询价采购文件

项目编号：16C1542
项目名称：重庆市市政信息中心机房空调维护
采 购 人：重庆市市政信息中心

重庆市市政信息中心 制
二○一六年七月

目 录

第一篇 询价采购邀请书1
第二篇 竞标人须知2
一、询价费用2
二、竞标人资质2
三、询价通知书2
四、报价要求3
五、竞标报价4
六、评审办法4
七、成交通知6
八、签订合同6
第三篇 采购项目名称、数量及质量技术要求7
一、项目需求列表7
二、服务质量及技术要求7
三、其他要求10
第四篇 商务要求11
一、项目实施要求11
二、质量保证要求11
三、合同的签订及合同格式12
四、付款方式12
五、合同付款单位12
六、知识产权12
七、培训12
八、其它要求12
附页：合同格式（单页双面打印）14
第五篇 询价采购响应文件格式要求16
一、报 价 函17
二、产品技术参数、产地及报价明细18
三、商务条款承诺19
四、其它优惠承诺19
五、法定代表人身份证明书（格式）19
六、法定代表人授权委托书（格式）20
七、供应商资质文件21

第一篇 询价采购邀请书
采购重庆市市政信息中心机房空调维护项目，欢迎有资格的供应商参加竞争。本项目编号：
1、采购内容：详见第三、四篇。
2、发出询价通知书时间：2016年7月28日—2016年8月2日
3、报价地点：重庆市渝北区黄山大道东段176号919室
4、报价文件开始时间：2016年7月28日北京时间 14：00
5、报价文件截止时间：2016年8月2日北京时间 9：30
6、询价采购地点：重庆市渝北区黄山大道东段176号915室（金科大酒店旁）
7、报价文件开标时间：2016年8月2日北京时间10：00
8、联系办法：
联系人：蒋学舟
电话：***-********
传真：***-********
地址：重庆市渝北区黄山大道东段176号915室

第二篇 竞标人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。
合格投标人应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据本项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）特定资格条件
供应商人具有有效的“中国制冷空调设备维修安装企业资质证书”
三、询价通知书
1、询价文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求等部分组成。
2、采购人对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
3、询价通知书的解释
竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、书面响应文件由以下部分组成（格式见附件），包括：
（1）报价函、开标一览表
（2）项目质量技术规格偏离表（有采购设备的，另需提供产品分项明细表）
（3）商务条款承诺（包括标书列明的实施内容、商务要求、质量保证要求、付款方式及优惠条件等）、商务条款要求提供其他材料；
（4）其它优惠承诺（如有）；
（5）法定代表人身份证明书；
（6）法定代表人授权委托书；
（7）供应商的有效企业法人营业执照（副本）复印件、组织机构代码证（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件及其他证明、法人身份证复印件、法人授权代表身份证复印件。
（8）标书内要求的其他证明文件（如资质文件、资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。
（9）诚信声明
以上书面响应文件如有生产厂家提供的文件则另需加盖生产厂家公章（鲜章）
2、提交响应文件的份数和签署
（1）响应文件一式二份，其中正本壹份，副本壹份。
（2）响应文件正本的每一页均需加盖单位公章（鲜章）。
3、询价程序
本项目通过询价，竞标人在规定期限内将响应文件递交至采购人报价地点，报价期限结束后，由采购人询价采购小组在本通知书规定的询价采购地点公开拆封审查响应文件，按规定成交原则确定中标单位。
4、询价保证金：
本项目无需询价保证金。
5、响应文件的递交
（1）响应文件的密封与标记
响应文件应装订成册，醒目标注“正本”、“副本”字样；
响应文件应用信封密封，信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、联系电话，信封封口处须密封并加盖公章和法人授权代表签字。
（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价。竞标价应为按项目要求完成所包含全部服务项目的完整报价。竞标人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目供应商响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，重要条款响应不得有模糊性语言，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，报价最低的供应商为成交供应商。报价相同的，则质量、服务较优供应商排名靠前。
3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（2）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求。
（4）货物单价高于采购最高限价的。
（5）每个分包出现多个报价或竞标方案。
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容。
（7）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。
（8）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。
（9）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
4、出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、成交通知
1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）内公示。
2、公示结束后，应将成交结果通知未成交供应商。
3、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的标的物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商在指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

