尊敬的供应商：

我司拟于近期开展福州城投新基建集团OA办公平台业务能力提升项目电子合同签章系统询价工作，贵公司提交的本次报价函仅作为我司采购的参考价格，不视为贵公司要约或要约邀请，也不视作贵公司承诺报价。恳请贵公司能支持采购工作并欢迎贵公司参加后续的采购活动。

一、采购内容：

1.福州城投新基建集团OA办公平台业务能力提升项目电子合同签章系统询价，现寻求服务商为其提供高效优质的服务。具体要求详见附件一《电子合同签章系统建设内容及要求》。

2.工期：30天内完成系统开发与部署。

3.对接服务：配合采购方进行接口的调试对接。

二、报价人的资格要求

1.报价人应提供合格有效的法人营业执照，具备独立法人资格并有能力提供本次询价服务的企业。

三、提交资料要求：

1.企业基本情况表、营业执照（格式详见附件2）

2.报价函（按照项目采购内容进行报价，向采购人做出一次性书面参考报价。格式详见附件3）

四、提交方式：

1.贵公司请于 2024年 7月25日中午12：00 前提交，按以下方式提交资料：

请将加盖公章的营业执照、报价函以书面材料密封完好，现场递交或邮寄至福州城投新基建集团有限公司（地址：福建省福州市台江区榕发商务中心2号楼8楼，接收人张工，联系电话137*****374）。

五、询价信息公开在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、福州城投优采在线（https://fuzhouctyc.com/）、四海易链电子竞价交易平台 (sihaiyilian.com)上发布。

附件1：电子合同签章系统建设内容及要求

附件2：企业基本情况表

附件3：报价函格式

　　采购人：福州城投新基建集团有限公司

2024年7月19日

附件1：电子合同签章系统建设内容及要求

电子合同系统是一种基于互联网技术的合同管理平台，旨在通过数字化手段提高合同签署、管理和存储的效率和安全性。随着信息技术的飞速发展和数字经济的蓬勃兴起，传统纸质合同的管理方式已难以满足现代企业高效、安全、合规的合同管理需求。因此，构建一套先进、可靠的电子合同平台系统成为了企业数字化转型的重要一环。本系统旨在通过集成电子合同SaaS平台的电子签名、合同管理等核心功能，实现合同全生命周期的数字化管理，支持在线编辑、签署、存储以及跟踪合同流程，同时确保合同的法律效力，助力企业提升运营效率，降低管理成本，增强合同管理的安全性与合规性。

提升合同管理效率：通过自动化、智能化手段，简化合同管理流程，缩短合同处理周期。

确保合同安全性与合规性：采用先进的加密技术和电子签名技术，保障合同数据的传输与存储安全，确保合同签署的法律效力。

降低运营成本：减少纸质合同的使用，降低打印、存储、邮寄等成本，实现绿色办公。

便捷使用：提供友好易用的用户界面，支持多平台使用。

1．产品需求

企业与个人签署：如公司与个人的劳动合同、保密协议的签署；支持双方及法人签章，可采购固定模板方式，定制签章的位置，进行批量签章。

企业与企业签署：如公司与公司的合同，如项目项目，商业合同、服务合同等的签署。对合同内容不固定的，支持自由签章方式完成签署。

固定模板：支持格式固定、通用的合同采用模板管理方式，以便对合同需要签章的位置进行预置，用于批量签章。

非固定模板：对于非固定的模板（文件）均采用自由签章方式完成签署。

2．功能需求

基于自身业务系统如，OA、ERP等，接入集成第三方的电子合同SAAS平台的系统，并提供以下功能应用与服务：

（1）注册认证个人账号

提供电子合同SAAS平台，通过手机号或邮箱注册账号；

（2）登录系统功能

通过电子合同平台注册用户名和密码登录电子平台；

说明：注册成功后，需要完成实名认证才能签署。

（3）实名认证

①　个人实名

进入个人实名认证流程，实名认证方式有二种，一是人脸识别，二是手机认证。

人脸识别：通过个人姓名、身份证号，基于公安部的数据进行人脸识别身份认证；

手机认证：通过电信运营商注册的实名手机号，校验当前用户的真实信息，完成实名认证。

②　企业实名

个人账号完成认证后，如果所在企业需要使用电子签署平台签署电子合同，并且你本人可以作为企业账号的管理员，你可以创建或加入企业，与所在企业同事或组织成员及合作企业在线完成合同签署，为企业降本增效。支持加入多个企业，可以在企业角色与个人角色之间自由切换，同时实现高效沟通协作和自我管理。

使用企业的名称、社会统一信用代码、法人身份、通过第三方权威机构进行验证，以确保企业的真实性和合法性。通过实名认证后，企业将获得基于数字证书的数字印章（公章、法人章、合同章等）

