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信阳市百花之声会务系统维保工程外包项目竞争性磋商公告
（招标编号：HNXRZ24-ZB-051）
项目所在地区：河南省,信阳市
一、招标条件
本信阳市百花之声会务系统维保工程外包项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目
资金来源为国有资金 35 万元，招标人为信阳市机关事务中心。本项目已具备招标条件，现
招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：百花之声会务系统维保工程项目，包含百花之声各会议室音视频系统、灯光系统、
舞台机械及吊杆系统、各会议室会务控制系统等、详细采购数量及参数见招标文件；
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)信阳市百花之声会务系统维保工程外包项目;
三、投标人资格要求
(001 信阳市百花之声会务系统维保工程外包项目)的投标人资格能力要求：详见公告内
容;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2024 年 07 月 16 日 09 时 00 分到 2024 年 07 月 22 日 18 时 00 分
获取方式：现场领取
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024 年 07 月 26 日 09 时 30 分
递交方式：信阳市羊山新区新五大道市政府一号楼会议室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024 年 07 月 26 日 09 时 30 分
开标地点：信阳市羊山新区新五大道市政府一号楼会议室
七、其他
项目概况
河南新润泽工程咨询有限公司受信阳市机关事务中心委托，就“信阳市百花之声会务系统维
保工程外包项目”进行竞争性磋商采购。欢迎符合相关条件的投标人前来参加。现将磋商事
宜公告如下：
一、项目基本情况
1.1.项目编号：HNXRZ24-ZB-051；
1.2.项目名称：信阳市百花之声会务系统维保工程外包项目；
1.3.采购方式：竞争性磋商；
1.4.预算金额：350000.00 元/年；
1.5.采购内容：百花之声会务系统维保工程项目，包含百花之声各会议室音视频系统、灯光
系统、舞台机械及吊杆系统、各会议室会务控制系统等、详细采购数量及参数见招标文件；
1.6.质量要求：符合国家和行业规范、标准，通过采购人和有关部门审核；
1.7.服务期限：三年；
二、供应商的资格要求
2.1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.2.落实政府采购政策满足的资格要求：
本项目为专门面向中小微企业采购的项目。
2.3.本项目的特定资格要求：
2.3.1.具有独立承担民事责任的能力（具有独立法人资格且在有效期内的营业执照）；
2.3.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供具有良好的商业信誉和健全的财务
会计制度的承诺书，格式自拟）；
2.3.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的服务能力、
人员和专业技术能力的承诺书，格式自拟）；
2.3.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2024 年 1 月 1 日以来任意连续 3
个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应
商，应提供相应证明文件）；
2.3.5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加政府采购活
动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函，格式自拟）；
2.3.6.法律、行政法规规定的其他条件。
2.3.7.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库【2016】125
号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单/重大
税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府
采购活动；独立申请人或联合体各方均应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）
查询“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单/重大税收违法失
信主体）”，中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询“政府采购严重违法失信行为记录名
单”，提供查询网页截图。
2.3.8.本次招标采用资格后审。
2.3.9.本项目不接受联合体投标。
三、获取竞争性磋商文件
3.1 获取竞争性磋商文件的时间：2024 年 7 月 16 日至 2024 年 7 月 22 日（法定节假日除外），
上午 09：00-11：00,下午 15:00-18:00（北京时间），报名地点：信阳市羊山新区和谐广场
一号电梯四楼领取竞争性磋商文件。
3.2 凡拟参加本次竞争性磋商项目的投标人报名时须提交以下资料：持法人代表身份证明或
法定代表授权委托书、投标人资格要求提供的证明材料。
注：1、以上所有资料须出示有效原件并留加盖供应商公章的复印件一套；所有复印件必须
是清晰、完整的。
2、采购代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，供应商应对资
料的真实性、合规性负责，开标后，仍将由资格审查小组依法对供应商的资格证明材料进行
审核，不符合资格条件的投标将被拒绝。
四、响应文件的提交
4.1.提交时间：2024 年 7 月 26 日 9 时 30 分（北京时间）；
4.2.提交地点：信阳市羊山新区新五大道市政府一号楼会议室；
4.3.逾期送达或未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、发布公告的媒介及公告期限
本次招标公告同时在《》、《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招
标投标公共服务平台》上发布。
公告期限为三个工作日。
六、凡对本次采购提出询问，请按照以下方式联系
6.1 采购人：信阳市机关事务中心
地 址：信阳市羊山新区新五大道市政府一号楼
联系人：田女士
电 话：0376-6366911
6.2 采购代理机构：河南新润泽工程咨询有限公司
地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）金水东路 80 号绿地新都会 2 号楼 A 座 803 室
联 系 人： 叶女士
联系方式：19350542621
6.3 监督单位：信阳市机关事务中心纪委
监督电话：0376-6366919
八、监督部门
本招标项目的监督部门为信阳市机关事务中心纪委。
九、联系方式
招 标 人：信阳市机关事务中心
地 址：信阳市羊山新区新五大道市政府一号楼
联 系 人：田女士
电 话：0376-6366911
电子邮件：/
招标代理机构：河南新润泽工程咨询有限公司
地 址： 河南自贸试验区郑州片区（郑东）金水东路 80 号绿地新都会 2 号楼 A 座
803 室
联 系 人： 叶女士
电 话： 19350542621
电子邮件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）