证金
为保证成交供应商更好地履行合同，成交供应商须向采购人交纳履约保证金，金额为成交金额的10%（或按谈判中约定）。履约保证金的交付时间为确定成交供应商后5个工作日内。合同履约并通过验收后15个工作日内，将按照合同规定全额无息退还。履约金退还手续为项目通过验收后，竞标代表持履约金交纳单据，由采购单位法人代表和公共资源交易中心主任签字后，到收取履约金的单位办理退还手续。
十、合同生效及其它
在成交供应商确定后5个工作日内，成交供应商须领取成交通知书，交齐履约保证金，并与采购人根据本《合同范本》具体商定合同条款，送交旗公共资源交易中心综合部审核合格后，双方在公共资源交易中心签订合同。
本合同一式4份，经采购单位、供应商法人代表（或被授权人）签字并加盖公章和旗公共资源交易中心审核确认后生效。甲乙双方和旗公共资源交易中心各执一份，旗财政局备案一份。
采购人：采购单位名称（加盖公章）：
地址：
邮编： 电话： 传真：
采购单位法人代表（或被授权人）（签字）：
年 月 日
成交供应商：供应商名称（加盖公章）：
地址：
邮编： 电话： 传真：
法人代表（或被授权人）（签字）：
年 月 日