2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务竞争性磋商公告
2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务竞争性磋商公告
受泉州市鲤城区人民法院委托，福建省臻信达项目管理有限公司对[******]FJSZXD[CS]*******、2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务的潜在供应商应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2024年07月31日 09时00分00秒（北京时间）前递交响应文件。
项目编号：[******]FJSZXD[CS]*******
项目名称：2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额：900,000.00元
采购包1(2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务):
采购包预算金额：900,000.00元
采购包最高限价： 900,000.00元
磋商保证金： 0元
采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）
| 品目号 | 品目编码及品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 允许进口 | 简要需求或要求 | 品目预算(元) | 中小企业划分标准所属行业 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | C********-数据加工处理服务 | ****** | 1(批) | 否 | 泉州市鲤城区人民法院2024年电子卷宗随案生成及归档卷宗数字化服务外包项目。 根据上级法院工作部署，我院陆续开展了新收案件电子卷宗随案扫描、新移交卷宗集约装订数字化及库存档案数字化等工作。本项目主要内容为：一、项目内新收案件通过电子卷宗随案扫描，实现立案到结案全流程同步生成完整可靠的电子卷宗；二、对新归纸质卷宗同步数字化形成电子档案；三、对部分已归档未电子化的卷宗进行数字化工作。具体为：在案件移送归档时，负责对纸质卷宗进行整理，并通过泉州法院电子文档平台一键转档功能转化为电子档案，或通过批量挂接的方式形成电子档案，最终符合泉州法院电子文档管理平台、执行案件流程信息管理系统、法院档案管理系统（华宇）成果标准进行挂接。 本项目合同期为1年，中标人派遣工作人员到我院驻点办公，项目内案件为入驻后12个月内在办及新归档的各类案件。 工作量参考：①新收诉讼案件约7000件。②已审结但尚未归档的案件以*****件为限，其中包含需进行集约整理、编码、打印目录的民事简易案件5000件。③4000件库存档案数字化。需满足的要求：中标人应自备电子卷宗制作所需软件，按照电子档案的制作标准完成卷宗材料的电子化工作，包括：卷宗材料接收、拆卷整理、卷宗扫描、影像处理、索引建立、质量检查、格式转换、数据生成、转档挂接等各项工作。 中标人应建立安全保密管理和质量管理制度，确保安全管理制度和质量管理制度落实，确保材料原件和数字化后电子文件的信息安全，确保各环节工作符合要求，并建立完整规范的工作记录。 | 900,000.00 | 软件和信息技术服务业 |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限：合同签订后7天内人员到位，开始提供服务，服务项目自合同签订后12个月内完成。
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
本采购包为专门面向中小企业采购，供应商须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
进口产品：不适用于（本项目）
节能产品：适用于（本项目），按照财政部《关于印发节能产品政府采购品目清单》（财库〔2019〕19号）或最新公布的品目清单执行。
环境标志产品：适用于（本项目），按照财政部《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）或最新公布的品目清单执行。
时间： 2024-07-19 至 2024-07-26 ，（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：采购文件随同本项目采购公告一并发布，供应商应通过福建省政府采购网上公开信息系统的注册账号（免费注册）并获取竞争性磋商文件(登陆福建省政府采购网上公开信息系统进行文件获取)，否则报价响应将被拒绝。
方式：在线获取
售价：免费
截止时间：2024-07-31 09:00:00（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日）
地点：福建省泉州市丰泽区东海街道云谷社区坪山路441号云谷综合产业园4楼4702号
时间：2024-07-31 09:00:00（北京时间）
地点：福建省泉州市丰泽区东海街道云谷社区坪山路441号云谷综合产业园4楼4702号
自本公告发布之日起3个工作日。
无
名称：泉州市鲤城区人民法院
地址：福建省泉州市鲤城区浮桥街道新步社区香樟园1号
联系方式：********
名称：福建省臻信达项目管理有限公司
地址：东海街道
联系方式：132*****322
项目联系人：陈明勇
电话：132*****322
网址： zfcg.czt.fujian.gov.cn
开户名：福建省臻信达项目管理有限公司
福建省臻信达项目管理有限公司
2024年07月19日
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