为规范研究院本部及院属单位信创产品采购,现广东省建筑科学研究院集团股份有限公司决定建立信创产品及供应商库,相关事宜如下:
一、项目名称:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司(2024~2025年)信创产品及供应商库
二、建库单位:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司
联系人:何先生 联系电话:
135*****051 三、招标代理单位:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司工程咨询中心
联系人:张工 联系电话:
186*****873 四、供货地点:建库单位指定地点。
五、采购内容及范围:拟采购符合条件的供应商提供信创产品。本次建库分为3个包组,具体如下:
序号 | 项目名称 | 包组 | 名称 | 备注 |
1 | 信创产品及供应商库 | 包组1 | 软件 | 清单见附件1 |
2 | 包组2 | 硬件 |
3 | 包组3 | 网络安全设备 |
注:1.建库单位不保证入库单位在建库有效期内所承担的业务额。
2.本项目分为3个包组,入库申请单位可就本项目单个或多个包组进行投标,且可兼投兼中。
六、有效期 信创产品及供应商库有效期暂定为2年,从建库完成后入库名单公示结束次日起计算。待使用期满后,视情况开展信创产品及供应商库的重建、扩建等工作,或直接延续使用。
七、入库申请人资格审查合格条件 1.申请人具有独立法人资格,持有效工商行政管理部门核发的法人营业执照或事业单位法人证书。需提供企业法人营业执照(副本)或《事业单位法人证书》(副本)复印件。
2.入库申请人具有履行合同所必需的人员和专业技术能力(提供证明材料或承诺书),如入库申请人是经销商或代理商的,同时需有原厂正式授权(提供原厂授权书)。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供2022年或2023年度会计师事务所出具的财务审计报告,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明)
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供入库申请文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)
5.近三年来在经营活动中没有重大违法记录。(提供入库企业承诺书)
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单的投标人;对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体的供应商不得参与本次采购活动。(提供网站截图,查询日期应在公告发布日期以后)
7.投标人不得存在下列情形之一:
(1)与本项目其他投标人的单位负责人为同一人。
(2)与本项目其他投标人存在直接控股关系。
(3)与本项目其他投标人存在管理关系。
(4)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。
8.投标人资质特殊要求:
(1)供应商需取得符合条件的产品厂商授权。
(2)建库单位按照标准配置采购产品,供应商应按照不高于本次投标单价供货(提供承诺书)。
八、入库申请资料要求 (一)申请资料
申请文件需提供一份电子文件(U盘)、纸质文件一正二副(若正本与副本不一致的,以正本为准),按顺序标注页码后装订成册,建议采用双面印刷方式,每页须加盖申请人公章,文件加盖骑缝章;入库申请文件封面右上角标注“正本”“副本”,副本可为正本的复印件。申请文件(具体格式详见附件2)顺序要求如下:
1.入库申请文件封面;
2.入库申请人提交资料一览表;
3.入库企业承诺书;
4.企业基本信息登记表;
5.法定代表人证明书及其身份证复印件;
6.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(如授权委托);
7.法人营业执照复印件;
8.具有履行合同所必需的人员和专业技术能力证明材料或承诺书;
9.原厂授权书(经销商或代理商提供);
10.2022年或2023年度会计师事务所出具的财务审计报告,或银行出具的资信证明;
11.依法缴纳税收和社会保障资金证明;
12.“信用中国”网站截图;
13.建库单位按照标准配置采购产品,供应商应按照不高于本次投标单价供货的承诺书;
14.企业业绩一览表及申请人类似项目业绩证明材料复印件;
15.报价表;
16.服务方案;
17.申请人认为应提交的其他资料。
申请人须自备能装下其入库申请文件的密封袋,在现场核对原件后当场密封。申请人须在密封袋上注明:“广东省建筑科学研究院集团股份有限公司(2024~2025年)信创产品及供应商库入库申请资料”字样,以及申请入库包组、入库申请人名称、联系人、联系方式、递交日期,并加盖申请人公章。申请多个包组入库的,入库申请资料需分开装订。
