智能化资料室建设招标公告
智能化资料室建设招标公告
智能化采购资料室建设采购需求公示
恒信咨询管理有限公司受某单位委托,拟组织智能化采购资料室建设项目采购,为确保采购活动公平公正和充分竞争,现将采购需求公示如下,广大供应商可以对采购需求的完整性、合理性、公正性提出意见建议,防止出现倾向性、排他性内容。
一、项目名称:智能化采购资料室建设
二、项目概况:本项目建设内容主要包括智能档案密集架、智能化资料室一体化综合管理系统、数据可视化平台、智能环境监测系统及设备、实体档案管理设备、消防系统、功能用房基础装修、档案整理及录入等,实现采购档案规范化、专业化管理。
三、公示内容
(一)预算金额(最高限价):59万元
(二)供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.国有企业;事业单位;军队单位;成立1年以上(平台注册要求3年)的非外资独资企业或控股企业。
3.单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业,股东和管理人员(法定代表人、董事或监事)之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
4.未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)。
5.本项目不接受联合体报价。
6.应当具备履约的能力,在履约环节不得转包和违法分包,一经发现存在转包和违法分包行为,转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
7.参加本项目前,应当在军队采购网登记备案,如实提供相关材料。供应商可先行获取谈判文件,但必须在提交报价文件截止时间前完成注册,未完成的不得参加采购活动。
(三)详细采购需求
见附件1
四、公示时间
2024年7月19日至2024年7月26日
五、反馈渠道
供应商如对该项目预算金额、供应商资格条件、技术要求、经济要求等公示内容有意见建议的,请在公示期内以书面形式反馈我单位,逾期递交的不予接受。
(一)材料构成
1.意见建议函(格式参见附件2);
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的“统一社会信用代码”的营业执照);
3.法定代表人资格证明书(格式参见附件2);
4.法定代表人授权书(格式参见附件2)。
以上材料请提供加盖单位公章的扫描件(制成一个PDF文件),其中意见建议函须另附Word电子版。
(二)提交方式
请在公示期内,将上述材料以电子邮件附件形式发送至*********@qq.com,同时发送提醒查收的短信至手机号158*****306(无需致电)。邮件主题为“项目名称-公司名称反馈意见”,邮件正文中列明公司名称、法定代表人或授权代表姓名、身份证号及联系电话。不符合要求的材料将被拒绝接受。
(三)注意事项
供应商提出的意见建议应当实事求是、详细具体、理由充分,不得有意排斥其他潜在供应商,不得存在倾向性排他性,必要时请提供有关证明材料。意见建议作为我单位修改完善采购需求的参考,我单位不做具体答复,以后期发布的正式版采购文件为准。
六、采购机构联系方式
联系人:王先生、李女士
办公电话:0371-********
移动电话:158*****306、131*****008
地址:河南省郑州市
七、监督部门联系方式
监督人:陈组长
办公电话:0371-********
移动电话:159*****526
第一部分 技术要求
序号 | 名称 | 技术参数或功能描述 | 单位 | 数量 | ||
一、智能档案室应用软件 | ||||||
