采购标段信息

公告内容

• 兰州市粮食和物资储备局2024年文书档案数字化建设和维护项目招标公告

  根据《中华人民共和国政府采购法》、《甘肃省人民政府办公厅转发〈省公共资源交易局关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用的实施方案的通知〉》（甘政办发〔2018〕168号）文件精神，现对“兰州市粮食和物资储备局2024年文书档案数字化建设和维护项目”进行招标采购。

  一、项目基本情况

  项目编号：BXYG-2407-DAJS

  项目名称：兰州市粮食和物资储备局2024年文书档案数字化建设和维护项目

  预算金额：*****.00元（大写：陆万叁仟零伍拾伍元整）

  采购方式：邀请招标

  采购需求：

  序号	档案类型	服务内容		基本要求	数量	单位
  1	文书档案	档案整理		包括对档案数据的完整性进行检查、登记。按照《机关档案管理规定(国家档案局第13号令)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等要求，对2021年机关文书档案进行整理。按年度、保管期限进行有序分拣归类，组件(卷)、分类、排列、编号、编目、装订、编页、装盒、排架。	1800	件
  		档案扫描		档案扫描:包括文件夹命名、文件存储格式建立、原件档案扫描、图像处理、图像校对、质量检查。采用彩色扫描，分辨率至少300dpi，扫描图像要清晰、完整，包括文件上的页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。扫描后的原始图像需要进行优化处理，使成品图像清晰、完整、端正。	*****	页
  		目录著录		严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)要求，在核对纸质档案的基础上，对档案信息进行逐条著录，建立档案目录数据库。并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。	1800	条
  		数据挂接		按照甘肃省档案馆档案接收办法要求对图像数据进行逐条挂接，形成电子档案，档案实体与电子档案管理系统内容一致。遵循保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订，包括整理装订、装盒、排架等环节，确保档案整理、扫描、目录录入、数据挂接、整理装订等各工序符合甘肃省档案馆档案接收办法要求。	1800	条
  		数据备份	光盘	采用光盘和硬盘双备份的方式进行备份，包含原档案扫描图像JPG格式、JPG格式转换 PDF 格式；全文数据目录、压缩包 TXT 格式或 DBF 格式。	6	份
  			硬盘		2	份
  		档案盒		无酸纸，存储厚度4cm以上硬盒	1000	盒
  2	人事档案	新建数字化干部人事档案		1.双方签订本保密协议。 2.审核查缺:对干部档案进行检查，形成干部档案查缺单交由甲方人事部门进行材料补充工作。 3.整理编码:将现有零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关材料分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 4.目录录入:严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 5.打印装订:打印干部档案目录，并进行档案装订工作，做到下边与左边齐整。 6.档案扫描:每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；扫描时不得损坏纸质档案。 7.原始图像制作:对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致。 8.高清图像制作:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；肉眼观看能达到清晰、平直、干净。 9.数据审核及备份:进行数字化档案的检查校对工作，干部数字档案备份采用光盘备份和硬盘备份双备份(光盘与硬盘需乙方提供)。 10.档案盒:采用干部人事档案专用档案盒(需乙方提供，含散材料装具)。	1	卷
  		更新补充数字化干部人事档案		1.双方签订本保密协议。 2.审核查缺:对干部档案进行检查，形成干部档案查缺单交由甲方人事部门进行材料补充工作。 3.整理编码:将现有零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关材料分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 4.目录录入:严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下:逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 5.打印装订:打印干部档案目录，并进行档案装订工作，做到下边与左边齐整。 6.档案扫描:每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；扫描时不得损坏纸质档案。 7.原始图像制作:对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致。 8.高清图像制作:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；肉眼观看能达到清晰、平直、干净。 9.数据审核及备份:进行数字化档案的检查校对工作，干部数字档案备份采用光盘备份和硬盘备份双备份(光盘与硬盘需乙方提供)。	20	卷
  3	会计档案	会计档案		双方签订本保密协议。整理2021年行政、企业账套会计凭证、账薄、会计报表、银行日记账、现金日记账、对账单、余额调节表等会计资料。按照省、市档案管理部门关于会计档案整理的有关规定、标准方法分册进行整理、排列、编页码、装订成册、填写卷皮、备考表、包角纸、盖章、装盒、编制会计档案目录。	1	年

  服务期限：按合同约定执行。

  本项目（是/否）接受联合体投标：否

  二、申请人的资格要求

  1.投标人须为中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的法人或其他组织，并具有合法有效的营业执照；

  2.提供法定代表人身份证明；

  3.提供针对本项目的法定代表人授权委托书及被授权人身份证；

  4.财务状况报告：提供良好的财务状况证明材料；（2023年度财务审计报告/2023年度财务报表/自发布公告之日起基本开户银行出具的资信证明原件，提供一项即可）；

  5.社会保障资金：投标人逐月缴纳社会保障资金的，提供自投标截止之日前一年内任意一个月缴纳社会保障资金的凭证；投标人逐年缴纳社会保障资金的，提供上年度缴纳社会保障资金的凭证；

  6.依法缴纳税收：提供自投标截止之日前一年内任意一个月依法缴纳税收的凭据，依法免税的投标人，应提供充足的证明材料；

  7.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书；（格式自拟）

  8.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至开标时间成立不满3年的供应商，可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；

  9.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的投标，附查询截图（以招标公告发布之日起至投标截止日前查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

  三、网上竞价时间、地点、方式

  1.凡是拟参与甘肃省公共资源交易网政府采购限额以下项目阳光交易系统（省级平台）(http://ggzyjy.gansu.gov.cn)上注册后，方可参与；注册成功后，供应商参加项目采购前须重新登录系统进行项目采购登记。

  2.资料上传时间：2024年7月16日11时30分至2024年7月18日17时00分。

  3.竞价时间：2024年7月18日17时00分至2024年7月19日12时00分。

  4.网上竞价地点：登录甘肃省公共资源交易网政府采购限额以下项目阳光交易系统（省级平台）(http://ggzyjy.gansu.gov.cn),在甘肃省公共资源交易网政府采购限额以下项目阳光交易系统（省级平台）进行资格证明文件上传并自行报价。

  5.竞价方式：本次竞价各供应商仅限一轮报价，根据本项目预算价进行报价，报价必须低于本项目预算价，供应商提交报价时认真核算报价金额,报价最低的供应商为拟成交供应商。

  6.本次竞价完成后，通过竞价的供应商，请将与采购平台上传内容一致的响应文件纸质版（一式两份，装订成册）于成交公示结束后5个工作日内送至兰州市粮食和物资储备局（兰州市城关区武都路365号金都广场23层），纸质版竞价文件报价必须与网上竞价的价格一致。

  四、发布公告的媒介

  本采购公告在《甘肃省公共资源交易网政府采购限额以下项目阳光交易系统（省级平台）》（http://ggzyjy.gansu.gov.cn）上发布。

  五、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

  1.采购人信息

  名 称：兰州市粮食和物资储备局

  地 址：兰州市城关区武都路365号金都广场22-23层

  联 系 人：李治成

  联系方式：139*****286

  2.采购代理机构信息

  名 称：甘肃博信项目管理有限公司

  地 址：兰州市城关区北滨河东路8-1号502室

  联系方式：0931-*******

  3.项目联系方式

  项目联系人：张雪娟

  联系方式：186*****668

  甘肃博信项目管理有限公司

  2024年07月16日