第三篇 采购项目名称、数量及质量技术要求
一、项目需求列表
序号采购内容单位数量最高限价（万元）
1重庆市市政信息中心机房空调维护次·年壹3
详细内容见服务质量及技术要求。
二、服务质量及技术要求
（一）项目基本情况
重庆市市政信息中心机房部署有7台空调，其中依米康精密空调三台、三菱重工海尔工业空调四台，分别部署在402、403、UPS机房和九楼配线间机房，7*24小时运行进6年时间，已进入故障高发期，目前面对加氟、外机清洗、设备故障等系列问题，通过几年的使用经验，夏季高温天气，机房空调需要全开运行，制冷量几乎无冗余量，有必要由第三方空调系统维护供应商提供保修服务。

（二）维保对象及内容

序 号品牌型号数 量备 注
1依米康EDA201U2台精密空调
2依米康121U1台精密空调
3三菱重工海尔RF75WG1台
4三菱重工海尔RF12WEAR3台
（三）维保要求
确保运维期内，有效发现、及时处理各类空调故障，确保供应商空调系统正常、稳定、安全运行，提供包括：
1、定期巡检
供应商对重庆市市政信息中心空调提供不低于每月一次的巡检服务，服务内容包括但不限于：
■检查控制器程序菜单设置、压机、风机、加热器、冷凝器、制冷循环管路、过滤网、加湿器和供排水管路及电器系统等部份的运行情况。
■排除发现的故障隐患。
■调整控制器程序，调整系统运行压力，清洁空气过滤网、冷凝器、加湿器等设备。
■整机系统电路和控制的检修等；
■检查风机马达工况看其是否过热，保证送风量风压正常；
■检查和调整室内外风机运行情况：工作电流、运行噪音等；
■冷媒管定期观查氟利昂冷媒液镜，判断是否缺氟；
■进一步对压缩机工作状态进行检测：工作压力、工作电流、保护设置；
■保证蒸发器清洁状态，确保最大限度进行热交换；
■根据不同要求调整温、湿度参数，保证设备处于最佳状态；
■检查、调整系统阀门；
■检查加湿系统的进排水电磁阀连接线路和加湿罐的运行情况；
■系统的气密性检测、检漏；
■对用户技术人员提供空调技术培训；
■提供技术咨询；
■每次服务后，应向甲方提供相详细的检查文档记录；
■加氟；
■对各空调室内外机器设备和散热片等的全面清洁。
2、故障维修
维保期内，发现故障或者接到故障通知后，按照采购方要求提供：A、提出解决技术方案，由采购方人员现场处理；B、供应方一个工作日内派员到场维修，维修后向甲方通报故障情况及处理结果，并形成书面报告由采购方签字确认。
全部维护空调因故障造成的备件、换件均由供应商承担。
（四）维修配件要求
供应商维保服务中，使用的备件、换件均应为原厂正品、新品件，未经采购方同意不得使用非原厂配件或代用品。
主要零配件名称、型号、品牌情况如下表：
序号配件名称型号品牌单位
1压缩机ZR72K-TFD-522谷轮台
2压缩机ZR125K-TFD-522谷轮台
3过滤器EK-164S艾默生台
4加湿器F2Φ1MAΦRDI卡乐台
5轴流风机ALB630E6-2SOO-T施依洛个
6风机DW10-10依米康个
7风机DW20-20依米康个
8压力开关JC-2303S个
9气液分离器RV125*250Legnagoverona台
10过滤网400*300*45定制块
11过滤网860*425*45定制块
12控制系统SCR17(主机)依米康套
13控制系统CR29（主机）依米康套
14温度传感器HM02B依米康个