1 | 智能化档案室一体化综合管理系统平台 | 智慧档案馆库一体化综合管理系统(以下简称“一体化系统”)采用微服务架构,支多层体系架构下的B/S和C/S混合结构模式,满足Web Server/APP Servr/DB Server的三层技术结构,符合SOA规范,中间件与数据库采用跨平台架构,为系统各项业务功能提供支撑四大服务支撑,主要包括接口集成服务、消息推送服务、交互服务、数据同步服务,服务于智能密集架系统、库房环境监控系统、库房安全防范系统、RFID实体档案管理系统、3D库房系统、数据可视化系统、自动灭火系统、能源管理、后台管理系统等。其主要用于整合档案库房的所有智能化设备,实现管理人员集中化、统一化、可视化、智能化操控库房智能设备的功能。 | 套 | 1 | ||
2 | 数据可视化平台含硬件 | 通过配置可视化大屏(75寸触摸显示大屏,安卓和windows双系统) | 套 | 1 | ||
二、档案库房主要设施 | ||||||
1 | 档案库房环境监控设备 | |||||
1.1 | 串口采集器 | 本设备将采集到的数据从RS-232/485串口设备到TCP/IP网络之间完成数据转换。提供RS-232/485终端串口与TCP/IP网络的数据双向透明传输,,可以让串口设备立即联接网络。 | 台 | 1 | ||
1.2 | 空气质量云测仪 | (1)空气质量监测仪器应配备智能单芯片微电脑数据处理器。 | 台 | 2 | ||
1.3 | 绿色节能恒湿净化一体机 | 设备参数要求: | 台 | 2 | ||
1.4 | 智能水车 | (1)电源:DC12V~24V | 台 | 2 | ||
1.5 | 智能控制模块 | 有线RS485通讯协议; | 台 | 2 | ||
1.6 | 漏水传感器 | 检测线缆:可兼容连接各类检测线缆,或检测电极; | 台 | 2 | ||
1.7 | 漏水感应线 | 两芯螺旋检测线缆(5米); | 套 | 2 | ||
1.8 | 温湿度传感器 | 1) 工作电压:DC12V~DC24V | 套 | 2 | ||
1.9 | 红外探测器 | 1、 采用微处理器。2、 防拆盒盖。3、 自动温度补偿。4、 可调节报警延时。5、 采用贴片技术,抗EMI、RFI干扰。6、 工作电压:DC9 ~ 16V。7、 消耗电流:不大于20mA(DC 12V时)。8、 环境温度:0℃ ~ 40℃。9、 安装方式:壁挂。10、 安装高度:2.2m左右。11、 探测距离:12m。探测角度:110°。 | 套 | 2 | ||
1.10 | 声光报警模块 | 库房出现状况,可在主机房声光报警 | 套 | 1 | ||
1.11 | 网络半球红外摄像机 | 400万1/3”CMOS ICR日夜型半球型网络摄像机; | 台 | 4 | ||
1.12 | 硬盘录像机 | 【硬件规格】 | 台 | 1 | ||
1.13 | 网络交换机 | 提供8个千兆PoE电口,1个千兆电口,1个千兆光口 | 台 | 1 | ||
1.14 | 硬盘 | 8TB容量,3.5英寸 SATA 3.0接口,7200RPM | 台 | 2 | ||
1.15 | 信号采集箱 | 1、外形尺寸:长600mm*宽500mm*高150mm; | 台 | 1 | ||
1.16 | 操作台 | 1、双联规格尺寸:长1200mm*深900mm*高950mm; | 张 | 1 | ||
1.17 | 短信报警云服务平台 | 1、通过短信网关对外报警; | 套 | 1 | ||
1.18 | 短信报警模块 | 库房出现状况可发送短信到管理人员手机。另外供应商提供5年的短信服务,每个月不低于100条短信。 | 套 | 1 | ||
2 | 档案存储设备 | |||||
