渭源县人民医院采购医疗器械唯一标识信息化软件UDI项目招标公告
渭源县人民医院采购医疗器械唯一标识信息化软件UDI项目招标公告
项目信息 | |||
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采购项目名称 | 渭源县人民医院采购医疗器械唯一标识信息化软件(UDI)项目 | ||
采购单位 | 渭源县人民医院 | 交易编号 | GSJC(CG)2024-009 |
采购方式 | 邀请 | 资金来源 | 自筹 |
联系人 | 李主任 | 联系电话 | 187*****900 |
是否重大项目 | 否 | 是否精准扶贫项目 | 否 |
公告信息 | |||
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公告性质 | 正常公告 | ||
公告(报名)开始时间 | 2024-07-06 00:00:00 | 报名截止时间 | 2024-07-07 14:30:00 |
竞价开始时间 | 2024-07-07 14:30:00 | 竞价结束时间 | 2024-07-09 14:30:00 |
是否允许多次竞价 | 否 | 降价幅度 | 未设置降价幅度 |
延时报价 | 未设置延时报价 | 评标标准 | 最低价中标法 |
采购标段信息
公告内容
根据省政府办公厅《转发关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用实施方案的通知》(甘政办发〔2018〕168号)和定西市人民政府办公室《关于启用阳光招标采购平台的通知》(定政办发〔2018〕180号)要求,渭源县人民医院决定对渭源县人民医院采购医疗器械唯一标识信息化软件(UDI)项目在甘肃省阳光招标采购平台进行邀请招标。
一、项目名称:渭源县人民医院采购医疗器械唯一标识信息化软件(UDI)项目
二、采购单位:渭源县人民医院
三、项目编号:GSJC(CG)2024-009
四、采购内容:
配置及技术参数 | |||||
序号 | 一级模块 | 子系统 | 功能点 | 功能描述 | 数量 |
1 | 基础档案 | 档案平台 | 机构人员 | 支持按照单位信息、部门分类、部门档案、人员类别、人员档案等字典信息的维护。 | 1套 |
供应商信息 | 支持按照地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案等字典信息的维护。 | ||||
物资信息 | 进行物资分类、物资档案、成套件管理,多计量单位、多计量单位转换、仓库档案、货位档案、收发类别、采购类型、批次档案信息的维护。 | ||||
收付结算 | 进行财务结算方式、付款条件、银行档案信息的维护。 | ||||
对照表 | 提供仓库物资对照表、物资货位对照表、供应商物资对照表、操作员部门仓库对照。 | ||||
接口设置 | 与外部系统档案维护、通用数据源配置。HIS接口参数配置,部门档案同步,供应商档案同步,仓库档案同步,耗材档案同步,HIS业务类型档案同步。 | ||||
2 | 物流管理(含UDI) | 供应商管理 | 供应商资质认证 | 供应商在平台上传资质,供货耗材目录,经医院审核后方可供货。 | |
UDI码的识别、转化 | 根据厂家提供耗材的UDI码(以三类耗材为例),扫描后精准识别到产品信息和生产信息,减少手工录入的错误,提高录入的效率。并且在无法扫描最小单元时,可通过扫箱码,盒码自动转化成最小单元码储存在系统中。使得UDI码更加准确、可靠。 | ||||
医保耗材目录校验 | 与医院医保耗材目录打通,在目录上存在且合格的耗材才可入库。识别的信息有耗材名称、规格、材质、特征、厂家、注册证、医保耗材代码、是否收费等。 | ||||
国家药监局UDI库校验 | 扫码后连接药监局器械唯一标识数据库自动核对。 | ||||
业务规则 | 1、用户名:如果用户类型选择UDI内部用户,则用户名与UDI登陆系统用户名一致,如果用户类型选择供应商,则用户名是网站系统管理员给每个供应商分配的用户名,用户名不允许为空。 | ||||
2、密码:用户的密码与UDI系统登录密码一致。供应商用户的密码是网站系统管理员给每个供应商制定,密码不允许为空。 | |||||
3、业务日期:日期参照,默认为系统当前日期。 | |||||
采购管理 | 采购计划 | 科室根据耗材使用情况及时下发采购计划。 | |||
采购订单 | 1、采购订单可以手工录入,也可以参照请购单、采购计划(MPS/MRP、ROP)、采购合同生成。 | ||||
2、采购订单可以修改、删除、审核、弃审、变更、关闭、打开、锁定、解锁。 | |||||
3、已审核未关闭的采购订单可以参照生成采购到货单、入库单、采购发票、出口订单。 | |||||
扫码验货(UDI) | 耗材进入医院后,验货人员扫码校验供应商配货单,省去传统人工核对,耗材信息更加准确、及时、高效。 | ||||
采购发票 | 1、采购发票是供应商开出的销售货物的凭证,系统根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款按采购入库单生成采购发票。 | ||||
2、填制采购发票,可手工填制,也可参照单据生成。 | |||||
