2024年第七届沈阳国际赛艇公开赛赛事策划及执行服务竞争性磋商公告-采购/资审公告
2024年第七届沈阳国际赛艇公开赛赛事策划及执行服务竞争性磋商公告-采购/资审公告
2024年第七届沈阳国际赛艇公开赛赛事策划及执行服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2024年07月26日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、方案名称：2024年第7届沈阳国际赛艇公开赛赛事策划及执行服务招标方案”
二、招标预算经费：130万元
三、招标组织形式：委托第三方社会代理机构组织实施招标采购工作，采购方式为竞争性磋商。
四、赛事概况：
（一）赛事时间：2024年9月20日至22日（暂定）
★（二）赛事地点：浑河沈阳城市中心段浑河桥至富民桥水域。主会场设在浑河南岸沈阳奥林匹克体育公园正门主广场。
（三）赛事日程：除进行赛事各项比赛外，还需设置开展赛事配套开、闭幕式、领队会、赛艇博览会、陆上测功仪大赛等相关活动。
★（四）赛事规模：拟计划组织和邀请赛艇参赛队二十余支。参赛运动员、教练员及工作人员约为300人。
五、赛事主要活动及安排
| 日期 | 时间 | 赛事安排 |
| DAY 1 | 全天 | 队伍报到及试划 |
| 下午 | 领队会 | |
| DAY 2 | 上午 | 启动仪式 |
| 全天 | 各组别预决赛 | |
| DAY 3 | 全天 | 各组别预决赛 |
| 下午 | 赛事颁奖仪式 |
★六、赛事主要服务内容
（一）场地要求：
1.航道铺设：需铺设长度为 1000 米航道 4 条；航道需符合专业赛艇竞赛标准，并有专业适用于比赛的航道标识系统及裁判起终点系统，需明确标注起航段、途中段和冲刺段；
2.码头搭建：为参赛队伍提供符合赛艇竞赛要求的上下水码头及栈桥（上下水码头 2 座，每座平台面积不小于 300 平方米），起点起航码头及扶船平台（可同时容纳不小于 3 艘赛艇同时起航，上设扶船员及起点裁判员区域）；
3.现场搭建：烘托赛事氛围，对赛事现场进行搭建装饰，现场搭建需包含但不限于：主舞台、赛事主背景板、VIP观赛区、运动员整备区、器材交换区、检录处、LED 直播屏、赛事导引标识、沿线水旗、现场音响、座椅、帐篷、现场龙门等赛事现场各功能所需搭建设备。
4.负责沟通协调赛事场地及水域运营管理单位。
5.负责赛事现场功能区域电力的供应。
（二）器材设备及赛事物料：
1.需至少保证基本竞赛艇只：八人艇 12 条、四人艇 12 条、双人艇12条；可准备备用竞赛艇只若干艘。
2.相关工作艇只：教练艇 1 艘、裁判艇 2 艘、机动艇 2 艘、水上救援艇 2 艘、媒体用船 2艘；
3.其他器材：各类型艇只船架 6 组、陆上测功仪 8 台。
4.赛事物料包括但不限于：赛事奖牌、成绩证书、秩序册、赛事包、工作牌、车辆通行证、队伍手举牌、救生衣、裁判用品等。
（三）赛事保障：
1.安全保障：负责协调公安部门，完成赛事期间的交通疏导指引工作；落实比赛期间安全保卫工作和应对各类风险和突发事件的预案。赛场区域须有专业资质安保人员进行安全保卫工作，对赛事沿线的必要区域在岸边用铁马进行隔离，在重要点位确保观赛人员、运动员及相关服务人员现场安全及赛事安全有序进行。
2.医疗救护：负责协调卫健部门，指导赛事期的医疗救护等工作。安排医疗救护车、移动医疗救护设备、AED设备、医疗站和医护人员，确保赛事期间相关医疗救护的及时处理。
3.卫生保洁：根据赛事规模，提供足够数量的公厕和相应的保洁员，确保赛事结束后比赛区域不遗留任何赛事废弃物，保持市容市貌整洁干净。
4.水上安全：协调专业水上救援团队和相关水利部门，为赛事提供全方位实时水上应急救援。
5.保险：确保参赛选手购买保险，保额不低于 20 万。
6.交通：负责提供赛事运动员、裁判员、志愿者的交通通勤保障。保障运动员及志愿者往返赛场，及相关人员的通勤需求。
（四）人员要求（裁判员、教练员需提供人员列表及证明材料。）：
1.赛艇专业级裁判员：20 人；
2.专业教练员：10 人；
3.现场志愿者：30人；
4.医疗救护人员：3 人；
5.水上应急救援人员：15 人；
6.现场安保人员：30 人；
7.码头搭建及航道维护人员：10 人；
8.现场氛围：专业赛艇解说 2 人、主持人2人、礼仪 4 人；
9.摄影摄像人员：6 人；
10.卫生保洁及垃圾清理人员：10 人。
（五）参赛队伍要求：
1.参赛队伍招募：需确保招募不少20支队伍参与比赛。
2.比赛队伍类别需包含：第7届沈阳国际赛艇公开赛需设置不少于四项组别，包括但不限于大师组、大学组、商学院组、青少年组等。
