我院图书馆2024年图书采购项目现面向社会采购,欢迎具有相关资质且信誉良好的供应商单位(公司)参与报价。
一、 项目基本情况
项目名称:图书馆2024年纸质图书采购
预算总金额: ******元
采购需求:惠州卫生职业技术学院图书馆图书采购项目,采购适合医学高职院校的医学、生物、文学、历史、哲学等专业图书。医学类图书经费占比不低于60%,非医学类图书经费占比不超40%。
二、报价方式
1.请有意愿参与的供应商于2024年7月 10日之前(含7月10日,具体以邮寄时间为准)。
2.将报价资料原件一式三份加盖公章后的密封函件以EMS快递或顺丰快递到我院图书馆2024年图书采购项目采购小组。
3.该项目是资格供应商招标,按照折扣率报价的报价方式进行投标报价,该项目采购预算(人民币:¥******.00元)。
4.折扣率报价的实际投标金额是采购清单中各种产品、各个服务对应的预算金额×(折扣率),实际金额不高过人民币******.00元。(该项目是招资格供应商,无采购清单目录) 。
5. 本项目不允许提交备选方案。
6.本项目不接受联合体响应
三、报名时提交资料
1.法定代表人授权书原件。
2.法定代表人及授权代表人身份证电子扫描件。
3.营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(三证合一企业只提供营业执照副本)
4.国家企业信用信息公示系统查询结果截图。
5.信用中国查询结果截图。
6.近三年在经营活动中无无重大违法记录的书面声明。
7以上资料需加盖公司公章,与报价资料一同密封邮寄。
四、供应商遴选
由学院图书馆2024年图书采购项目采购小组在学院纪委监督下现场拆封报价密封函件,报价单位无需到现场,根据现场开封结果,学院图书馆2024年图书采购项目采购小组按照报价的性价比择优选取。中选供应商于采购会议结束后三个工作日内电话通知,未中选供应商不再电话通知。
五、供应商资格
1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
(1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其定。(分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。)
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《响应供应商资格声明函》
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《响应供应商资格声明函》
(4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《响应供应商资格声明函》
(5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《响应供应商资格声明函》。
2.供应商需提供图书出版单位授权证明或与出版社有合作关系的证明材料,确保采购书源得到充分保障。
3.为了使提供采购的图书能够满足我校需求,供应商应具备现场采购条件,有自己的图书营业场所证明或图书库房证明;为了使售后服务能够得到充分保障,供应商在本省内应该有办事处机构等。
4.供应商需提供有效业绩的相关证明材料。有效业绩(着重提供医药卫生类图书供应业绩)具体是指:能够提供近2年以来的具有中标通知书、合同、业主评价意见的业绩材料。
5.供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的售后服务团队;供应商的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书,并具有类似项目工作经验;图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书。
6.具有完善的售后服务方案,对多订、错订、漏订及存在质量问题图书有处理方案。
六、选书书目要求
本次图书采购的供书书目包括采购方教师自选图书书目和根据图书供应商提供书目所圈选的图书书目两种形式。
自选图书为本校教师提供的教学科研和学生学习所需的图书,无年限限制。自选图书书目由惠州卫生职业技术学院图书馆收集、汇总并提供给供应商。
供应商供选书目应符合如下要求:
1.供选书目按《中国图书馆分类法》22个大类归类,并根据采购方学校学科范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。
2.供应商供选书目以2019年以后出版的最新图书书目为主,供选图书符合高职医学生及以上层次读者的需求
七、图书采访工作要求
1.批量查重。图书供应商应建立“惠州卫生职业技术学院图书馆”预订书目数据库,无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务(既要进行书号(ISBN)查重,又要进行书名查重),严格防止重复采购,同时提供查重证明。
2.订单确认与回复。图书供应商收到采购方人员发出的订单后应及时确认,如有疑问应及时来函或来电查询;供应商不得随意自行配送采购方未选的图书,否则无论加工与否一律无条件扣押或退货,且退货发生的全部费用由供应商承担。
八、加工和编目服务要求
1.采购方订单发出后,要求一个月内送书到采购方指定的地点,并配送标准格式的送书清单。
2.供应商提供驻馆加工人员,合同期内一般不得更换驻馆编目员。依据本馆相关规范提供图书加工服务,包括:单册信息录入系统、贴条形码、盖馆藏章、贴磁条、贴书标、打印交接清单(按采购方要求的格式)、图书分配、加工完毕的图书应及时由图书供应商运送到各流通书库,然后按本馆分类排架标准进行上架。
3.供应商自备图书加工硬件设备,包括编目加工所需电脑、书标打印机及耗材等。采购方只提供场所及图书管理系统软件。
4.验收合格一年内,采购方一旦发现存在加工错误的图书及随书光盘,图书供应商应及时派人到采购方馆内重新进行加工,期间发生的全部费用(含耗材费、交通费、食宿费等)由图书供应商承担。
5.供应商应保证图书编目和加工的效率。图书到馆经采购方工作人员验收后,一个月内完成图书加工、编目、上架。
6.按照本馆要求格式,填写计划入馆的新书信息,并按要求打印。
7.供应商驻馆编目员按照《CALIS 联合目录联机编目手册》和采购方编目细则进行图书著录和标引。采购方编目员对供应商驻馆编目员所做数据进行抽查审校和考核。保证编目数据的质量准确率 95%以上;主要字段准确率 99% 以上。
九、到书率要求
采购方订单发出后一个月内到书,到书率需达90%以上。
十、质保要求
1.供应商应保证销售的图书必须是合法出版物,图书思想内容健康,不能违反国家意识形态方面的有关要求。
2.供应商所提供的图书应具有合法来源,保证是正版图书(即未侵犯任何第三方的著作权或其他相关权利,下同)。对盗版图书采购方有权拒绝验收,供应商必须无条件退货,并按图书出版价格的十倍金额支付违约金,违约金从图书结算款中扣除,同时,采购方可无条件终止供书合同,并且由供应商承担由此而引起的一切法律责任。
3.图书出现装订、排版、印刷等质量问题,供应商必须无条件负责退/换。
4.运输过程中图书损坏,供应商必须无条件负责退/换。
5.提供的品种和数量与订货单不符时,供应商必须无条件负责退/换。
6.供应商如未能按照约定时间向采购方供货,采购方有权取消订单的全部或部分,另行通过其他途径购进图书。
7.到书率达到90%(供应商能够提供尚未出版、取消出版或绝版等证明的不计入未到图书),供应商按未到图书出版价格的40%支付违约金,违约金从图书结算款中扣除。
十一、公告期限
自本公告发布之日起5个自然日。
十二、报价邮寄地址
联系人:陈老师
地 址:惠州市惠城区惠南大道69号惠州卫生职业技术学院
联系方式:0752-******* 135*****626
十三、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
联系人:陈老师
地 址:惠州市惠城区惠南大道69号
联系方式:0752-*******
本采购公告最终解释权归惠州卫生职业技术学院图书馆2024年图书采购项目项目采购小组
惠州卫生职业技术学院
2024年7月 5日