2.1 | 智能档案密集架 | (一)密集架结构 锁具:具有三级管理功能,1把钥匙(即管理钥匙)可控制1个库房或一个团体柜架,也可1把钥匙(即管理钥匙)控制整个库房或多个团体柜架,供用户自行选择。锁芯损坏或钥匙损坏、丢失等情况下,可通过红色维修管理钥匙开启直接更换锁芯,不需用电钻、钳子、螺丝刀等工具。 一、固定列控制系统: 技术要求: 1、系统:采用开源的Android或Linux系统,确保安全和可升级性。 2、触摸屏:屏幕显示≥15.6英寸 3、分辨率:≥1024*768; 4、主机前面板:一体化设计,2.0mm厚防爆钢化玻璃全部覆盖保护,表面硬度≥6H。 功能要求: 1、前面板集成模块功能:人脸识别、矩阵麦克风、语音控制、声纹识别、立体声喇叭、条码扫描,要求防爆钢化玻璃不影响模块的使用。 2、3D图形显示功能:当移动列开启或关闭时,可通过固定列触摸显示屏以3D图形方式显示密集架运行状态。 3、通道宽度设定功能:应可通过固定列触摸显示屏手动设定通道宽度。 4、可通过固定列触摸屏进行身份识别唤醒解锁、档案查询、信息发布、系统检测、系统休眠、系统设置、控制密集架开启/关闭/通风/锁定/解锁等操作。 二、移动列控制系统 技术要求: 1、移动列采用嵌入式系统,性能强大、功能多、响应时间,时效性好,低功耗,兼容性强等优点。;2、触摸屏:采用8英寸电容高清彩色触摸屏。;3、触摸屏采用超薄金属外壳,表面喷涂黑色磨砂细纹塑粉,安装固定后与架体侧板紧密贴合,之间凸起厚度不超过1mm。屏幕表面与外壳边框之间凸起厚度不超过2mm。 功能要求: 1、移动列控制器从上电开始至显示主界面的时间应≤1S。 2、在通道宽度80cm情况下,单个活动列架体从完全闭合状态到完全开启的时间应≤8s。 3、可通过红外遥控器控制移动列开启/关闭。 4、架体运行应采用快速启动、高速运行、轻柔合拢的曲线运行方式(架体运行速度不是固定的,启动时,能在2秒内自动均匀加速到最高速度,在架体将合拢时,能在2秒内自动均匀减速到最低速度运行)。 5、移动列触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、所有报警信息展示,移动列触摸液晶屏有左移、右移、锁定、合架、查询等功能按钮。 三、系统控制盒 架体控制部分应合理布局线路和考虑用电安全,架体系统控制板和开关电源应安装在标准化设计的控制盒中,固定列控制盒和移动列控制盒应采用统一尺寸。控制盒各种接插口位置处应标注连接模块的名称,方便后续维护。 四、多合一架体控制功能 1、支持通过侧板摇柄手摇开架,手动、电动无缝切换。2、支持通过移动列/固定列触摸屏进行架体的控制。 3、支持局域网平台软件进行架体的控制; 五、区域控制功能 支持多库房、多团组的区域控制。CPU:4核1.8GHz以上,触摸屏触摸显示≥21英寸。支持多库房、多团组的密集架系统设备的控制管理、档案查询、恒温恒湿设备控制、空气净化设备控制、空气环境数据查询、视频监控查询、日志查询等多功能。 六、无刷免维护驱动一体机 1、无刷直流电机,驱动电压24V,额定功率≤150W; 2、要求低噪声,免维护,无火花,空载运行中声压噪音不超过 60bB(A) ; 七、节能控制 可通过固定列触摸屏或绑定的平板电脑、手机开启/关闭电源;可通过固定列触摸屏设置自动开启/关闭电源的时间。 八、休眠功能 可通过固定列触摸显示屏一键进入休眠,休眠后所有显示屏黑屏。当无人操作时间达到设定的阈值时可自动进入休眠;点击触摸屏可退出休眠。 九、九宫格解锁功能 固定列主机开机后、系统空闲一定时间内无操作或人员主动锁屏时,同一区域内所有列界面锁定。管理员可在系统主机触摸屏上以九宫格手势密码验证方式进行解锁或登录所有列。 十、指纹识别解锁登录功能 可通过固定列主机录入和识别指纹,每个用户最多可录入10个指纹,用户通过指纹识别验证后可登录并操作密集架。 十一、人脸识别解锁登录功能 人脸识别解锁登录可设置两种方式: 1、当固定列内置多功能(人脸识别、扫码、录像)摄像头监视区域内出现人脸时,比对通过后可自动解锁并进入操作界面。 