企业实名认证方式：法定代表人认证、法人授权认证、福建CA认证

法定代表人认证：法人本人注册并进行企业认证，支持中国大陆身份证。

说明：此认证方式必须由法定代表人本人操作，如果当前注册的账号不是法定代表人，请选择“法人授权认证”；法定代表人需持中国大陆身份证。

法人授权认证：法人参与认证并授权经办人为企业管理员认证，法人需要在线签署授权书。

授权过程说明：经办人向法定代表人手机号发送带有授权链接的短信——>法定代表人同意授权并进行身份验证——>授权通过

福建CA认证：使用福建CA电子印章 （实体）并授权经办人为企业管理员认证。

授权过程说明：绑定福建CA——>法人和企业信息校验——>授权经办人——>认证通过。

（4）印章管理

个人/企业通过实名认证后，生成数字化的电子印章。

电子印章集成符合国家法律法规要求的电子签名服务，支持多种签名方式（如手写签名、数字证书签名等），确保合同签署的真实性与法律效力。

电子印章管理：提供基于CA数字印章分类管理，如：法人章、企业公章、财务章、合同章等的印章审批、印章授权等管理。

支持新创建印章、删除、修改、作废等功能。

该功能允许企业用户上传、管理和使用电子印章。用户可以将公司实体印章转换为电子形式，存储在系统中（数字化），并通过严格的权限控制确保只有授权人员才能使用。印章管理功能包括印章的创建、编辑（如修改印章样式、尺寸）、删除、作废/停用等操作。此外，还可以设置印章的使用权限，如限制印章只能在特定特定的人员使用，通过用印审批模板，进行印章授权，以增加合同签署的安全性和规范性。

（5）合同模板

该功能允许用户创建、编辑、保存、删除、授权标准的合同模板。用户可以根据业务需求，自定义合同模板的内容、格式和条款及签章位置、电子签章类型乖。

合同模板列表，支持授权、编辑、使用、删除等操作，模板状态可以启用、停用操作。模板的授权功能则允许用户将模板给授权给本公司的其他用户或部门，提高团队协作效率。

支持自定义模板编辑与分类控制，满足不同业务场景下的合同需求。

合同模板支持签章位置灵活设置，包括是否使用骑缝章。

合同模板分类可分通用模板（非固定模板）和批量签署模板（固定模板）。批量模板支持导出待签署信息相关的字段execl文件。

使用批量模板发起时签署时，支持导入有待签署信息的excel文件。批量模板发起的合同人数，按待签署方名单计入相应的合同份数。

（6）合同签署与意愿认证

合同签署与存储、下载：实现合同在线签署功能，签署过程全程记录可追溯；合同文件采用加密技术存储于云端或本地服务器，确保数据安全。

供应链签署：电子合同平台可以集成集团连锁、企业内部、OA平台、采购管理系统等，支持批量化签署任务，实现集团内部、合作企业、供应商、经办人、合作方轻松完成签署。

批量签署：支持批量发起多份合同签署任务，通过批量模板方式，灵活控制签章位置及填写内容，支持发起方自动盖章,签署方手机或Web端完成签署。

签署意愿：签署意愿认证，支持手机短信，人脸，邮箱等完成签署。签署愿意认证，确保电子合同签署的合法合规，有效的核心关键。

（7）合同列表展示和查询

列表形式展示“我收到的、我发起的、抄送我的、草稿、待我操作、(0)待他人操作、已完成、批量合同”的合同。

支持按合同名称，合同状态（已发起、签署中、合同审批中）查询 ，允许按日期或日期范围进行查询。

合同列表，根据角色权限或发起人的权限，对应相关的操作，如查看、下载、催办、撤回等。

列表字段包含以下序号、合同名称、参与人（发起人、签署人）、发起时间、签署截止签署时间；合同状态（签署中、已完成、签署过期等）。

（8）公司合同（合同管理）

电子合同平台提供的合同管理功能，用户可以随时查看和管理已签署的合同，包括合同的签署进度、归档、查阅、下载等操作。实现合同的数字化管理和存储，方便用户随时查看和调用合同信息。

合同归档与检索：实现合同文档的归档功能，支持按合同类型、签约方、时间等多维度进行快速检索与查询。

安全性与合规性：系统需符合国家信息安全等级保护要求，确保数据传输与存储的安全性，支持数据加密、访问控制等安全措施。

待归档合同、已归档合同， 对已归档合同支持分类，可以按用户自定义分类管理。

列表页显示：合同名称、所在分类、状态、完成时间、发起人、发起时间、合同模板、参与人、抄送人。常用操作有：查看、下载。

（9）接口请求授权（获取appId和app密钥）：

允许用户自身的系统或开发者通过电子合同平台提供的API接口，请求授权以获取必要的身份标识（appId）和密钥（appKey及appSecret），从而能够安全、合法地接入电子合同平台，并执行相应的合同操作，如发起合同、查询合同状态、签署合同等。

