楚雄国运城市运营服务有限责任公司OA协同办公系统建设方案征集公告

一、项目概述

（一）项目征集人：楚雄国运城市运营服务有限责任公司

（二）项目建设地点：楚雄市鹿城北路37号

（三）项目名称：OA协同办公系统建设方案征集

（四）项目概述：楚雄国运城市运营服务有限责任公司因业务发展需要，亟待通过信息化管理手段加强企业管理，以此提高公司办公效率，优化工作流程，防范经营风险，提升公司的竞争力。经楚雄国运城市运营服务有限责任公司研究，决定开展OA协同办公系统建设方案征集工作。

二、项目要求

（一）总体要求

按照“精简、统一、高效”的原则，努力构建“一站式、一体化”的协同办公平台，真正实现企业的无纸化办公，解决部门间的工作协同问题。通过项目统一规划，分步实施，建立起一套适合于楚雄国运城市运营服务有限责任公司的OA协同办公系统，强化公司流程管控和规范执行，切实提升管理水平和管理效率。同时，系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒等应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。

（二）功能范围

功能需求主要包含但不限于流程管理平台、人事管理平台、车辆管理平台、公文管理平台、安全生产管理平台、议题管理平台、薪酬管理平台、日程管理平台、培训管理平台、采购管理平台、项目管理平台、合同管理平台、资产运营管理平台、食堂管理平台、物业管理平台等。

（三）用户范围

要求OA协同办公系统用户数需要满足注册用户不得少于200个，且能满足根据公司业务发展而适时增加的需求。

三、报名人资质要求

具备经各级市场监督管理部门登记注册的独立法人企业或事业单位，具备有效的营业执照。

四、要求提交文件

（一）单位简介，公司产品建设案例，具备国有企事业单位建设案例的优先。

（二）建设方案（详细的项目方案及建设内容、服务内容、项目涉及的软硬件参数等）。

（三）“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果打印件一份。

（四）法人身份证明书一份。

（五）法人授权书原件一份（若法人本人参加方案提交的，无需提供此件）。

（六）联系人、联系方式等联系资料。

注：以上所有文件需加盖企业或单位公章。

五、征集要求与提交时间

（一）材料要求

1.建设方案纸质材料一式三份，统一用A4纸打印和胶装。

2.与纸质材料相同内容的方案材料电子文档一份、演示材料电子档一份（文件格式为docx或PDF格式或PPT格式，图样为JPG或PNG格式，演示材料格式为PPT格式）。以上电子材料存储在U盘中，和纸质材料一起装袋密封。

3.应征者不得提供不属于自己的项目成果。

（二）提交时间

自2024年7月12日至22日17:00止（以送达时间为准）。

（三）提交方式

可选择亲自送达或邮寄送达的方式，逾期送达或未送达到指定地点的方案文件，不予受理。

送达地址：楚雄市鹿城北路37号5楼市场发展部

联系人：马经理

联系电话：0878-******* 152*****483

六、演示要求及时间地点

（一）参与演示的单位应准备PPT演示材料，演示内容需包括方案介绍、产品实操环境等，每个方案的演示时间为20分钟，现场准备时间为5分钟，现场答疑5分钟，累计用时不得超过30分钟。

（二）方案演示时间及地点另行通知。

七、其他情况说明

（一）征集人通过征集到的方案，深入了解方案设计的科学性、合理性，为确定后续项目采购活动提供参考。各企业或单位是否参与本次方案征集活动，均不影响参与本项目的后续招标采购活动。

（二）参与本次方案设计征集活动产生的费用由各企业或单位自行承担。各企业或单位提交的设计方案如被全部或部分采用的，无论采用多少，征集人及后续采购活动的中标人均不支付任何费用。

（三）本次方案征集过程中所形成的所有资料，以及项目实施过程中形成的项目成果，包括项目咨询实施方案、需求说明、需求分析、系统设计等，均归征集人所有，企业、单位或个人未经征集人许可不得对外传播，并承担保密义务。

（四）应征企业或单位要保证提交的设计方案不会侵犯其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

（五）各企业或单位参加本次设计方案征集即被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

（六）所有应征企业或单位提交的文件在征集后不退回。

（七）本次方案征集活动最终解释权归楚雄国运城市运营服务有限责任公司所有。

楚雄国运城市运营服务有限责任公司

2024年7月12日