十二、声纹识别解锁登录功能 可通过固定列控制器(系统主机)录入声纹,并将录入声纹和已注册的声纹进行识别确认,确认通过后可自动解锁并登录进入操作界面。 十三、RFID识别解锁登录功能 管理员手持已注册的工作证/卡(含超高频RFID标签)靠近固定列主机,系统自动识别RFID标签内容并与后台注册信息进行甄别,通过后可自动登录系统。 十四、档案查询 可通过固定列/移动列触摸屏或平台软件按名称和编号查询档案,并显示档案所在的区、列、节、层位置信息,可通过平台软件或点击触摸屏的“打开”按钮,自动开启档案所在的移动列架体,并在触摸显示屏上以3D图形和闪烁方式显示档案位置,当有人员进入架体时,照明灯点亮,同时语音提示档案的位置和编号。支持通过通配符方式进行查询。 十五、语音查询档案 可通过固定列系统主机进行语音识别查询,说出需要查询档案的关键词或档案号,系统显示出相关结果以及该档案所在的区、列、节、层的位置信息,点击触摸屏上的“打开”按钮后,该档案所在的移动列应自动打开。 十六、语音提示 全程操作过程应有语音提示,语音模块应集成到固定列控制器(系统主机)上,不能散乱放置。应可设置语音音量,并可切换男女声。 十七、声纹控制 在无环境噪声干扰且密集架开启声纹验证功能并处于待机状态的情况下,完成声纹验证人员可通过特定唤醒词唤醒主机并进行架体控制,非声纹验证人员不能通过相同唤醒词唤醒主机并进行架体控制。 十八、语音控制 在无环境噪声干扰的情况下,可通过固定列控制器(系统主机)输入特定语音口令,控制密集架开启/关闭/通风/合架;在无环境噪声干扰且平板电脑或手机和密集架连接后,可通过平板电脑或手机输入特定语音口令,控制移动列开启或关闭。 十九、快速文字输入 固定列触摸显示屏支持通过手写/拼音/语音三种方式输入查询的关键字。 二十、呼吸灯告警功能 当区域内产生告警信息,区域内所有固定列和移动列界面全屏同步缓慢渐变颜色,以呼吸灯的方式提醒告警。在所有固定列和移动列上都可通过点击功能按钮来解除呼吸灯告警提示。 二十一、屏幕触控 在固定列触摸显示屏上多指(双指以上)合拢滑动可返回主界面,在文件浏览界面双指合拢/分开滑动可缩小/放大文件界面;在移动列触摸显示屏左右滑动可控制移动列左右移动(可同时开启2个以上移动列),向上滑动通风,向下滑动停止;移动列移动过程中,可通过移动列LED数码显示管显示移动方向,可通过点击触摸屏停止移动。 二十二、多方式控制运行 支持语音控制、手指滑动触摸屏、触摸触控屏、红外遥控器等多种方式对移动列的开启/关闭。 二十三、信息显示 1、可通过固定列/移动列触摸显示屏显示温湿度信息,在库/借出档案数量、档案编号和名称; 2、可通过平台软件向固定列/移动列下发公告信息,并在固定列/移动列显示屏显示,可通过平台软件取消下发的公告信息; 3、可通过固定列/移动列触摸显示屏显示电子标牌信息。可通过语音控制显示/不显示电子标牌; 二十四、档案目录查询功能 可通过点击固定列/移动列触摸显示屏的架体图标,查询该架体内存放的档案目录、在库数量和借出数量 二十五、架体锁定功能 当通道内有人时,架体应自动锁定,并通过LED数码管以图标形式给出提示,手摇和电动控制不能移动架体;当通道无人时,架体应自动解锁。 二十六、自动通风功能 可通过固定列触摸显示屏进行通风操作;当环境温湿度超过设定阈值时,应自动通风,且所有架体均应开启; 当密集架处于通风状态时进行语音控制,应给出不可操作语音提示。 二十七、信息发布功能 具有相关权限的管理员应可通过客户端软件或固定列触摸显示屏选择特定的密集架发布/取消发布公告信息,并通过外接LED显示屏首页显示公告信息。 二十八、一键检测 应可通过固定列触摸显示屏对系统状态进行一键检测,检测内容包括:红外传感器、温湿度传感器、烟感、空气质量检测仪、接近开关、电机、触摸屏、列号显示、控制板等各部件状态及网络通讯状态。 二十九、通信故障提示功能 当固定列控制器和移动列控制器之间的通信中断后,可通过固定列显示屏给出提示信息。 