（10）预签功能（第三方接口）

通过合同文件名上的签署信息，进行合同甲方公司自动盖章和乙方个人签署短信通知功能；

（11）合同在线验签

提供在线电子合同文档在线验签功能。合同验签是对电子合同的有效性进行验证帮助您确定电子合同的真实性和有效性。

支持校验50M以内的文件，支持持电子合同格式：pdf、ofd格式文件。

生成的验签报告，包含以下信息：文件名称、文件大小、验证结论：该文件已签名且所有签名是否有效、自签名以来，内容是否被修改、时间戳是否有效；每个签章的信息（哈希值、签名算法、签章序列号、签章名称、签章时间、是否被篡改、时间戳验证是否失败、时间戳时间）

（12）第三方资源服务器部署和合同文件本地化存储

合同文件采用加密技术存储于云端或本地服务器，确保数据安全。

（13）证据管理

①签署存证：

申请出证，查看合同详情；

签署存证功能记录和保存所有合同的签署过程，提供法律证据。

签署日志：详细记录每次签署的名称、签署编号、合同状态和发起的时间。

申请出证：生成存证报告，作为签署过程的法律凭证。

②出证记录：

申请人的出证记录列表；

出证记录功能保存所有合同的出证信息，确保合同的有效性和合法性。

出证文件存储：保存出证文件，供后续查阅和验证。

出证记录查询：支持根据合同编号、出证时间等条件查询出证记录。

（14）相对方管理

相对方指签订合同的另一方

添加：设置后可以添加相对方信息；

企业信息：可以查看企业基本信息；

删除：设置后可以删除相对方信息；

查看相对方合同：可以查看相对方的合同；

查看相对方信息：可以查看到相对方信息；

编辑：设置后可以编辑相对方信息；

支持按企业名称、个人姓名、手机号进行查询

（15）购买充值

支持在线充值，购买电子合同签署的服务。

支持订单记录，详细记录购买时间，套餐，合同份数，到期时间。

数据格式：采用XML、JSON等标准数据格式，保证数据的互通性和兼容性。

数据字典：建立统一的数据字典，定义各类数据的标准格式和含义。

编码规范：采用统一的编码规范，确保系统各模块之间的数据一致性。

接口要求：提供开放、标准的API接口，支持与其他业务系统的无缝集成；接口需遵循RESTful规范，确保接口的易用性与可扩展性。

开放API：提供标准的RESTful API和GraphQL接口，支持第三方系统的集成。

数据同步：支持与ERP、CRM等系统的数据同步和接口对接，实现信息的实时共享。

签署完成后，逐一回调OA、ERP等系统通知接口。

身份认证：采用OAuth2.0等标准协议，确保接口调用的安全性。

技术要点：

系统基于B/S架构，支持跨平台访问（PC、移动设备等）。

采用先进的云计算技术，支持高并发访问，保证系统稳定性与可扩展性。

提供开放API接口，便于与其他业务系统集成。

具备良好的用户界面与用户体验，操作简便，易于上手。

数据加密：采用AES、RSA等加密算法，对合同数据进行加密存储和传输。

身份认证：实现多因素认证（MFA），确保用户身份的真实性。

权限控制：基于角色的访问控制（RBAC），严格控制不同角色的权限范围。

运行维护管理：提供详细的系统运维手册与操作指南，支持远程监控与故障排查；建立健全的系统备份与恢复机制，确保数据的安全与可恢复性。

维保需求：提供至少一年的免费系统维护与技术支持服务；对于系统升级、功能扩展等需求，提供及时的技术支持与解决方案。

根据系统规模与业务需求，合理配置系统管理员、运维工程师等岗位人员；对相关人员进行系统操作、故障排查等培训，确保采购方能够熟练掌握系统使用与维护技能。

附件2：企业基本情况表

应征企业： （盖单位公章）

法定代表人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：

1、 填写表格如行数不够，可另行增加行数或附页。

2、 应附上企业营业执照复印件并加盖单位公章。

附件3：

报 价 函

福州城投新基建集团有限公司：

我司已收到关于福州城投新基建集团OA办公平台业务能力提升项目电子合同签章系统询价函，经研究并满足贵公司提出的服务要求后，我司提交的报价如下：

1. 以上报价仅作为我司本项目的参考报价，不作为要约或要约邀请，也不视为承诺。

2.以上报价包含人工费、管理费、利润及税费（增值税专用发票）等一切费用。

报价公司：（加盖公章） 　　　

　　　　　　　　　　　　　　 日 期：2024年 月 日