广西药用植物园关于采购因公临时出国（境）服务的公告

一、项目概况

根据上级文件要求，我单位计划派人员赴老挝、越南及柬埔寨随团出访，推动药用植物资源领域的相关合作。现拟对因公出访团组相关业务的服务进行采购，具体如下：

1.时间：2024年8月6—15日（10天9晚）

2.地点：老挝、越南、柬埔寨

3.人数：团组一行2人

4.服务内容包括但不限于：为团组提供护照签证办理、国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务。

5.项目预算金额6.3万元（含税）。

二、服务具体内容

★1、出国团组服务。为团组提供护照签证办理、国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务。

★2、护照签证办理。服务商应熟悉因公出国（境）办理流程，并安排专人按照采购方要求，在规定时间内完成团组各类资料报名，协助办理出国（境）护照，获取有效签证。

★3、国际机票代购。根据采购方要求,按有关规定代购因公出国（境）团组国际机票，包括订票、退改签等业务，不额外收取服务费。

★4、合理行程安排。服务商为团组提供经济、合理、优化的航班及其他交通行程，安排专门人员接送机，团组出行期间提供住宿、伙食和车辆安排。

（注:★号项为实质性要求，不允许有负偏离）

三、服务要求

1、服务商为团组提供服务的工作人员应具备较高专业水平、素质高、业务能力强,工作责任心强,政治可靠。

2、服务商为出行团组提供出行信息,并提供必备的出行物品 (如 :转换插头、打包带等)；提供周到、全面的警示、友情提醒服务。

3、服务商为团组在国外期间提供符合广西自治区因公临时出国经费管理办法等文件规定标准的吃、住、行服务，其中,餐饮应根据团组人员饮食习惯,针对具体团组，进行具体安排；住宿应整洁、舒适、安全,出行安全、便捷等。

4、服务商能及时跟进了解团组在国外行程进展,并主动

与采购方沟通,保持联系。若发生紧急情况,应立即启动应急预案,配合采购方做好处置工作。

5、服务商及时提供明晰的财务开支,并配合采购方做好账务结算。

四、供应商资质

合格的供应商须符合以下要求：

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、具有中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证；

3、前三年内在经营活动中没有重大违法记录；

4、本项目不接受联合体参加投标，投标人必须具备独立提供服务的能力，成交后不允许分包或转包；

5、具备境外组团公务接待经验的企业优先，并提供相应业绩证明。

五、报名资料编制

（文件名称格式请命名“广西药用植物园因公临时出国（境）服务项目报价—司”,按顺序排版PDF，每页加盖公章）。

报名资料至少应包含以下材料（一式五份）：

封面：项目名称、报价公司、联系人、联系方式。

1、投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖投标人公章，原件备查）；

2、投标人中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证（复印件加盖投标人公章）；

3、投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）；

4、法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人参加投标时提供，附授权代表身份证复印件）；

5、投标报价表（加盖投标人公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

6、本项目相关服务承诺；

7、相关业绩证明资料。

四、商务要求

1、合同履行期限：本次出访任务及全部手续办理结束。

2、费用支付方式:签订合同后30日内，采购人向中标供应商支付本项目成交金额的50%，在团组服务结束后，采购人支付剩余费用50%。

3、团组产生的国际旅费(含国际机票、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、国内签证费、保险费等)严格按照广西自治区因公临时出国经费管理办法等文件规定标准规定执行，所产生费用由中标供应商提供原始票据与采购人据实结算，具体支付比例和支付方式在合同中另行约定。

五、评分办法

备注：评分分值取整数。

六、日程安排

七、报名要求

（一）报名开始时间：公告即日起开始报名，报名资料应包含报价。

（二）报名截止时间：2024年7月16日12点00分（北京时间），逾期送达的将予以拒收或作无效报价文件处理。

（三）报名资料送件地址：南宁市兴宁区长堽路189号广西药用植物园行政区2号楼前台处（由厢竹大道入口进），联系人及电话：马工，0771-*******（需电话联系填写签收表）。

报名时间截止后将报名资料电子版发送到邮箱：gxyyzwykybcg@163.com

纪检监督电话：0771-******* 朱老师

广西壮族自治区药用植物园

2024年7月11日