(二)需现场核查的原件
申请人单独打印一份《入库申请企业现场核查情况表》(附件3),盖章并填写好对应页码。原件现场核对完成后当场退回,需现场核对原件的资料如下:
1.法定代表人证明书、授权委托书及被授权人身份证(如授权委托);
2.法人营业执照;
3.具有履行合同所必需的人员和专业技术能力证明材料;
4.原厂授权书(经销商或代理商提供);
5.2022年或2023年度会计师事务所出具的财务审计报告,或银行出具的资信证明;
6.业绩证明材料;
注:1.入库申请人应承担其入库申请文件编制与递交所涉及的一切费用,在任何情况下建库单位对上述费用均不负任何责任。
2.申请人所递交的所有证明材料,若存在虚假材料,一经发现,经确认证实后,建库单位将取消其入库资格。入库单位需在建库单位要求时间内提供入库申请文件涉及的所有原件核查,如原件不齐或与原件不符的,建库单位有权取消其入库资格。
九、正式入库单位的确定方式 (一)评审专家
本项目接收申请文件以及评审工作在广州市天河区先烈东路121号(广东省建筑科学研究院集团股份有限公司)进行。建库单位自行组织3名评标专家组成评标委员会,由评审委员会负责资格审查和择优评分工作。申请人或申请文件不满足公告第七点要求的,视为不满足资格审查合格条件。
(二)正式入库企业数量要求
申请人通过资格审查即可入库,入库数量不限。
(三)择优办法
评审委员会综合考量业绩、服务方案等企业综合服务能力,入库后建库单位根据投标人报价情况,并参考入库单位总得分(从高到低)择优选取供货商。择优考察表内容详见附件4。
十、公告发布、申请登记及递交资格审查申请文件时间、地址及登记时所需资料 (一)公告发布的媒介:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司网站(网址:http://www.gdjky.com/)、粤采易·阳光采购平台(网址:https://www.gdycy.com)。
(二)公告发布时间:2024 年 7 月 15 日至 2024 年 7 月 19 日
(三)申请登记及递交资格审查申请文件时间:2024 年 7 月 16 日至 2024 年 7 月 22 日(上午 9:30-11:30,下午:14:00-16:30),非工作日不接受申请登记;
(四)申请登记及递交资格审查申请文件地点:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司(广州市天河区先烈东路121号)九楼工程咨询中心。
(五)申请登记时提交的资料包括:
(1)《资格申请表》一式两份,详见本公告附件;
(2)法人证明书(如授权委托人办理,还需提供法定代表人授权委托证明书)。
(3)办理申请登记时需缴纳《资格审查文件》工本费 500 元,缴纳后不予退还,由负责本次征集工作的招标代理单位开具发票。
(六)如办理登记的申请人数量过少不足以形成充分竞争时,招标人在申请登记截止日期之前,可以发出补充公告,适当延长申请登记时间。
十一、中标候选人公示媒介及期限 公示媒介:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司网站(网址:http://www.gdjky.com/)、粤采易·阳光采购平台(网址:https://www.gdycy.com)上发布。
公示期限:3日(最后一天为工作日)
公示期满后由建库单位签发中选通知书,获得中选的单位正式确定为“广东省建筑科学研究院集团股份有限公司(2024~2025年)信创产品及供应商”。
十二、潜在申请人或利害关系人对本建库公告内容有异议的,可在公告发布期间向建库单位书面提出。 异议受理部门:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司科信部
异议受理电话:020-
******** 地址:广东省广州市天河区先烈东路121号
十三、监督机构:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司审计监督部 联系人:詹安琪 联系方式:
138*****611 地址:广东省广州市天河区先烈东路121号
十四、本次建库的公告修改、补充在广东省建筑科学研究院集团股份有限公司网站(网址:http://www.gdjky.com/)、粤采易·阳光采购平台(网址:https://www.gdycy.com)上发布。本建库公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在广东省建筑科学研究院集团股份有限公司网站(网址:
http://www.gdjky.com/)发布的文本为准。 十五、最终解释权
建库单位拥有本次建库活动及供应商库管理的解释权。
建库单位:广东省建筑科学研究院集团股份有限公司
日期:2024年7月15日