3、财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账,并回填采购发票审核人。 | |||||
4、采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。 | |||||
5、由于材料不合格或其他原因,如果发生退货业务,且发票已付款或对应的入库单已记账,则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账,则您可通过取消结算,修改发票即可。 | |||||
6、通过统计报表查询各采购发票的有关信息。 | |||||
采购结算 | 1、入库单与发票:将供应商、存货、数量完全相同的入库单记录和发票记录进行结算,生成结算单,发票记录金额作为入库单记录的实际成本。记录自动结算到行。 | ||||
2、红蓝入库单:将供应商、存货相同、数量绝对值相等符号相异的红蓝入库单行记录进行对应结算,生成结算单。入库单记录可以没有金额,只有数量。记录自动结算到行。 | |||||
3、红蓝采购发票:将供应商、存货相同、金额绝对值相等符号相异的采购发票记录对应结算,生成结算单。结算的成本即为各发票记录的金额。记录自动结算到行。 | |||||
库存管理 | 采购入库(UDI及普通耗材) | 1、入库单参照验货人员的验货单生成,入库时只需核对送货清单数量、价格 | |||
2、采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)生成。 | |||||
3、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 | |||||
4、根据修改现存量时点设置,采购入库单保存或审核后更新现存量。 | |||||
5、按照仓库、保质期、批次入库 | |||||
库存调拨 | 1、一级库房到二级库房(科室库)调拨,有码为扫码调拨、无码为普通调拨。 | ||||
2、调拨单手工增加,也可以参照调拨申请单填制。 | |||||
3、调拨单可以修改、删除、审核、弃审。 | |||||
4、调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单。 | |||||
材料出库单 | 1、普通耗材根据科室线上申领物资单生成材料出库单。 | ||||
2、UDI物资根据HIS计费信息生成科室二级库材料出库单。 | |||||
3、按照出库跟踪入库出库自动识别到入库信息,带出生产日期、入库单号等。 | |||||
4、出库单可以修改、删除、审核、弃审。 | |||||
5、根据修改现存量时点设置,销售出库单保存或审核后更新现存量。 | |||||
物资盘点 | 1、用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据,用户可使用空盘点单进行实盘,然后将实盘数量录入系统,与账面数量进行比较,按不同的日期、仓库、物资分类等多维度进行盘点。 | ||||
2、选择盘点方式,增加一张新的盘点表。 | |||||
3、进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。 | |||||
4、实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。 | |||||
5、打印盘点表,并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。 | |||||
其他入库业务 | 1、其它入库单是指除采购入库之外的其它入库业务。其它入库单一般由系统根据其它业务单据自动生成,也可手工填制。 | ||||
2、其他入库单可以手工增加。 | |||||
3、其他入库单可以修改、删除、审核、弃审。 | |||||
4、根据修改现存量时点设置,其他入库单保存或审核后更新现存量。 | |||||
5、其他入库单可以由其他业务自动生成,业务类型为相应的业务。 | |||||
其他出库业务 | 1、其它出库单指除材料出库之外的其它出库业务,如调拨出库、盘亏出库业务形成的出库单。其它出库单一般由系统根据其它业务单据自动生成,也可手工填制。 | ||||
2、其他出库单可以手工增加。 | |||||
3、其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。 | |||||
4、根据修改现存量时点设置,其他出库单保存或审核后更新现存量。 | |||||
5、其他出库单可以由其他业务自动生成,业务类型为相应的业务。 | |||||
报表分析 | 现存量查询、收发存汇总表、科室消耗统计表、库存展望等报表 | ||||
存货核算 | 科目设置 | 1、用于设置本系统中生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、结算科目、对方科目等,因此用户在制单之前应先在本系统中将存货科目设置正确、完整,否则无法生成科目完整的凭证。 | |||
2、设置科目后,在生成凭证时,系统能够根据各个业务类型将科目自动带出,如果未设置科目,则在生成凭证后,科目就需要手工输入 | |||||
入库调整单 | 入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量;它用来调整当月的入库金额,并相应调整存货的结存金额;可针对单据进行调整,也可针对存货进行调整。 | ||||
