按照上级有关规定和要求，我单位2024年“炎夏送清凉”活动的物品采购，采取项目询价采购的方式进行。具体方案如下：

一、采购项目

重庆市巴南区总工会2024年“炎夏送清凉”物品采购项目，该项目最高限价为人民币******.00元。具体采购商品为：绿豆*****斤，白糖1900斤，if椰子水340件，冰红茶45件。

二、采购方式

公开询价采购。

三、发布采购公告时间

2024年7月15日—2024年7月19日，在区行政中心公示栏发布采购公告。

四、供应商资质条件

参与投标的供应商应符合以下几项条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必需的设备和能力；

3.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、投标时间地点及报价内容

投标时间：2024年7月15日9：00时至2024年7 月19日17：00时。

投标地点：巴南区行政中心1号楼25楼2506室。

供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下，对询价商品进行报价。报价应包含以下费用：产品基价、包装费、运输费、税费、售后服务费等与此项目有关的所有费用。本次报价是供应商一次性报出不得更改的唯一价格。

投标文件包含：

1.填报《询价一览表》和《分项报价明细表》；

2.企业法人营业执照（正本、副本）复印件，营业执照注册内容满足本项目要求；

3.食品经营许可证（正本、副本）复印件。

以上所有证照必须年审合格，且在有效期内；复印件必须清晰可见，且加盖供应商单位鲜章。

六、保证金缴纳和退还

报名时缴纳保证金6000元现金。未中标供应商的保证金在开标后3个工作日内退还。中标成交商的保证金在履行合同完毕后的7个工作日退还。

下列情形不退还保证金：

（一）供应商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）；

（二）有串标等违法违规行为；

（三）采用虚假手段骗取成交的。

七、确定中标单位

2024年7月22日下午2：30，在重庆市巴南区总工会（区行政中心1号楼2504会议室）举行公开询价会议。竞标商家法定代表人或授权委托人（需持授权委托书）参加公开询价会议。采取最低价成交法确定中标单位。在符合采购需求，质量和服务相同且报价不超过最高限价的前提下，报价最低的供应商确定为成交供应商；若报价最低的供应商有两个及以上相同，则采取抓阄的方式确定成交供应商。若成交供应商无故放弃成交资格，排名其后第一位的供应商确定为成交供应商。如果排名前面的供应商由于各种原因未成交，则按排名顺序依次确定供应商。

八、项目实施要求

（一）供应商提供的绿豆、白糖要有正规的生产厂家、商标、产品规格、等级、保质期等，确保商品质量；

（二）供应商要把货物运送到指定地点，运输工具和费用由供应商负责。货物运送的时间和地点由区总工会提供；

（三）货物质量和数量的验收，由区总工会工作人员到货物送达的地点进行，验收人在供货单上签字。

九、采购合同签订与履行

采购人对成交供应商的资质进行复核合格后，按照成交供应商询价文件签订采购合同。若成交供应商不按照要求签订合同，采购人有权拒绝与成交供应商签订合同。签订合同的时间为公示结束后次日起的5日以内，成交供应商在5日以内不与采购人签订合同，视为自动放弃采购权利，采购人在本次投标的商家中确定新的成交供应商。

供应商履行合同完毕并出具合法正规发票后，经采购方进行项目验收合格后，采购人在15日内一次性付款。供应商未完全履行合同或者未按要求履行合同，采购人不予付款，造成的经济损失由供应商承担。

十、废标条款

有下列情形之一的，取消本次采购，重新组织采购：

（一）符合专业条件的供应商或者对询价文书作实质响应的供应商不足3家的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

十一、成交裁定机构

本次采购项目的裁定机构为巴南区总工会采购领导小组，负责成交供应商的确定及争议事项的裁定。

十二、采购人

重庆市巴南区总工会。

联系人：尹洁、朱春 联系电话：********，********

附件：1.询价一览表

2.分项报价明细表

重庆市巴南区总工会

2024年7月15日