关于人保财险上海分公司档案管理服务采购项目供应商征集公告

一、 公告说明

因原档案库房管理合同于近期到期，为了持续加强各类档案移交管理的及时性和完整性，对各类档案进行科学合理的整理和分类，配合完成平时的档案调阅工作和档案定期销毁工作，同时保持好档案室的环境卫生和安全，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，拟启动档案管理服务采购项目，征集优秀供应商，征集时间自2024年7月16日08:00截至2024年7月18日17:00，欢迎参与。

二、 项目需求

服务供应商应满足以下要求：

（一）需两名档案管理人员，提供金山区卫清西路515号和中山南路700号两地库房的档案管理服务；

（二）根据我司档案管理要求，进行档案管理工作；

（三）负责档案保管及查阅、借阅、销毁；

（四）保持好档案库的环境

三、 供应商资质要求

（一）中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织，企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照的有效原件及复印件。（提供营业执照复印件，提供法定代表人授权委托书原件及投标人身份证复印件）

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，经营活动中没有重大违法记录。提供近两年经审计的财务报表，或财务状况说明，或银行出具的基本账户证明材料的有效原件及复印件。

（三）投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购活动中严重违法失信记录或记录近三年内有犯罪、违法违规或不良行为的，不得参与本项目的采购活动。（提供“信用中国网”投标人的信用报告，并加盖投标单位公章）。

（四）行贿犯罪档案查询记录（请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章）。

（五）本项目不接受联合体，不允许转包或分包。

（注：对于不符合要求的供应商无意或故意参与报价的，所产生的一切后果由供应商承担；对提供虚假材料的供应商作无效响应处理。）

四、 供应商入库及项目报名

（一）供应商入库：凡有意向参加中国人民财产保险股份有限公司集中采购项目的供应商，请登录中国人保财险采购门户https://ec.picc.com/ 申请注册入库，审核通过后方可申请参与项目，注册入库详情请登录采购门户查阅《供应商入库指引手册》。

（二）采购项目报名：已完成注册审核通过的供应商，可凭中国人保财险采购门户的登录截图报名。未完成注册审核的供应商，需首先注册审核入库后方可报名。

（三）供应商将注册登录截图通过公司官方邮箱发送至采购人邮箱（huangwenhui03@shangh.picc.com.cn），完成线下报名。

五、 采购人信息

采购人：中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司

地 址：上海市黄浦区福佑路8号14层

邮政编码：******

项目报名联系人：黄文惠

电话：021-********

特此公告。

中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司

2024年7月15日