招 标 文 件

招标项目名称：电气制图软件Engineering Base

Engineering Base Electrical-EB电气基本版（网络版）

招标编号：GX-V*******

石家庄国祥运输设备有限公司

2016年07月25日

招 标 文 件 目 录

第一部分： 招标邀请

第二部分： 招标设备概况

第三部分： 投标人须知

第四部分： 开标及评标

第五部分： 商务合同要求

第六部分： 设备技术规格及要求

附 件：投标文件格式

1. 投标书 附件一

2. 投标资格文件 附件二（1-2）

3. 开标一览表 附件三

4. 投标分项报价表 附件四（1-7）

5. 技术规格性能偏离表 附件五

6. 投标商务条款偏离表 附件六

7. 投标设备产品样本 附件七

第一部分 招标邀请

1、石家庄国祥运输设备公司设备招标小组对本单位所需的 电气制图软件Engineering Base 组织网上招标。

2、 招标项目名称：电气制图软件Engineering Base Engineering Base Electrical-EB电气基本版（网络版）

3、 标书发出时间：2016年07月27日

4、 标书发出形式：标书登陆在中国或经邀请的供货商来人领取标书或通过电子邮件发送电子版本标书。

5、 投标书截止日期：2016年08月15日16时（如果参标单位来人现场投标可以8月16日上午10时前携带标书到达开标现场）

6、 定于2016年08月16日10时10分在石家庄国祥运输设备公司白色 综合办公楼一楼会议室公开开标。

7、 评标、定标方式：石家庄国祥运输设备公司邀请有关专家、领导议标定标。

8、 投标地点：石家庄国祥运输设备公司

9、 招标机构资料：

招标方名称：石家庄国祥运输设备公司

地 址： 石家庄市高新区长江大道255号

邮 编： 050035

电 话：****-********（商务）李娇

****-********（技术）张婷

传 真：****-********

开户行： 建行石家庄新华路西支行

帐号： 130*****108********5

第二部分 招标设备概况

第三部分 投标人须知

A 投标方

1. 合格投标方的范围

1.1凡具有法人资格，有生产或供货能力的国内外企事业单位均可参加投标。

1.2代理商投标，应有货源证明或制造商的有效委托书，否则将被拒绝投标。

1.3投标方应遵守国家法律、法规和条例。

2. 投标委托

如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。

3. 投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

4. 投标保证金

投标方在交纳投标书前须向招标方交纳20000.00元（大写：贰万元正）投标保证金。（现金交纳或银行汇款均可）。在招标方有应付款的投标方可在投标文件中用书面形式要求用应付账款代替投标保证金。中标方投标保证金在签订合同后退还，未中标者在公布中标结果后5日内退还。

B 招标文件

5. 招标文件

5.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

5.2投标方应仔细阅读招标文件的全部内容，不按招投文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致废标。

5.3本项目虽然是内部议标，但原则上仍按国际公开招投标方式方法进行。程序简化并不等于内容简化，请各投标方予以重视。

6. 招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流，详见标书第3页技术联系电话，请与08月05号前书面提出，可用传真形式通知招标方，招标方将视情况确定技术交流，或以书面形式予以答复。

7. 招投标文件的修改

7.1在投标截止时间前，招标方无论处于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

7.2对招标文件的修改，将以书面、传真形式通知拟邀请投标的各方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有同样的约束力。

7.3为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期。

C 投标文件

8. 投标计量单位

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

9. 投标文件的组成

9.1投标书内容包括：

9.1.1投标函

9.1.2开标一览表

9.1.3投标货物供货一览表（供货范围）

9.1.4技术规格和商务条款偏离表

9.1.5投标书附件

9.2资格证明文件内容包括：

9.2.1营业执照（复印件）

9.2.2法人代表授权书

9.2.3企业质量体系认证证书（复印件）

9.2.4代理公司与制造商的经销协议或代理协议(非代理公司无需提供)

