哈尔滨市勘察测绘研究院2024-2025年度招标代理服务机构遴选通告

根据有关规定，我单位拟就2024-2025年度采购任务委托招标代理机构办理招标事宜，现拟对招标代理机构进行遴选。

一、遴选项目概况

　　遴选内容为2024-2025年度招标代理机构，数量三家，服务期限一年。我院邀请招标代理机构提交响应文件，并组织评审小组对响应文件进行评审，中选招标代理机构与我院签订招标代理服务合同，在合同期满后，经双方同意可续签一年合同。

　　二、资格条件要求

　　（一）代理机构必须是具有独立民事能力的中华人民共和国境内法人企业，营业证照齐全，依法经营，经营范围包括国际、国内招标代理业务；

　　（二）代理机构已在黑龙江省政府采购网代理机构库备案(提供网站打印的备案信息)；

　　（三）代理机构在黑龙江省内有固定办公场所(提供工商注册证明或办公场地租赁合同证明)。

　　三、代理机构报名及登记

　　报名及登记时间：请有意向的招标代理机构于2024年07月05日至2024年07月09日每天上午8:00至11：30、下午13:00至16：00到哈尔滨市道里区西四道街29号一楼102室报名，报名及登记时提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、本公告第一、二条资格条件要求之证明材料。同时将遴选邀请确认回执函及上述报名材料电子版一并发送至kcyztb@163.com.

　　联系人：刘女生

联系电话：0451-********/137*****763

四、响应文件提交

　　响应文件提交截止时间：2024年07月16日16：00（北京时间）。

　　响应文件提交地点：哈尔滨市道里区西四道街29号102室。

　　响应文件提交1正4副，并密封包装，封口处加盖公章，封面注明代理机构名称、地址、联系人。响应文件须由代理机构授权代表本人到场提交，不接受其他形式的提交的响应文件。

　　五、响应文件内容要求

　　（一）资格文件

　　1、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书；

　　2、营业证照副本扫描件；

　　3、代理机构已在黑龙江省政府采购网代理机构库备案(提供网站打印的备案信息)；

　　4、代理机构在黑龙江省内有固定办公场所(提供工商注册证明或办公场地租赁合同证明)。

　　（二）评审文件

　　1、遴选申请书（响应函）（格式自拟）；

　　2、招标代理相关资质文件（如有国家部委颁发的资质文件或电子交易平台相关证书）；

　　3、公司信誉证明（包括但不限于ISO认证、重合同守信用证书、诚信创优、协会会员证书、相关奖项等相关证明）；

4、营业场所：包括办公区域、评审区域、开标区域面积等；是否具有独立专用并安装声像监控设施的开标大厅；开标大厅座椅布置是否合理、整齐、 宽敞，是否留有公共区域可供人员走动；是否具有独立专用并安装声像监控设施的评审室；是否具有基本设施专用的财务会计室等情况；

5、2021-2024年招标代理过的服务类或设备采购类业绩证明；

　　6、组织架构和管理制度：包括但不限于公司组织构架设置、管理部门职责、财务管理制度、档案资料管理制度等；

7、服务方案：包括但不限于针对我院的整体服务方案；针对我院的服务保证质量；针对我院的保密措施等；

8、相关承诺：承诺对中标后每代理一个项目至少配备两名项目负责人；投标人对招标代理原则承诺；投标人对代理时限承诺；招标代理服务费收取承诺；投标人对所有代理项 目进行保密承诺。

上述4—8项详见附件中评分细则。

六、遴选办法

哈尔滨市勘察测绘研究院自行组建评审小组，人数是3人及以上单数。采用综合评分法，对投标人提交的符合遴选资格条件的响应文件进行综合评分。得分按照从高到低顺序排列，原则上前三名为中选人。如果不同投标人得分相同，依次比对服务方案得分、业绩得分、营业场所得分、组织架构和管理制度得分、相关承诺得分。

招标代理机构对本遴选公告有异议的，可在2024年07月09日16:00前以书面形式向我院提出，逾期将不再受理。

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