三十、电子标牌 各列液晶屏上应可查看本列存放档案类型的电子标牌,应可通过各列液晶屏随时修改,从而取代传统的纸质方式的标牌提示。 三十一、用户自定义图片和视频功能 可通过平台管理软件上传用户自定义图片和视频到固定列系统;固定列触摸屏可设置图片和视频播放的时机、时段和次数。 三十二、日志存储和查询功能 可通过固定列触摸显示屏按年、月、日、小时查询报警日志和操作日志,其中报警日志可显示抓拍图片,抓拍图片分辨率应为1920 x 1080;本机日志存储空间应>1GB,可存储不少于10万条日志记录。 三十三、档案浏览功能 1、可通过固定列触摸显示屏浏览档案文件。 2、固定列触摸显示屏支持打开.doc、.pdf及.dwg等格式的档案文件,具备在固定列触摸屏上通过多个手指缩放文档、滑动触摸屏翻页等功能。 三十四、人员防挤压保护 由于没有任何传感器可确保终身使用范围内的故障率为0,在大量及长时间使用时,几乎一定会有故障。应提供类似电梯门等类似场合下的永不失效的防挤压保护功能。不论空载及满载,运动方向任意位置受力10KG以下要求能可靠停止运行。 三十五、架体运行距离双重保护功能 1、最外侧架体运行时系统可有效测距并在设置的距离位置自动停止运行。该方式有效避免了频繁使用行程开关引起的机械故障隐患。 2、即使万一系统故障时,架体继续运行,也能通过行程开关触碰档铁的机械方式进行停止,避免冲出轨道。实现架体运行距离双重保护。 三十六、架内防挤红外对射功能 红外对射传感器安装在架内通道纵向两端位置,有效检测射程不能低于 10m。架体运行过程中,人员站在架内任意位置可轻易遮挡通道内红外线,架体立即停止运动。 三十七、人员计数及架体锁定功能 可通过红外传感器对进出通道的人员进行计数,并可通过显示屏显示通道内人员数量。 当通道内有人进入时,架体应自动锁定,并通过LED数码管以图标形式给出提示,手摇和电动控制不能移动架体;当通道人员出去时,架体应自动解锁。 三十八、二合一红外监测 上述架内防挤红外对射传感器与进入通道的人员计数红外对射传感器合二为一,实现在横向和纵向空间进行人员双重保护,保证功能统一、易于组装维护、监测功能稳定。 三十九、紧急锁定功能 可以通过移动列触摸显示屏的锁定按钮锁定架体,锁定后显示屏应显示架体锁定界面,架体运行不可操作。 四十、机械锁定功能 当最外侧架体边列锁锁定时,系统可自动进入架体锁定界面,架体运行不可操作,避免锁止装置卡死齿轮,引起电机堵转。只有在边列锁解除锁定的情况下,系统才进入正常界面,架体运行方可操作。 四十一、电机运行超时保护功能 可通过固定列触摸屏设置电机连续运行时间上限,当电机连续运行时间超过设定的时限后,应自动停止运行。 四十二、限位保护功能 当通过手动摇杆方式将移动列移至设定的最大宽度时,应不能继续移动。 四十三、开架联动视频功能 当通过平台软件打开架体时,可显示与移动列绑定的摄像机采集的实时视频并自动保存,保存视频时长30s;当通过平台软件查看操作日志时可显示该视频。 四十四、安全插头 列与列之间220V供电插头,应选用安全插头,不应选用绿端子,保证安全用电。插头应具备锁止装置,防止意外拔出。 四十五、电机故障保护 当移动列电机发生过载等故障时,移动列控制器可自动切断电机供电并通过触摸显示屏给出报警提示,架体停止移动;电机故障解除后该移动列可正常工作。 四十六、电机电源信号线 电机电源信号线的转移电阻应符合GA/T 1297-2016电气性能的转移阻抗参数要求,1Mhz信号情况下,转移电阻应≤10mΩ/m,不应产生互干扰,保证信号安全。 四十七、抗电强度 架内控制盒电源模块的电源插头或电源引入端与外壳棵露金属部件之间,应能承受G******-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试脸,历时1min应无击穿和飞弧现象。 | 立方米 | 86.28 | ||
