为深入贯彻全民健身国家战略，进一步发挥街道乡镇、社会（行政村）全民健身中的作用，推进全民健身运动蓬勃发展，特组织本次运动会活动。

活动总体要求：

1、活动特色：活动内容在主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划；

2、活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排；

3、根据赛事活动总体思路和本项目的具体采购需求，制定整体策划及实施方案；

4、完成各类工作方案（包括但不限于：组织方案、竞赛规程、人员分工、应急预案等安全工作方案）；

5、活动安全：活动实现全程、全员安全健康保障，实现活动现场安全有序的运行，并制定应急安全措施预案；

6、活动结束需提交结案总结（包括但不限于：活动场地、人数、组织方案、照片画册、视频结案）

7、本活动相关的一切费用均由成交供应商负责承担，采购人不再另行支付任何费用。

符合国家和行业相关标准。

活动内容及要求

（一）服务内容

1、活动特色：活动内容在主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划；

2、活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排；

3、根据赛事活动总体思路和本项目的具体采购需求，制定整体策划及实施方案；

4、完成各类工作方案（包括但不限于：组织方案、竞赛规程、人员分工、应急预案等安全工作方案）；

5、活动安全：活动实现全程、全员安全健康保障，实现活动现场安全有序的运行，并制定应急安全措施预案；

6、活动结束需提交结案总结（包括但不限于：活动场地、人数、组织方案、照片画册、视频结案）

7、本活动相关的一切费用均由成交供应商负责承担，采购人不再另行支付任何费用。

（三）执行要求

1、成交供应商负责场地推荐并支付场地费用；

2、做好挑战赛总决赛的竞赛组织工作（包括但不限于：人员组织、道具租赁、物料采购等）；

3、做好现场的氛围布置工作，包括但不限于主背景、舞台、道旗、铁马、音响等；

4、做好活动期间的摄影、摄像及结案相册、结案视频制作；

5、做好后勤保障工作，包括但不限于工作人员安排、物料运输、误餐、比赛用水等；

6、做好医疗保障工作；

7、活动相关保险的购买，包括公共责任险、场地险；

（四）服务团队要求

1、投标人应具备较强执行、策划以及宣传推广能力，具有体育赛事相关的活动举办经验，提供相关成功开展相关活动的资料。

2、投标人应具备策划、设计、执行、推广等专业工作经验。

3、投标应人应具备组织协调能力，包括卫健、城管、公安等相关部门的协调和手续报批等能力，协调参会领导嘉宾出席能力，安全等应急预案编制和相关手续报批等。

合同签订之日起至活动结束。具体按采购人要求执行。

1、投标人拟投入项目组人员至少20人且职责分工明确、核心成员经验丰富。

2.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

3.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

4.成交供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

5.接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

（1）本项目验收按长沙市《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号文）要求执行。

（2）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

服务期限及结算方式

1、服务期限：合同签订起至整个赛事结束

2、结算方式

2.1 付款人：长沙市体育馆（长沙市全民健身管理指导中心）

2.2 付款方式：签订合同后支付合同金额的60%预付款，活动圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。

3、项目验收程序：（1）本项目验收按长沙市《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号文）要求执行。 （2）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

6、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好医疗保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

7、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。