9.2.5投标文件样本、产品鉴定证书、检验报告、合格证、生产许可证及投标设备的获奖证书（复印件）

10. 投标书的附件可以包括以下内容：

10.1软件的结构、系统组成、设备主要技术参数和性能的详细描述、提供产品样本。

10.2关键零部件明细表（包括制造厂、国别）

10.3软件设计、制造、安装、验收标准

10.4详细的交货清单

10.5特殊工具及备件清单

10.6软件的技术服务和售后服务的内容及措施

11. 投标报价

*11.1投标报价需分项报价、分类列出。包括：软件、附件、配件、技术服务费、安装调试费、验收培训费、运杂保险费其他等项目。

*11.2本项目按到厂安装验收完成后报价， 设备运输无特殊说明按公路汽车运输至买方工厂。

11.3投标文件，无论投标单位是否中标，其投标文件恕不退还。

11.4投标文件的有效期为自开标之日起30个日历日。

11.5最低的投标报价不能作为中标的保证，招投方以软件性能、价格、付款条件、供货周期、经营信誉、售后服务等综合评议作为中标依据。

*11.6投标中标价并非最终合同价，合同价以中标后商务谈判时确定。

12. 投标文件的签署及规定

12.1投标方应填写单位全称，同时加盖印章。

12.2投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

12.3投标文件中投标书一式贰份，其中正本一份。如果正本与副本不符，以正本为准。

D 投标文件的递交

13. 投标文件的密封及标记

13.1投标文件应密封装袋，封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称、并注明“开标时启封”字样。

13.2资格证明文件可单独袋装，也可随投标其他文件一同装袋。

13.3投标文件封皮上应写明名称、地址、联系人、联系方式（固定、移动电话、

传真）。

14. 投标文件的修改和撤回

14.1 投标以后，如投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方的，招标方可以予以接受，但不退还投标文件。

14.2 投标方修改投标文件的书面材料， 须密封送达招标方 ，同时应在封套上标明“开封时启封”字样。

14.3 撤回投标应以书面的样式通知招标方。

第四部分 开标及评标

1. 开标

1.1招标方按招标文件规定的时间开标。由招标小组组织有关方面的专家、领导组成的评标委员会进行评标。

1.2根据评标需要，招标方届时请投标方派代表进行答疑、询标。

2. 评标方法

中标原则：在满足技术要求的前提下，性价比是决定是否中标的关键条件。评标小组应坚持平等、自主、客观、公正和注重信誉的评标原则，严格按照评标办法进行评审。通过评议，选择报价合理、实施方案先进、质量、周期保证措施可行的投标书、完备性好的投标人为中标单位。

3. 议标

评标结束后，按照得分从低分到高分逐家讨论，进行议标，根据议标结果，由招标小组集体决定最终中标者。

4. 评标过程保密要求

4.1 开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方和其他无关人员透露。

4.2 在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

5. 中标通知

5.1 在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方，通知以电话、传真形式，但需要随以书面确认。

5.2 当中标方与招标方（买方）签订供货合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知。招标方对落标方不作落标原因的解释。

6. 签订合同

6.1 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订供货合同，否则，按开标后撤回投标处理。

6.2 投标文件，中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为供货合同不可分割的组成部分。

7. 评标费用

本项目为内部邀请招标，招标方组织邀请专家评标，不收中标服务费。

8. 投标方应随投标文件提供近年来销售安装同类设备的用户资料。

第五部分 商务合同要求

1. 结算方式： 银行电汇结算

2. 合同名称、型号规格、供货范围、数量、交货期、交货地点按招标书第六部分内容执行。

3. 本项目在交货期内合同总额不得变更，不受国家政策性调价或市场物价变化的影响，并作为最终结算的唯一依据。

4. 付款方式：

合同生效后15天内需方向供方支付合同总额的 30 %预付款，设备终验收合格后中标方开具全部设备款增值税发票（17%）交给需方，需方向供方支付合同总额的 60 %货款，满三十六个月后，需方向供方支付（质保金）合同总额的 10 %余款。

5. 软件的服务保证期从最终验收之日起计算36个月（三年质保、三年上门）。

6. 招标方在后续购买中标方配套附件、辅机附件、易损件、备品备件、专业工具、售后服务等，中标方售价不得高于附件清单中报价。

第六部分 设备技术规格及要求

第七部分 质保及服务要求

1. 软件到货后，乙方负责本合同涉及的服务器、客户端软件的安装调试工作。

2. 在项目实施过程中, 乙方对甲方的技术培训和技术支持分二个阶段：现场培训和技术支持。乙方须派遣其专家前往甲方处进行现场培训和技术支持。

3. 该定制系统乙方为甲方提供自合同签订之日起的一年免费技术支持及维护，从最终验收签字之日起计算。质保期内乙方免费进行系统的安装、维护及升级，升级服务包括系统软件的升级及新功能的增加，但不包括大的新功能开发。

