关于做好2010年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知
关于做好2010年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知
各市项目办、高校项目办:
根据西部计划全国项目办的工作部署,2010年大学生志愿服务西部计划招募工作将于5月6日开始报名。为确保在规定时间内保质保量完成我省招募任务,现就做好2010年大学生志愿服务西部计划宣传发动及招募工作有关事宜通知如下:
一、招募任务及服务省份
目前,我省志愿者招募数量及对口服务省份尚未最终确定,但不影响启动整体报名工作。2010年招募的西部计划志愿者服务期为1—3年。
二、推进步骤
1.报名时间:5月6日——5月26日
高校毕业生可登陆西部计划网站(http://xibu.youth.cn)和中国志愿者网站(www.zgzyz.org.cn)查看有关情况,并进入西部计划网站“西部计划信息系统”填写报名信息、下载打印《西部计划报名登记表》,经所在高校院系党组织核实盖章后,于5月26日前交到校团委(校项目办)。
2.迅速审核(截止时间5月30日)
高校项目办在收到毕业生的《报名登记表》后,要及时对其网上报名信息的真实性等情况进行审核。审核后,在“招募管理信息系统”中填写审核意见。
3.选拔确认(截止时间6月5日)
按照全国项目办的最新通知,省项目办及时将服务地的服务岗位按各高校毕业生报名情况分配给各高校,各高校要严格按照全国项目办的要求和标准择优选拔,同时在西部计划网站上进行服务岗位与拟录取学生的对接操作。
4.笔试面试(截止时间6月10日)
各高校项目办可根据团中央今年下发的《2010年西部计划实施方案》的有关要求,面向拟录取学生组织开展笔试和面试工作,择优选拔志愿者。有条件的高校要进行心理测验,面试结果要书面备案。基层青年工作专项行动为省直管项目,志愿者笔试要包括团务知识,各高校确定该行动笔试面试时间后及时报省项目办,省项目办将组织督导。
5.组织体检(截止时间6月12日)
各高校项目办按照全国项目办的体检标准和要求(见附件1),集中组织本校入选毕业生进行体检。体检不合格的,要及时上报省项目办进行调换(具体事宜另行通知)。
6.公示、签订协议(截止时间6月15日)
对确认拟录取的报名毕业生需在全校范围内公示3天,无异议后,受省项目办委托,高校项目办及时与其签订《招募协议书》。《招募协议书》在西部计划网站上下载,一式三份(省项目办、高校、学生各存一份)。
7.录取志愿者(截止时间6月20日)
6月中下旬,省项目办根据综合面试、体检、公示情况确认录取人员,并通过高校项目办通知志愿者。
8.审定确认
6月下旬,全国项目办汇总入选志愿者名单,经审查后报全国领导小组审定,并向社会公布。省项目办将委托各高校项目办向志愿者发放《确认通知书》(注明服务岗位、培训报到时间、地点和联系方式)。
9.报到培训
按照全国项目办有关安排,入选志愿者须于7月26、27日携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件,到服务地所在省报到并参加由服务省项目办统一组织的培训,培训期不少于4天(具体出征派遣事宜省项目办将另行通知)。
三、强化宣传,深入发动
一是各高校项目办要迅速组织召开毕业生动员部署会、政策说明会,让本校的毕业生全面了解西部计划招募的相关信息;要充分利用校园广播、校园网站、公告栏等途径,在本校广泛发布招募信息并公布项目办地址、报名电话,确保每一名毕业生及时了解有关政策、报名条件、需求岗位、截止时间等;要充分利用好西部计划网站,让更多大学毕业生能通过网站了解招募有关信息。
二是要及时在醒目地点以“光荣榜”等形式公布所有自愿报名的毕业生名单,努力在校园营造浓厚氛围,唱响“到基层去、到实践中去、到祖国最需要的地方去”的时代强音,形成参加西部计划无上光荣的良好导向。
三是要在院校条件允许的情况下积极出台各类鼓励政策,对本校有意向参加西部计划的大学毕业生在学习、生活、期满就业、继续深造等各方面予以支持和优待;同时,各高校项目办要协调本校毕业部门,共同做好服务期间志愿者的户口、档案保留在毕业高校,以及服务期满后志愿者通过双向选择落实工作单位后,学校再发放报到证等各项服务保障工作。
四、有关要求
1.高度重视,精心组织。宣传发动、招募选拔工作是西部计划顺利实施的重要环节,各高校项目办要高度重视,切实担负起责任,制定缜密计划,精心组织安排,加强指导和监督,认真做好体检、面试等工作,确保招募数量和质量。同时,高校项目办要及时与省项目办进行充分沟通,确保招募、选拔工作信息渠道畅通。
2. 规范程序,严格标准。要坚持“公平、公开、公正”的原则,严格按照招募、选拔程序和要求,切实增强透明度和可操作性。兼顾网上报名、选拔和有关资料的备份工作。随时了解入选志愿者的思想动态,加强管理,指导他们做好赴西部的思想准备,避免产生思想波动。
3.加强储备,做好服务。各高校项目办要加强、完善志愿者人才库建设,利用志愿者人才库,把入选和未入选的报名学生全部纳入其中,以备岗位更换和因体检等因素更换之需。
4.各高校项目办有关工作部署要及时报省项目办,工作简报及时发省项目办邮箱jxzgb@126.com
更多情况请登陆西部计划网站查询《关于印发<2010年大学生志愿服务西部计划实施方案>的通知》(全国项目办发〔2010〕4号)等有关文件
省项目办联系电话:0791-*******
联系人:刘炜
西部计划江西省项目办
2010年5月5日
标签: 计划宣传招募
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