苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

询价采购通知书

编号：SZYX2016-WZ-X-005

类别：其他

受苏州市吴中区档案局的委托，对其拟采购的档案专业设备（档案纸浆修补机、档案压平干燥机）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、 项目概况

1. 采购内容：档案专业设备（档案纸浆修补机、档案压平干燥机）

2. 本项目采购预算：人民币壹拾肆万捌仟圆整（?148000.00）

二、 合格询价响应供应商的条件

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

7. 成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、 采购内容

名称
规格、参数要求
数量
备注

档案纸浆修补机
外形尺寸：≦长1640mm*宽1150mm*高1650mm；
修补槽尺寸：≦长1040mm*宽715mm；

工作噪声小于70dB；

柜体，304不锈钢；

台面，人造大理石；

水箱与设备分离，用于蓄水、废水过滤；

透射光修补槽；

带过滤装置，废水可循环利用；

配四尺宣纸1刀（100张），作为纸浆纸；

配搅拌机，制作纸浆。
1

档案压平干燥机
外形尺寸：长1220mm*宽900mm*高2200mm；

压平工作面幅面：A1幅面；

压板工作压力：＞800kg；

干燥温度：30~120℃可调；

工作周期：≦4h；

电源功率：≦5280W；

重量：约300kg。
1

四、 采购内容的技术、质量和服务等要求

1. 技术要求：

（1） 所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。

（2） 响应产品必须是完全符合采购产品规定的质量、规格和性能的要求，响应供应商应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

（3） 供应商响应的产品必须明确具体的规格及参数，且必须达到上述的技术指标。

2. 交付及验收：

（1） 交付地点：由采购单位指定；

（2） 采购产品的交付时间：合同签订后十五个工作日内必须交付并安装调试完毕，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3） 采购货物的验收: 产品配置必须符合产品本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；采购产品的验收时间：货到后七个工作日内。

3. 质保：原厂一年免费质保。

4. 采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、 响应报价要求

1. 报价响应包括上述产品、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装、调试达到正常可使用状态、培训、检测验收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 本项目的成交代理服务费为成交金额的6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

服务费交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

账号：********3738

开户银行：中国银行苏州南园支行

3. 本次采购共一个采购单元，响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

4. 本项目不接受进口产品。

六、 采购货物的付款方式

1. 付款步骤：自合同签订后，待产品交付并安装调试完毕并经甲方验收合格后甲方一次性付清。货款结算时，需提供以下资料：

A、合格的发票。

B、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、 询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1. 询价响应文件递交截止时间及地点：2016年8月9日上午11：00前，将响应文件密封送达苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司（三香路万盛大厦13楼A座）。过时送达的响应文件将被拒绝。

2. 询价响应的评审时间和地点：2016年8月9日下午14:00，在苏州市吴中区宝带东路345号文化创意大厦301开标室进行评审。

3. 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1. 响应文件的组成：

(1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件。

(2) 响应供应商法定代表人身份证复印件；

(3) 响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

(4) 授权委托书（如有授权）（格式见附件）；

(5) 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

(6) 报价产品的品牌、规格、参数、性能等说明、偏离情况（投标产品配置或技术参数响应对照表）；

(7) 售中、售后服务承诺、交付期说明等；

(8) 《询价响应报价明细表》（格式见附件）；

(9) 《询价响应函》（格式见附件）；

(10)其他满足采购要求的资质文件等。

2. 文件的份数、签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、采购单元编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3. 采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1. 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3. 供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、 项目终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、 询价响应评审办法

1. 在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

2. 如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

如响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十、 凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。

十一、 联系和监督

1. 采购单位：

采购单位联系人：黄静芳

联系电话：****-********

2. 招标代理机构：

地址：苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座

联 系 人：顾育红

联系电话：****-*********8002/********

传真：****-********

3. 政府采购监督电话：****-********