（五）服务响应要求
分为现场支持（普通、紧急）情况：
紧急为造成业务中断的，要求供应商1个小时内响应，2个工作小时内到达，12小时内恢复运行，24小时内排除故障。
普通为有故障但未造成业务中断的，要求供应商2个小时内响应，8个小时内到达，48小时内排除故障。
（六）服务质量要求
主要维护服务质量指标要求：日常巡检完成情况、故障及时响应处置情况、故障和隐患排除情况、更换零配件情况等。
三、其他要求
供应商应对“第三章 采购项目名称、数量及质量技术要求”部分作全部实质性地应答，应以应答对应表的方式作明确性全部逐项答复，具体应答内容可以以“满足该项（条）全部要求内容”文字表示。

第四篇 商务要求
一、项目实施要求
（一）实施时间
成交公示期满，供应商3个工作日内与业主签订合同，维保期一年，按合同要求实施。
（二）实施地点
重庆市市政信息中心。
（三）实施要求
　　自合同签订之日起开始提供服务。
（四）验收要求
服务期限届满后，由中标人向采购人提交书面申请对运维服务进行验收。采购人、中标人共同参与验收，验收合格出具项目验收报告。
验收标准：《招标文件》第三篇“项目技术规格、数量及质量要求”内容、中标人投标文件中的承诺服务内容等。
二、质量保证要求
供应商承诺以履约保证金的形式提供服务质量保证，履约保证金为成交金额的75％。
主要维护服务质量指标：日常巡检完成情况、故障及时响应处置情况、故障和隐患排除情况、更换零配件情况等。
服务提供商不能按照项目质量及技术要求完成约定运维工作的，或因供应商原因造成采购方业务中断和造成损失的，由提供商承担违约责任，采购方有权从履约保证金中的扣除违约金和损失,超过履约保证金部分的，采购方有权追偿，造成严重损失后果的，除追偿损失外，采购方可以单方面解除合同。
三、合同的签订及合同格式
询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
四、付款方式
（1）合同签订后3日内，经成交人提交书面申请并经采购人确认后支付合同款项25％，余下的75％作为维保履约保证金；
（2）服务到期后，按验收方式经采购人验收，扣除履约保证金应扣减部分（如有），成交人提出书面申请并经采购人确认后支付其余余下款；
（3）供应商需开具发票。
五、合同付款单位
合同付款单位为：重庆市市政信息中心
六、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
七、培训
供应商对其提供的产品和服务应尽培训义务，向采购人提供免费培训，使采购人使用人员能够熟练正常操作使用。
八、其它要求
本项目供应商报价为包干价，供应商应于投标报价前充分考察现状，充分考虑满足项目实施内容要求所可能产生的一切费用，不得在最终成交价基础上额外索要其他费用。
供应商应对商务要求条款逐项作实质性地应答，具体内容可以以“满足该项（条）全部要求内容”文字代替。

附页：合同格式（单页双面打印）
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号： ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价通知书及补遗，响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，市财政局、采购人、供应商、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：
授权代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表：
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

第五篇 询价采购响应文件格式要求
（1）报价函、开标一览表
（2）项目质量技术规格偏离表（有采购设备的，另需提供产品分项明细表）
（3）商务条款承诺（包括标书列明的实施内容、商务要求、质量保证要求、付款方式及优惠条件等）、商务条款要求提供其他材料；
（4）其它优惠承诺（如有）；
（5）法定代表人身份证明书；
（6）法定代表人授权委托书；
（7）供应商的有效企业法人营业执照（副本）复印件、组织机构代码证（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件及其他证明、法人身份证复印件、法人授权代表身份证复印件。
（8）标书内要求的其他证明文件（如资质文件、资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。
（9）诚信声明
供应商注意事项：响应文件正本的每一页均应加盖单位公章（鲜章），如有生产厂家提供的文件则另需加盖生产厂家公章（鲜章）。

一、报 价 函
重庆市市政信息中心：
我方收到 的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、我方愿意按照询价通知书中的一切要求，提供设备的制造（购
买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。
3、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方同意按询价通知书规定，交纳询价采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
二、产品技术参数、产地及报价明细

三、商务条款承诺
（格式自定）
四、其它优惠承诺
（格式自定）
五、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

六、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：

七、供应商资质文件
包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。