根据《华东师范大学采购管理办法》等有关规定，现对2024年度华东师范大学档案馆数字化进行学校采购，欢迎合格的供应商参加本项目的竞争。

一.项目概况：

项目名称：2024年度华东师范大学档案馆数字化

项目编号：H*******（代理机构内部编号：0773-2441GNSHFWGK4378）

预算金额：人民币45.00万元；

主要概况：高校档案反映了高校的教学、科研、管理等活动情况，为更好地服务学校各部门，华东师范大学拟对馆藏档案进行数字化加工，形成电子档案以利于保存和利用。

华东师范大学档案数字化加工服务项目的加工范围包括文书、学籍等档案，加工幅面包括文书类A3、A4幅面、学籍卡等，部分档案需进行条目录入，以及RFID标签著录。

其他详见采购文件。

二.本次采购的合格供应商应满足下列资格要求：

1、具有独立承担民事责任的能力、独立法人资格；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收等良好记录；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

2、本项目不接受联合体参与竞争。

三.获取采购文件方式：

1、获取时间：从2024年07月09日10时00分到2024年07月11日16时30分

2、获取方式：在上述获取时间范围内通过华东师范大学线上采购信息系统（https://cgxx.ecnu.edu.cn/）在线获取采购文件，逾期不再提供。

3、具体操作指南（详细操作指南详见https://cgxx.ecnu.edu.cn/guide/329.chtml）

1）供应商注册：初次参与华东师范大学采购活动的供应商需要先在华东师范大学线上采购信息管理系统注册账户（https://cgxx.ecnu.edu.cn）。在注册前需要事先准备的资料包括：营业执照扫描件、法人身份证扫描件、授权代表身份证扫描件、授权委托书扫描件等证件信息。因新用户注册后审核需要一定时间，如果注册超过12小时还未审批，请电话联系021-********。

2）已经完成注册并通过审核获得系统账号的潜在投标人登录线上采购信息管理系统后，在“正在进行的项目”板块中选择项目进入在线获取采购文件（电子文件）并下载制作加密电子投标文件的专门软件工具。

四.响应文件递交截止时间及地点：

响应文件递交截止时间：2024年07月16日09时30分（北京时间）。

递交地点：华东师范大学线上采购信息系统（https://cgxx.ecnu.edu.cn）。

电子文件递交方式：华东师范大学线上采购信息管理系统线上提交电子文件。供应商需要用CA数字证书和专门软件工具制作加密电子投标文件并上传系统（https://cgxx.ecnu.edu.cn/）。

开启方式：响应文件开启也是线上进行，响应供应商在递交截止时间前一小时内登陆系统签到，递交截止时间后半个小时内开启文件（逾期不能开启），响应供应商登录系统用CA数字证书开启。

五.本项目不属于政府采购范畴。

六.本项目采购邀请及相关信息在华东师范大学线上采购信息系统上发布。

七.其他事项

本项目以全电子方式进行，并且需要用到CA数字证书。建议初次参与华东师范大学采购活动的单位，在注册账户的同时即联系CA数字证书供应商申请CA数字证书，以便在投标时能拿到数字证书。具体操作可按照操作指南进行。

注册和下载采购文件不需要数字证书，但是投标和开标必须要有数字证书。上传响应文件前需要用数字证书加密响应文件，上传的是加密的响应文件。

注意：下载的采购文件是一个打包文件，需要先安装专门的软件才能打开（在下载采购文件页面可以下载该专用软件），并且只能用这个软件制作加密的响应文件。

关于数字证书办理数量问题，以公司名义办一个数字证书基本够用（但是需要由法人和授权代表签字的页面需要打印签字后再做到投标文件中去），如果另外再办一个法人的证书用于电子签字也行；授权代表如果稳定的话，也可以办，如果授权代表经常变动的话，不办也行。

遇到问题请及时致电系统技术咨询电话：400-808-5975 转 2。工作时间为：周一到周五上午9:00至12:00 下午14:00至18:00 。

响应文件需 CA证书加密和解密，请务必注意保管好数字证书及密码。操作步骤需严格按照要求系统要求和提示进行。

八.联系方式：

采购人：华东师范大学

地址：上海市中山北路3663号

邮政编码：******

联系人：臧老师

电话：021-********、021-********

邮箱：zyzang@admin.ecnu.edu.cn

代理机构：中金招标有限责任公司

地 址: 上海市虹口区四平路200号盛泰国际大厦606室

邮 编: ******

联系人：郭婷婧、曹恩豪

电 话: 021-********-107

传 真：021-********

电子信箱：zjzbhsd@163.com