（六）赛事奖励:
1.所有参赛选手均可获得赛事方提供的精美赛事纪念品，包含：赛事秩序单、赛事包、比赛装备以及参赛证书。
2.各项目比赛成绩录取前三名，前三名队伍将获得奖牌。
（七）赛事宣传要求：
1.保证赛事全赛期影像素材剪辑及制作，至少保证 4 台机位（含航拍）对赛事进行全方位影像记录，形成 3 段精美视频影片。
2.央级媒体新闻播报；
3.扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与如沈阳日报、新华网及省级市级主流媒体等平台合作，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。同时赛事需联合新华网及省级市级主流媒体等合作平台。纸媒平台赛事相关报道 10 篇，新媒体平台 30 篇。
4.负责赛事期间中央级媒体工作人员的劳务、交通及住宿费用。
（八）赛事同期策划举办赛艇博览会：
在赛事举办期间，同步组织了一场以赛艇为主题的商业赛事博览会，旨在突显“体育+消费”的融合理念，共同推动沈阳体育消费场景的深度打造。招募的品类包括但不限于水上运动用品、户外体育用品、本地文化创意产品以及休闲消费类产品等。
（九）赛事同期需举办陆上测功仪大赛：
在赛事活动现场，配套举办陆上测功仪大赛，引导现场观赛群众参与比赛，增加沿岸观赛市民赛事参与感，丰富赛事内容。
（十）比赛场地服务相关保障工作要求：
1.负责提供符合赛事主办方要求的场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房，赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
2.供应商应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
3.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
4.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
5.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
6.供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分中标供应商经主办同意可通过商业开发，包括且不仅限于赛事冠名权、赛事内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。
（十一）颁奖服务：
负责组织实施颁奖仪式，获得男女前三名的运动队和运动员颁发奖牌和证书，证书和奖牌由成交供应商提供。
（十二）赛事安全评估要求：
中标供应商负责按照国家体育总局、省体育局及主办方、采购人关于赛事安全评估方面的要求，对赛事进行安全评估工作，提供赛事安全评估报告，确保赛事安全评估达到要求，保证赛事安全顺利进行。
（十三）赛事总结：
负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送采购人。
（十四）比赛赛事保险服务：
按主办方、采购人要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员、裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
（十五）其他要求说明：
1.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
2.采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。
3.本赛事存在根据实际情况要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予知情并认可。
4.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；颁奖服务；比赛保险服务等均由中标供应商按赛事主办方、采购人要求完成服务内容。
5.供应商需具备体育赛事运营、策划、组织等相关服务能力。
七、其他要求
1.履约期限：合同签订后至比赛结束后30日。
2.合同价款的支付：双方签订合同后,赛事前期筹备工作顺利开展，支付合同价款的50%作为首付款。比赛结束后,根据赛事评估结果,经采购人验收合格后,支付合同剩余50%价款。
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