根据市科协工作安排，将于今年11月至12月期间举办第40届佛山市青少年科技创新大赛（以下简称大赛）。为办好大赛，依据《青少年科技创新成果竞赛规则（2021年）》《佛山市市级党政机关和事业单位培训费管理办法》，并参考以往办赛经验做法，佛山市科学技术协会决定通过公开招标的方式择优选取1家单位负责大赛承办服务工作。有关事项如下。

　　一、项目名称和预算金额

　　项目名称：第40届佛山市青少年科技创新大赛承办服务项目

　　预算金额：本采购项目预算最高限额为******元。

　　二、工作内容及要求

　　青少年科技创新大赛是我市每年举办的青少年科技教育重要品牌活动，每年都吸引了大批青少年儿童和科技辅导员参赛。今年，佛山市科学技术协会、佛山市教育局、佛山市科学技术局将联合举办第40届佛山市青少年科技创新大赛。大赛参赛对象为我市中小学、幼儿园的学生、科技辅导员，设置青少年科技创新成果项目和科技辅导员科技教育成果项目两个板块，按相应规则组织评审和展示，并由主办单位进行表彰和奖励。终评活动期间开展科学主题交流和体验活动；开展少年儿童科学艺术优秀作品、优秀科技辅导员，优秀组织工作者和优秀组织单位评选；大赛设立青少年科技创新成果竞赛等级奖、科技辅导员科技教育创新成果竞赛等级奖、少年儿童科学艺术优秀作品等级奖和十佳优秀组织单位、十佳优秀组织工作者、十佳优秀科技辅导员奖项，并设立专项奖。大赛服务工作内容以下方面：

　　（一）大赛组织

　　对大赛进行宣传发动，受理参赛报名，接收参赛队伍报送的纸质材料和电子文档，整理参赛项目，协助项目初评、终评，统计初评、终评、十佳学校等大赛数据，协助发放评委专家费、获奖证书和奖励等，负责大赛专家和工作人员食宿、交通、大赛场地租用、组织评审、租用电脑和影音等所需设备、提供饮用水、接待工作、安保、安全、健康医护和保洁工作等一切相关工作的费用。

　　（二）大赛宣传

　　1.大赛要求参赛选手提供项目视频，所有视频版权归市科协所有（要求各区科协上报市赛项目必须提供视频）。具体要求为：短视频剪辑时长：3分钟以内完整版本，画面比例为16：9（分辨率为1080*1920或1280*720均可），必须为横幅，视频格式为MP4,适合网络传播的高清版本，确保质量高、效果好。承办服务单位必须协助市科协做好此项工作。

　　2.在市科协网站、“科普佛山”微信公众号、“科普佛山”电视网络平台等科普平台以及佛山主要媒体等公众传播渠道作赛前、比赛情况和比赛结果的宣传报道（市科协提供支持，承办单位必须协助做好辅助工作）。

　　3.大赛终评赛场的筹划和布置，搭建竞赛项目展示、赛场宣传展演展示设施，赛场的大幅宣传画上标明第40届佛山市青少年科技创新大赛，赛场内设区域展示学生、优秀科技辅导员作品，组织协调好赛场的各项活动，各校师生报到时派发相关宣传资料。

　　4.在赛场及附近作彩旗及横额宣传。

　　5.设计及制作获奖证书并协助盖章。

　　（三）大赛评奖

　　协助大赛评审专家委员会（专家组）工作，组织并协助做好大赛项目初评、线上答辩评审、终评和绘画评审等评选工作，负责收集评审专家信息并协助市科协做好专家费支付工作。评审专家费由市科协另行解决。

　　（四）其他

　　大赛主办方要求的大赛其他服务工作。

　　五、合同履行期限

　　第40届佛山市青少年科技创新大赛承办服务时间为2024年11月1日至12月31日。

　　四、服务单位要求

　　1.服务单位必须有法人资质，有相关的经营（服务）范围并正常经营，不存在政府采购禁止性情况。

　　2.服务单位应具备承办本项目的能力和相关工作经验。

　　3.服务单位要按照合同要求做好项目相关工作。工作完成后，及时提供总结、活动照片、视频等资料。

　　4.服务单位应及时如实报告项目进展情况，按时、按质、按量完成任务。

　　5.不得将本项目整体委托给第三方。

　　六、付款及验收方式

　　签订合同后，向承办单位支付80%项目资金。项目完成后，按有关规定进行项目验收，项目通过验收后，一次性按合同结清项目资金。项目验收主要考核：1.完成承办大赛项目的全部工作，提交一份不少于2000字的活动总结，按要求提交相关照片、视频；2.协助主办方完整保留大赛各个阶段的评选资料，并移交归档；3.大赛组织工作科学有序；4.没有因为承办单位自身原因出现影响大赛及产生不良影响或后果的事件发生。

　　七、提交投标文件截止时间和地点

　　提交投标文件截止时间：2024年7月30日

　　投标地点：佛山市禅城区东鄱南路20号高新大厦3楼308室。

　　联系人：汪先生，联系电话：********

佛山市科学技术协会

2024年7月5日