2.2 | 文件柜 | 国产一线品牌,高1800*宽850*深390mm,不低于0.8mm冷轧钢板 | 台 | 2 | ||
2.3 | 档案书车 | 档案室专用,双层,钢板厚度≥1.0mm. | 台 | 1 | ||
2.4 | 档案书梯 | 档案室专用,三步书梯,钢板厚度≥1.0mm. | 台 | 2 | ||
3 | 实体档案管理设备及其他辅助设备 | |||||
3.1 | 条码打印机 | 打印方式:热转印、热敏 | 台 | 1 | ||
3.2 | 条码打印纸 | 铜版不干胶,宽*高:50*20mm,轴心:40mm,一卷1500张;不包含条码实施费用; | 卷 | 10 | ||
3.3 | 人脸识别门禁系统 | 操作系统:嵌入式Linux操作系统; | 套 | 2 | ||
3.4 | 专用服务器 | CPU:≥八核十六线程 | 台 | 1 | ||
3.5 | 办公桌椅 | 1.4米办公桌,颜色可定制。含2把椅子,弓形椅或转椅。符合环保及人体使用工学。 | 套 | 1 | ||
4 | 基础装修部分 | |||||
4.1 | 消防系统 | 七氟丙烷灭火装置70L | 套 | 2 | ||
七氟丙烷灭火剂 | kg | 140 | ||||
泄压口 | 个 | 2 | ||||
点型光电感烟火灾探测器 | 只 | 2 | ||||
点型感温火灾探测器 | 只 | 2 | ||||
通用底座 | 只 | 4 | ||||
火灾声光警报器 | 只 | 2 | ||||
紧急启/停按钮 | 只 | 2 | ||||
气体释放警报器 | 只 | 2 | ||||
气体灭火控制器(2区) | 台 | 1 | ||||
输入/输出模块 | 只 | 1 | ||||
线缆、辅材 | 项 | 1 | ||||
消防施工 | 项 | 1 | ||||
4.2 | 空调 | 美的、格力等,1.5匹冷暖空调,含打孔、加长管及施工 | 台 | 3 | ||
4.3 | 防盗门 | 甲级防盗门,防火防烟满足各项档案室指标要求(含锁具及门套) | 套 | 3 | ||
4.4 | 线材及灯具 | 600*600平板灯4个、平板吸顶灯2个,空调线路布线及普通电源线路、网线,开关 | 批 | 1 | ||
4.5 | 新增隔断及吊顶 | 新增隔断约31㎡:轻钢龙骨基础,隔音棉填充,15厚阻燃板,面层双层石膏板。档案库房吊顶:600*600铝扣板。办公室吊顶约16.2㎡:轻钢龙骨、15阻燃版基础、石膏板饰面, | 项 | 1 | ||
4.6 | 室内改造 | 消防喷淋堵头,空调出风口改造,消防管道包覆 | 项 | 1 | ||
4.7 | 办公室新风系统 | 吊顶式新风机,风量1503/小时,双向流,全热交换,除雾霾,除甲醛,静压值:50帕斯卡;噪音值≤35分贝。安装形式:吊装;房间设置2个出风口,2个回风口。电源220V,频率50Hz,含风管、配件等所有辅材,含专业施工布线。 | 项 | 1 | ||
4.8 | 粉刷 | 石膏粉找平,底漆一遍,面漆两遍。裂缝处网格带进行处理 | 项 | 1 | ||
4.9 | 原有墙体、吊顶设施材料拆除及清运 | 全程无污染,无尘土清运,拆2个门洞。 | 项 | 1 | ||
5 | 档案整理及电子化处理 | |||||
5.1 | 现有约500个项目的档案迁移、招标采购资料整理归档及扫描、打码贴签、投标文件入盒入库等 | 搬运一批采购档案,大约500个项目,每个项目大约平均100页过程材料、投标文件大约平均10册、视频等光盘平均8张(按实际数量),从办公楼搬运至新档案室,数字化整理上架,并满足以下要求: ①档案数字化扫描,A4幅面(扫描时,根据纸张大小、质地、底色、薄厚程度等因素,选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描,设置最佳的扫描明暗度、对比度,保证原始扫描图像清晰,效果与原件吻合。扫描文字页面分辨率不低于300dpi; ②档案数字化著录,全部档案分类制作成电子版目录,方便存储、查询等; ③条码打印著录,每盒含著录1条,条码打印、粘贴; ④为方便查阅,投标文件书脊标明项目名称、编号、供应商名称或装盒后在档案盒侧立面按格式标明(打印)项目名称、编号、供应商名称等信息。 | 项 | 1 | ||
