华夏理财2024年财务与行政管理系统优化项目供应商征集公告
发布时间：2024-07-10 11:16:02
华夏理财有限责任公司
类型：征集公告

华夏理财2024年财务与行政管理系统

优化项目供应商征集公告

华夏理财有限责任公司（以下简称“华夏理财”或“采购人”）拟对华夏理财2024年财务与行政管理系统优化项目征集意向供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与，项目具体内容如下：

一、项目名称

华夏理财2024年财务与行政管理系统优化项目。

二、 采购内容简介（以最终标书为准）

华夏理财财务与行政管理系统目前已完成前期项目建设，实现了公司财务管理及人力资源管理的线上化，为进一步丰富和优化系统功能，提高系统操作便捷性和业务处理效率，为财务及人力资源管理工作的高效、有序开展提供系统支撑，华夏理财拟开展2024年财务与行政管理系统优化项目建设。本项目要求在华夏理财现场完成开发及本地化部署。具体采购内容如下：

完成移动端报销及发票管理模块的线上化，支持移动端报销及审批，支持移动端发票采集与识别、发票查验及发票池管理，并与现有财务与行政管理系统进行报销数据同步，为公司员工提供更便捷的系统服务，为业务部门提高处理效率；根据业务需求优化自营资金投资模块，完成应收账款管理功能，辅助业务人员对人力资源相关信息进行调整及维护，以更好地对财务及人力资源管理工作进行辅助支持；根据采购人提供的软硬件产品清单，进行客户化改造服务，需具备基于现有系统底层源代码进行升级优化能力。详情如下：

（1）移动端报销管理模块需求：移动端报销管理功能支持公司员工移动端报销及审批，主要包括：移动端发票识别、智能填单、移动审批以及企业微信集成。

（2）发票管理模块需求：发票管理功能主要包括发票采集与识别、发票查验、合规性检查、查重、发票池管理、价税分离、根据相应的税额自动进行凭证处理等。

（3）自营资金投资模块优化：现有自营投资资产类型包括国债、地方债等，需支持公司新增投资标的类型（如信用债）的会计核算。

（4）应收账款管理功能：帮助公司处理所有债权业务及相关管理工作，包括公司与外部客户、员工所形成的应收款业务的管理及相关查询、统计功能。通过对应收款项的管理，加强公司对资金流入流出的核算与管理。

（5）数据入仓：配合数据仓库的数据采集要求，按需进行数据入仓。

（6）系统软硬件升级改造：根据采购人提供的软硬件产品清单，基于现有系统底层源代码对系统进行软硬件升级改造，包括但不限于服务器操作系统、数据库、中间件等。

三、 供应商资质及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1. 遵守国家法律法规，在中华人民共和国境内依法注册的法定代表单位，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年在经营活动中无重大违法、违规、违约或不良记录，且财务状况良好。

2. 供应商具备提供现场服务能力，拥有专有的技术支持中心和服务体系，能够提供应用开发项目7×24小时服务支持，拥有热线支持电话，技术人员能够提供实时在线技术支持，可以在规定时限内解决影响系统运行的各类问题，并提供相应的改进方案。

3. 开发的软件系统能够应用于主流厂商的硬件和操作系统平台，应用主流的网络协议。

4. 公司注册资本500万元（含）以上。

5. 通过ISO9001及以上质量管理体系或CMMI2及以上认证。

6. 供应商必须提供对其销售产品的合法性及所有维保和服务的承诺，能够及时获取监管及外部通报的安全漏洞，并在采购人规定时间内通知采购人，按照采购人的整改时限要求，进行系统的优化升级。

7. 由于采购人现有财务与行政管理系统使用用友公司产品，为保障产品系统建设顺利实施，供应商需承诺在近三年内需有至少一例基于用友金融产业金融云平台V3.0版本v6.5进行升级优化的项目案例。

8. 供应商具备基于现有系统进行升级优化的能力，包括但不限于复制、安装、执行、修改、优化、升级、与之相关的其他系统开发等，并可基于现有系统底层源代码进行系统软硬件升级改造。

9. 供应商近3年与国有银行、政策性银行、全国性股份制商业银行以及银行理财子公司、券商资产管理公司、公募基金、保险资产管理公司等大型资产管理机构有1个（含）及以上相关项目实施案例。

10. 供应商愿意且有能力基于采购人提供的软硬件产品清单进行客户化改造服务，能够在采购人要求时限内快速部署上线，并提供定制化开发、测试、上线、迭代以及维保服务，同时接受采购人监督管理。

11. 系统开发商（原厂）需要具备自有知识产权的系统或软件，如果为具有知识产权的公司授权代理经营的公司，应出具有效证明，证明文件包括但不限于盖公章的代理授权书等。

12. 供应商可提供项目全部源代码（包含产品源代码）并在采购人现场进行配置管理、编译及集成。

（二）提交材料内容

1. 未实施“三证合一”的报价人请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。

2．加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。

3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明并加盖公章，格式不限。此项材料要求为PDF格式文件。

4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果截屏并加盖公章。查询路径：信用中国首页－信用服务－各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。

5. 符合前述资质要求的各类证书扫描件并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

6．提供满足前述服务要求的承诺函，此项材料要求为PDF格式文件，并加盖公章。

7. 加盖公章的声明书（详见附件2）。此项材料要求PDF

格式文件。

8．提供符合前述同类项目案例要求的相关项目实施经验的合同或中标通知书扫描件（包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。

9．系统开发商（原厂）对供应的系统或软件具备完整自有知识产权的有效证明，需为PDF格式文件。代理商需出具有效的代理授权书。

10. 符合前述团队配置要求的专业团队名单，包括但不限于：姓名、从业年限、相关项目服务年限、职务/岗位、服务案例、在项目中担任的角色等。此项材料要求为PDF格式文件，并加盖公章。

11．华夏理财集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3）。标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应全出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。

（三）提交材料要求

请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏理财2024年财务与行政管理系统优化项目。

1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。

2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

3．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并承担可能引发的一切法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

（四）其它

1．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏理财集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

2. 采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。

四、本次供应商征集联系事项

采 购 人：华夏理财有限责任公司

商务联系人：赵女士 010-********

业务联系人：张女士 010-********

邮 箱 地 址：hxlcjzcg@hxb.com.cn及**********@qq.com（需同时提交）

征 集 期：2024年7月10日-2024年7月16日

华夏理财有限责任公司