4. 质保期内，接到甲方通知后，乙方立即响应，优先通过远程、电话、邮件等方式对系统进行维护，若问题仍不能解决，则应在24小时内派系统维护工程师到达甲方现场，三个工作日内必须保证系统恢复正常运行。

5. 质保期之后的维护保养，将由双方视情况签署系统维护协议，维护内容包含系统软件的维护和升级，升级服务与质保期内相同，如遇大的新功能开发，双方另行协商实施。

6. 由于功能性扩展造成的大量开发工作，由双方另行协商解决。

7. 如软件升级本次开发产品免费同步升级。

附件一

投 标 书

石家庄国祥运输设备公司：

我们收到贵单位（招标编号）的招标文件，经研究我单位决定参加投标，兹授权（代表姓名）为全权代表，参加贵单位组织的本次招投标活动。为此：

1、 提供投标须知规定的全部投标文件；

2、 投标设备的投标总价为（大写）：元人民币。

3、 保证遵守招标文件中有关规定和收费标准。

4、 保证忠实地执行买卖双方所签经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、 愿意向贵方提供本次招标有关的数据、情况和技术资料。

6、 本投标开标之日起90天内有效。

7、 与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：投标单位（盖章）：

邮编：法定代表（签字）：

电话：日 期：

传真：

附件二

投 标 资 格 文 件

投标人须提供下列资料：

1、 法人代表授权书

2、 投标人的营业执照复印件、税务登记证复印件

3、 投标人同类产品近三年的销售业绩表

4、 同类相近规格设备生产许可证 （复印件）

重要说明：未提供或提供不符合要求的资格文件其投标将视为废标。

附件二（1）

法人代表授权书

石家庄国祥运输设备公司：

本授权声明：注册于的（单位名称）的下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本单位的合法代理人，就（项目名称、招标编号）投标及合同的执行、完成和保修，以我单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

授权代表签字盖章：

代理人（被授权人）签字：

年 月 日

附件二（2）

近三年同类型或相近设备的用户清单

授权代表： 日期：

附件三

开 标 一 览 表

招标编号： 招标设备名称： 共 页，第 页

投标单位名称： 授权代表签字： 日期： 年 月 日

附件四

投标分项报价表

投标方名称： 招标编号：

注： 1. 所有价格应按人民币单位填写。

2. 投标总价等于各分项之和，并且为含17%税金价格。

3. 后续服务期年费必报项

投标方代表签名：

附件四（1）主要外购配套件清单及价格

注：表格长度据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身状况增加内容。 授权代表签字： 日 期：

附件四（2）

辅机、附件清单及报价

招标方在后续购买中标方备品备件时，中标方售价不得高于此清单中报价。

注： 表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目， 各投标方可根据自身情况增加内容。

授权代表签字：

日 期：

附件四（3）

备品备件清单及报价

招标方在后续购买中标方备品备件时，中标方售价不得高于此清单中报价。

注：表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容。

授权代表签字：

日 期：

附件四（4）

易损件清单及报价

招标方在后续购买中标方备品备件时，中标方售价不得高于此清单中报价。

注：表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容。

授权代表签字：

日 期：

附件四（5）

专用工具清单及报价

招标方在后续购买中标方备品备件时，中标方售价不得高于此清单中报价。

注：1.表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容。

授权代表签字：

日 期：

附件四（6）

年平均消耗清单及报价

注：每年按2000小时计算，消耗项按包括：电、压缩空气、易损件等和未列入的所有消耗。表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；

授权代表签字：

日 期：

附件四（7）

选购件清单及报价

注：表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；

授权代表签字：

日 期：

附件五

技术规格性能偏离表

授权代表签字：

日 期：

附件六

投标商务条款偏离表

授权代表签字：

日 期：

附件七

投 标 设 备 产 品 样 本