出库调整单 | 出库调整单是对存货的出库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量;它用来调整当月的出库金额,并相应调整存货的结存金额;只能针对存货进行调整,不能针对单据进行调整。 | ||||
单据记账 | 单据记账用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异明细账/差价明细账。 | ||||
特殊单据记账 | 特殊单据记账主要功能是提供用户对调拨单进行成本计算,记入存货明细账的功能。 | ||||
结算成本处理 | 存货暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,下月用红字予以冲回的业务。暂估结算处理:系统提供月初回冲、单到回冲、单到补差来处理暂估业务。依据用户在系统选项“暂估方式”中的选项进行处理。 | ||||
恢复记账 | 恢复记账用于将用户已登记明细账的单据恢复到未记账状态。 | ||||
对账 | 本系统可以将存货核算系统与总账系统中的存货及差异科目的借方、贷方及结存的数量及金额对账,还可以按单据对账,以便查找产生差异原因。还可将存货核算系统中发出商品科目与总账的发出商品科目进行对账,同样可以汇总对账或按单据明细对账。财务核算菜单中的与总账对账、与总账对账明细表、发出商品与总账对账及发出商品与总账对账明细表。 | ||||
生成凭证 | 生成凭证用于对本会计月已记账单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询显示;所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总账。 | ||||
报表分析 | 入库汇总表、出库汇总表、收发存汇总表、暂估商品余额表等报表。 | ||||
科室平台 | 科室物资申领平台 | 1、科室物资申领平台主要完成医院各科室物资计划的申报、审批。 | |||
2、各科室物资需求的线上申请。各科室物资实时消耗的统计与分析。 | |||||
3、与现有物流管理系统的采购管理,库存管理完成物资需求计划的平衡、库存物资的申领。科室物资的自动对账。方便各科室计划、领料、统计的工作。 | |||||
4、系统应为 BS、CS 架构相结合,方便科室使用与维护。支持与现有 UDI 系统一套人员档案、部门权限、仓库档案、物资档案。 | |||||
5、支持科室物资申领单据自动生成 UDI 系统库存材料出库单。 | |||||
6、支持科室填写物资申领单据,实时查看各库存情况,并按库存进行控制。 | |||||
7、支持科室申领完成后单据的核销,库房可实时参看未领、已领情况。 | |||||
8、支持 UDI 系统领料与科室物资申领的自动对账,保证科室账务、库房账务、财务账务的一致性。 | |||||
9、支持科室查看领用申请审批情况。与现有 UDI 采购管理、库存管理、基础档案的无缝对接。 | |||||
10、支持用户自定义审批流 | |||||
二级库管理 | 1、耗材领用后进入科室二级库、各科室分管自己的库房,多领少领都属于医院的耗材,计费后算耗材支出。 | ||||
2、科室实时查询二级库台账,物资条码等信息,并实时提供耗材到期预警功能,减少不必要的耗材浪费。 | |||||
3、统计一时间段内的所有科室库耗材的期初、入库、出库、库存信息。 | |||||
耗材追溯查询 | 1、单个病人的耗材使用或者单个耗材的病人使用情况统计分析。 | ||||
2、所有(入库、领用、计费)科室库的耗材一一追溯,由厂家-供应商-医院-科室-病人,提供多种维度的查询。 | |||||
UDI对接HIS | 耗材的对照与维护 | 1、提供UDI码实时解析服务。 | |||
2、无需手工维护耗材档案、供应商、生产厂家、单位,扫码后在UDI自动建档。 | |||||
3、实时推送给HIS端自动生成对应的档案和对照表,成功建档后下次扫码直接调用,更加快速准确高效。 | |||||
4、支持扫描GS1、中关村、阿里巴巴等多类型UDI码。 | |||||
耗材计费对接 | 1、扫描 UDI 编码给患者计费。 | ||||
2、收费耗材在HIS计费后实时传送给UDI自动出库并消耗库存。 | |||||
3、在科室平台中可完成的查看耗材的使用信息,包括手术时间、手术日期、手术名称等。 | |||||
4、精准计费,实时监控耗材领用和计费情况。 | |||||
3 | UDI对接药监局 | 数据信息上传 | 数据上传 | 1、支持与甘肃省监管接口对接,上报:供应商配送信设备科验收信息、入库信息、库存信息、病人使用信息。 | |
2、支持与国家医保局数据上传对接。 | |||||
3、支持和甘肃省UDI平台数据对接。 | |||||
4 | 服务器 | 部署系统服务,软件运行,数据存储管理 | 1、CPU:至强4210*2处理器 | 1台 | |
2、内存:64G内存 | |||||
3、硬盘:DDR4 ECC 960G*3 | |||||
4、raid卡:XR450C-M 2G (Avago3508) SAS/SATA RAID卡RAID0,1,5,6,10,50,60-12Gb/s-2GB Cache | |||||