第二部分 经济要求
★一、交付时间、地点
1.交付时间:合同签订后50日内全部交货并安装调试完毕。
2.交付地点:河南省郑州市某指定地点。
3.交付方式:报价供应商将货物送至指定地点,并组织安装,过程中所有费用包含但不限于送货、卸车、安装、施工、调试、培训、保险、管理、利润、税金等均由供应商承担。
★二、售后服务要求
质量保证期:除约定产品外,自交付验收完毕之日算起,所有产品质保12个月。报价供应商对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务,因此导致的损失采购单位有权向成交供应商追偿。超出质保期后,报价供应商应当提供上门维修服务,仅收取成本费。
★三、知识产权和保密要求
报价供应商应保证使用方在使用该服务或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价供应商不得向第三方泄露采购单位提供的技术文件等资料。
基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,法律另有规定的除外。
★四、物资编目编码、打码贴签要求
报价供应商在货物交付前须配合采购单位完成资产的编码申请和打码贴签工作(相关费用包含在报价中),编目数据、标识标签不符合规范要求的,验收不予通过。
★五、验收方式
成交供应商完成交付后,应当向采购单位提交书面交付验收申请,采购单位将及时组建验收小组进行验收。
★六、付款及结算方式
分阶段付款,第一阶段,签署正式合同后30个工作日内,采购单位支付30%货款;第二阶段,全部调试安装完毕后,经验收合格,成交供应商收集发票等相关材料,采购单位办理结算手续,在30天内(遇财务部门年底封账则向后顺延)向成交供应商支付剩余货款,预留5%质量保证金。
★七、履约保证金和质量保证金
1.本项目无履约保证金。
2.本项目在结算支付时预留5%质量保证金,在质保期满且无质量问题时全额无息退还。
意见建议函
供应商名称:
通讯地址:
法定代表人: 联系电话:
授权代表: 联系电话:
某单位:
针对你单位公示的××项目采购需求,我公司现就以下问题提出建议:
问题一:×××(请写明具体问题及所在条目或页码)
1.修改建议:
2.事实依据:
3.法律依据(如有):
问题二:×××(请写明具体问题及所在条目或页码)
1.修改建议:
2.事实依据:
3.法律依据(如有):
……
供应商名称:(盖章)
法定代表人/授权代表:(签字)
年 月 日
法定代表人资格证明书
(法定代表人姓名)系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商名称:(盖章)
年 月 日
法定代表人授权书
(采购机构全称):
(供应商名称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的(项目名称)项目采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
供应商名称:(盖章)
法定代表人:(签字或盖签名章)
年 月 日
附:
授权代表姓名:
职 务: 电 话:
传 真: 邮 编:
通讯地址:
202*****192753*****251*****
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