5、电源:多达2个热插拔/冗余 55OW/75OW Platinum、75OW Titanium | |||||
6、网卡,功能模块-Servers-CN2M01ITGC1-XP212 Intel I350 4*GE+半高半长(含半高和全高拉手条) 标准网卡-PCIE 2.0 X4 | |||||
7、三年免费硬件支持服务 | |||||
5 | 前置机 | 内外网交互、数据下载 | 1、CPU:至强Xeon-E3 | 1台 | |
2、内存:16G内存 | |||||
3、硬盘:2*2T | |||||
4、raid:板载 6GB SATA intelRSTe 软RAID(0/1/5/10) | |||||
5、三年免费硬件支持服务 | |||||
6 | 激光扫扫码枪 | 普通扫码枪扫码枪 | 解码类型:一维、二维; | 28把 | |
影像式样扫描(1040*720像素阵列) | |||||
运动容差:在最佳焦距时可识别运动速度为70cm/s | |||||
扫描角度:水平:39.2度,垂直27.4度 | |||||
防护等级:147 | |||||
电源选项:电池:2400 | |||||
扫描次数:每次充电最高*****次扫描 | |||||
预计操作续航时间:14小时 | |||||
预计充电时间:4.5小时 | |||||
光源:激光 | |||||
可解析扫码枪 | 识读码制: 2D:PDF417,QR,DATA MATRIX MICRO QR等 1D:Code128,UCC/EAN-128,AIM128,EAN-8,EAN-13,ISBN/ISSN,UPC-E,UPC-A,Interleaved 2of 5,ITF-6,ITF-4,Industrial UPC-A, | 2把 | |||
识读精度:≥5mil | |||||
典型识读景深:EAN-1355mm~220mm(13mil)EAN-1370mm~120mm(5mil)QR Code 35mm~110mm(15mil) | |||||
外观尺寸:长153mm×宽68mm×高95mm | |||||
重量:约112g | |||||
接口:USB HID接口或RS232 | |||||
工作电压:DC5V±5% | |||||
电流:触发解码状态130mA待机状态73mA | |||||
工作温度:-20C-+50C | |||||
储存温度:-40C~+70C | |||||
通讯模式:同步模式/自动批量模式/手动批叠 | |||||
电池容量:≥2600mAh | |||||
无线标准:无线2.4G、可选蓝牙3.0+4.0双模 | |||||
电池充电时间:≤5.5h |
五、项目地点:渭源县人民医院
六、招标方式:邀请招标
七、招标控制价:29.9万元
八、最高限价:29.8万元
九、资金来源:自筹资金
十、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定并提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条所要求的材料;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:2.1 投标人须提供中国裁判文书网((wenshu.court.gov.cn)自行查询的自公告之日起有效的近三年内行贿犯罪档案查询结果; 2.2 投标人须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的投标。(以获取招标文件之日至投标截止日期间在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询为准);
3.本项目的特定资格要求:无。
十一、网上竞价时间、地点、方式
10.1凡是拟参与甘肃省公共资源交易中心网阳光招标釆购平台交易活动的供应商需先在甘肃省公共资源交易中心网阳光招标釆购平台(http://ggzyjy.gansu.gov.cn/)上注册后,方可投标;注册成功后,供应商参加项目投标前须重新登录系统进行项目投标登记。
10.2报名、资质审核及竞价时间:2024年07月07日14:30至2024年07月09日14:30。
10.3网上竞价地点:登录甘肃省公共资源交易中心网阳光招标采购平台 (http://ggzyjy.gansu.gov.cn/),在阳光招标采购平台进行资格证明文件上传并自行报价。
10.4竞价方式:本次竞价各供应商仅限一轮报价,根据本项目招标控制价进行报价,报价必须低于本项目招标控制价,供应商提交报价时认真核算报价金额(含完成本项目实施所需的一切费用)。报价最低的供应商为拟中标供应商。
10.5本次竞价完成后,通过竞价中标的供应商,请将与采购平台上传内容一致的资格证明文件及报价单纸质版于中标公告结束前送至渭源县人民医院,纸质版投标文件报价必须与网上竞价的价格一致。
十二、发布公告的媒介
本次招标公告在甘肃省公共资源交易网(http://ggzyjy.gansu.gov.cn/)上发布。
十三、采购人联系方式
采购单位:渭源县人民医院
联 系 人:李女士
联系方式:187*****900
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